怎样做好档案管理工作

作者&投稿:正吕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理,那么,怎样做好档案管理工作呢?下面就来说一下怎样做好档案管理工作,一起来看看吧!

1、 档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2、 档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。

3、 档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的。

4、 档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。

5、 档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放。

以上就是关于怎样做好档案管理工作的全部内容。

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浅谈如何做好档案工作
答:这样才能形成一个档案工作的良性循环,唯有如此,全社会的档案意识才会真正得到增强。二.做好档案工作全程服务意识 1.做好档案开发利用工作效果的全程服务,实现档案开发利用工作的价值 在做好超前服务和参与服务工作后,及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据,从中发现问题,找出规律,全程做好服务...

如何做好好办公室档案管理工作
答:2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做...

如何做好档案管理工作
答:导语:只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。因为,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。 如何做好档案管理工作 一、拓宽...

怎样做好档案管理工作
答:现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理,那么,怎样做好档案管理工作呢?下面就来说一下怎样做好档案管理工作,一起来看看吧!1、 档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。2、 档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理...

怎样做好档案工作
答:要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案管理工作的重要...

做好档案管理工作的措施
答:结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系;协调各部门配备兼职档案信息员,从而做到从上而下,层层有人负责,形成上下配合,左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系,加强对平时收集工作的检查和指导工作,做到随时收集...

如何做好档案的管理工作
答:(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理 ...

如何做好学校文书档案的管理工作
答:1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接 文件是档案的前身,文件质量的好与坏直接影响到档案的质量,没有高质量的文件就没有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识,做好文书资料的立卷归档。在文件处理中,要时刻想到档案工作,...

怎样做好档案管理
答:档案工作人员还要明确档案管理规定范围、管理原则和管理方法,基层的档案管理工作才能做到有章可循。 一是制定归档制度。 归档制度要明确,各种文件材料归档原则、范围、文件需要及时归档,使其能够全面地反映档案管理情况,以便提供利用。 二是安全保管制度。 做好档案保管工作是实现维护好档案完整、安全的主要方式。安全保管...