Excel和word的邮件合并的匹配域是什么,什么意思,怎么用的? word中邮件合并是什么意思?怎么用?

作者&投稿:塔待 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

Excel和word的邮件合并的匹配域指的是姓名、地址、电话等大归类项目,源文件和合并文件可能会不一样,Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录,逐条生成。

Word搜索的列相匹配的每个元素。例如,Word自动将数据文件的标题列与职务匹配。但是,Word无法以匹配其他元素,此数据文件,例如,Word无法匹配中间名。



扩展资料

邮件合并的应用领域

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。



匹配域是指源数据的“字段”,而在Excel里,是指二维数据的“行字段”,即处在第一行的那些标题,如楼上说的“姓名”、“地址”、“电话”之类的大归类项目。
Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录,逐条生成。

指的是姓名呀、地址呀、电话呀这些项目,源文件和合并文件可能会不一样,通过调整匹配域就可让WORD知道哪项与哪项是一样的,也就是匹配了。

其实利用word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例:
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用excel建立相应数据库
在excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将excel数据与word文档关联起来,如果数据有变动,只要在excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

word中的邮件合并,插入Next域是什么意思?~

比如你的数据源是100个人的数据,你合并的邮件是一个表格,制作的表格每张显示5行,包括姓名,年龄等,那么当你插入第一个姓名域后,第二行那个姓名域就要在前面插入一个next域后再插入姓名域,表示继续接着插入的意思。

利用Word和Excel结合使用,可以批量打印生成具有相同格式(版式)但内容不同的版面。如批量打印信封、表格、奖状等。
利用Word强大的排版功能进行版面版式的布局排版,制作出模板。在其中插入域,通过域读取Excel文件中的数据源(如,地址、姓名、日期、等次、活动主题等。),然后自动批量生成你所需要的所有表格、信封或奖状。
具体怎么用,描述较为麻烦,你可以度娘一下。

excel如何批量邮件合并到word怎么邮件合并批量制作
答:1、准备excel文件。2、打开一份word的模板。3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。7、同样的把学院和专业都重复...

word邮件合并导入excel数据
答:1、打开需要引用的excel表格。2、接着将excel标题粘贴到word中。3、在word中点击【邮件】的按钮,唤脊然后找到【开始邮件合并】的选毕链备项,接而找到【信函】的按钮。4、接着点击【邮件】的这时候会发现一个【使用现有列表】的选项。5、选择需要引用的excel表格择表格页面中选中定】。6、回到word中...

怎样用word的邮件合并功能引用excel表格的数据?
答:1. 首先打开电脑,找到想要引用的excel表格,双击打开;2. 然后将excel表格的标题复制粘贴到word文档中,如图 3. 然后在Word文档页面,依次点击上方的邮件---开始邮件合并---信函选项;4. 接着依次点击邮件---选择收件人---使用现有列表选项;5. 在弹出的窗口中,选择想要引用的excel表格,点击右下方...

excel和word邮件合并excel和word邮件合并
答:,大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。excel和word邮件合并 ...

如何将word邮件合并数据导入excel中?
答:1. 准备Word文档:在Word中创建邮件合并主文档,包括需要导入的字段,如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符,比如用尖括号括起来,例如<姓名>、<地址>、<电话>。2. 填写邮件合并数据:在Word中选择"邮件ings合并"选项卡,点击"选择收件人"按钮选择一个数据源。对于Excel数据,选择...

怎样把一堆excel表合并成一个word文档?
答:第一步:在Excel表格中录入人员名单信息,然后保存关闭此Excel文件。第二步:打开准备好的Word邀请函模板。第三步:点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择 “使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表,点击“打开...

如何在word文档中插入邮箱合并?
答:1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2. 在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4. 点击下一步(正在启动文档...

请问word和excel中的邮件合并怎样做?
答:1、先建立excel表格,第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。2、然后打开word,输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函...

word中“邮件合并”具体操作步骤
答:1、准备excel文件。2、打开一份word的模板。3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。7、同样的把学院和专业都重复...

excel和word邮件合并的问题.
答:1.我在excel中有个数据源的内容是“2013年3月7日”,但是通过邮件合并后在word中显示的是“3/7/2013”,我需要它显示的是“2013年3月7日”。 2.把一个excel和一个word邮件合并后,怎么样才能使word中的内容随excel的变化而变... 展开 508885208 | 浏览2396 次 |举报 我有更好的答案...