excel中的邮件合并怎么使用 如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能

作者&投稿:莫甘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作

在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。

一、打印标签

宿舍分配名单示意:



并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片

在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp

设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名)”按钮,模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号


生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。



EXCEL中没有邮件合并功能,但WORD中,可以通过把EXCEL表做为数据源的方法实现邮件合并功能。具体方法:
一、已知数据表,需要把其制作成卡片:

二、新建WORD文档,做好卡片样式,然后,邮件->开始邮件合并,把当前WORD文件,作为“普通WORD文档”,生成邮件主文件。
三、再“选择收件人”,“使用现有列表”

四、选择做好的EXCEL表。

五、再选择数据所存放的工作表

六、把光标插入到相应位置,再通过菜单,插入EXCEL表中的相应数据

七、插入数据完成后,如下图

八、最后,完成合并,生成卡片文件。

Word邮件合并的使用



excel中的邮件合并怎么使用?~

Word邮件合并的使用

开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。 注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!! 在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准) 2 Word中建立需要打印的模板(取名为word模板); 根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦! 需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。 3 接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置; 点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏(见下图)。 4 邮件合并工具栏如下图: 5 从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定: 6 事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。 7 点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认; (打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可) 8 这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了; 从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上; 以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入; 9 按上述 方法将所有数据域都插入进去; 10 插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下: 下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行; 11 我们的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。 END 有时我们需要对引入的数据小数位数进行限定,比如“杂质1”,excel表格中为0.8,仅一位小数,但我们想引入word后自动变为0.80两位小数,那就需要按如下方法设置。 点击“查看合并数据”,使数据位置显示如下图所示: 将鼠标移动到“杂质1”数据域的位置,右键切换域代码; 在后面加入“\# 0.00” 3 这次再“查看合并数据”吧!

excel word邮件合并怎么合在一起?
答:Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。3、选择Excel来源文件。4、选择Excel中有数据的工作表,点击“...

邮件合并功能怎么操作
答:3、切换到“邮件”菜单,单击“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”。4、然后打开excel信息表。5、选择信息表中个人信息所在的工作表的名称,然后单击“确定”。6、单击名称的位置,选择名称,然后单击“插入”。7、重复步骤3,直到所有个人信息字段都用模板添加。8、单击“完成并合并”下的“编辑单个...

如何让excel表格的每列数据自动对应到word每页固定的?
答:让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在...

邮件合并功能如何使用?
答:邮件合并功能操作方法:工具/原料:LenovoG700、Windows10、Excel2021。方法/步骤:1、选择邮件选项卡 进入word软件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人 在软件界面...

excel邮件合并的详细步骤
答:EXCEL中没有邮件合并功能,但WORD中,可以通过把EXCEL表做为数据源的方法实现邮件合并功能。具体方法:一、已知数据表,需要把其制作成卡片:二、新建WORD文档,做好卡片样式,然后,邮件->开始邮件合并,把当前WORD文件,作为“普通WORD文档”,生成邮件主文件。三、再“选择收件人”,“使用现有列表”四...

如何让excel实现邮件合并功能?
答:1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把...

Excel和Word联用中的邮件合并功能使用方法
答:日常办公中,有时我们需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的数据,并且分别打印进行发放,这时excel中的邮件合并功能就派上用场了。下面以制作报告单为例详细介绍制作过程。步骤 打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。注意是横向哦,否则...

邮件合并功能怎么操作
答:邮件合并功能操作的方法如下:操作坏境:联想电脑W470B,win7系统,WPSOffice2017。1、首先打开电脑里的WPSOffice,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。2、在功能区最右侧点击邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。3、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格...

Excel word 邮件合并如何生成多个文档?
答:Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。3、选择Excel来源文件。4、选择Excel中有数据的工作表,点击“...

如何用excel把姓名导入WORD试卷中?
答:用邮件合并功能来做 步骤:1、在excel中录入姓名列,保存表格数据 2、打开word试卷,【邮件】---【开始邮件合并】---【邮件合并分步向导】, 右侧打开邮件合并窗口。3、在打开的设置窗口中,按照分布向导提示,一步步完成操作。第1步:选择“信函”第2步:选择“使用当前文档”第3步:点击“浏览”,...