wps邮件合并功能怎么操作

作者&投稿:寸态 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

其实我们平时经常用到的wps软件还可以进行超多文件的制作,比如像准考证、录取通知书等。那么如果我们所需要制作出来的文件有很多,然后一个个去填写内容的话很浪费时间,大家可以直接使用wps中的邮件合并功能,可以帮助你更高效的工作,有需要的朋友可以来看看哦。
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wps邮件合并功能怎么操作
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
总结:
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
以上的全部内容就是为大家提供的wps邮件合并功能怎么操作的具体操作方法介绍啦~希望对大家有帮助。

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邮件合并功能怎么用
答:1、首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。5、选择之前创建的用户信息表导入...

邮件怎么合并?
答:我们可以为文档插入合并域内容,从而将收件人列表中的相关字段信息自动插入到文档中,完成邮件合并操作,我们在使用邮件合并功能制作文档时,可以查看由不同收件人创建的文档内容,并对文档执行打印等操作,从而简化文档的重复创建操作。在word文档中插入合并域内容时,可以根据需要选择所需的域内容进行插入,插入...

邮件合并功能怎么操作
答:邮件合并功能操作方法:工具/原料:LenovoG700、Windows10、Excel2021。方法/步骤:1、选择邮件选项卡 进入word软件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人 在软件界面...

如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧
答:为了保持Word文档布局美观,所以采用了插入文本框并组合的方式,制作Word邮件合并模板。PS:除了文本框以外,还可以使用插入表格的方式,辅助完成Word排版布局。而无法在一页内合理布局的主要原因是,回车符没有实现占位所造成的。【2】具体操作 ①点击【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--选择【目录】如果...

邮件合并的基本操作步骤
答:邮件合并的基本操作步骤共有5步,需要的材料有:excel文件、word模板、工作表、电脑。以下是邮件合并的基本操作步骤的详细操作: 操作/步骤 1 点击邮件选择收件人准备excel文件,打开word模板,点击工具栏中的邮件选项,点击选择收件人,选择使用现有列表。 2 打开表格打开工作表 选择现有列表后,选择并点击...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:在了解Word中使用件合并功能之前,我们先来了解一下,什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候,就可以使用的word的邮件合并功能了。1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把...

如何使用邮件合并功能进行邮件合并
答:邮件合并功能操作如下:工具:机械革命S3 Pro、Windows11、Word2021。1、首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。3、完成上述...

邮件合并功能怎么操作
答:第一步:准备数据源。第二步:准备模板。第三步:邮件合并。邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)。然后使用邮件合并功能在...

如何使用邮件合并功能
答:1、先点击“邮件”选项卡,在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。2、点击“开始邮件合并”。3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出...

如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证?特别关键的是插入照片域这...
答:实在不会用邮件合并的话,可以使用这个工具!先用PS或者CorelDraw等将工作证底图图片文件设计制作好,然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区 选择需要打印的项目 然后选择每个需要打印的项目,然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标,然后设置其对应的字体,最后单击设置参数 选择需要打印的项目,然后选择...