质量体系文件编码规定是??? 质量体系文件编码规则?

作者&投稿:亢柯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  以下仅供参考:

  5 管理要求
  5.1 文件的分类编号
  5.1.1 质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号
  5.1.1.1 管理体系文件分类编号中字母的含义:
  QES(QMS、EMS、OHSMS)——质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准
  M(Manual)——管理手册
  P(Program files)——程序文件
  W(Working Paper)——工作文件
  5.1.1.2 管理体系手册、程序文件的分类编号,示例如下:
  QES- X-XXX
  顺序号(001……999)
  手册、程序文件的字母代号(M、P)
  质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
  5.1.2 管理体系工作文件的分类编号:
  a) 管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的,所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下:
  部门 总务部 品证部 业务部 生产部 生产 管理部 财务部 生产 技术部 ISO 推进室 TPM 推进室
  代号 总 品 业 生 生管 财 生技 ISO TPM
  b) 示例如下:
  QES-W品-XXX
  顺序号(001……999)
  品证部工作文件的识别代号(其它部门类推,如W业…等)
  质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
  5.1.3 管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号,只是引用对应文件的分类编号,在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”, 示例
  如下:
  QES-X-XXX (XXXXXX)XXXX XXX
  顺序号(1……999)
  附件名称(附表、附图、补充文件等)
  对应文件的名称
  对应文件分类编号
  5.1.4 管理体系文件及附件的登录编号:
  XXX XX XXX
  顺序号(如001--999)
  年份(如01--99)
  部门识别代号(部以下分部门的识别代号由各部门规定,要求分部门的识别代号要统一且易于识别、区分)

质量体系文件编码规则谁懂?~

这个很好解决啊:
一是改变编码规则,去掉部门代码那一项,公司代码后面可以用所处的质量手册要点来编写,比如生产的就是7.5生产和服务提供,7.4的就肯定是采购一样。要点就把部门给区分出来了。
二是你说的那种好几个部门可以共同使用,但是用部门代码区分又很不方便的情况下,可以把这个文件作为行政部统一下发的文件,做好文件下发和接收登记记录表,这样就可以把这个文件定型为是行政部门的文件。各个部门也可以使用。如果你的公司没有行政这种可以下发规章制度的部门的话还是建议参考我说的第一种方法

这个应该认证咨询公司会给你们建议的。
通常为:
公司名称字母简写+QP(质量程序)条款号+文件序号+文件版本号
公司名称字母简写+QM(质量手册)+文件序号+文件版本号

文件换版的编号问题?
答:4来表示。即A版文件修改状态为4以后,再修改就应该换版为B了。但你们单位的文件编码中加入了年份,所以我觉得如果在原文件内容基础上改动不大的话,可以用SS_CX_2003_B;改动很大的话,可以用SS_CX_2008_A。当然,正如楼上说的一样,对体系文件编号,应该建立起自己的规则,这样才有据可依。

质量管理体系中一二三类文件是什么意思?
答:质量管理体系中一、二、三类文件的含义与区别:\x0d\x0a一、含义\x0d\x0a1、一类文件,也称为一级文件,即《质量手册》,《质量手册》依据《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准,结合公司的实际情况编制而成。它包含了标准的全部要求,规定了公司的质量管理体系和其要求的文件,适用于公司...

公司刚成立,请问公司的所有文件应该按什么规则编号
答:3.第三个编码,可以代表文件发放部门,比如办公司发放的文件可以用“O”,销售部门发放的文件可以用"S"等,第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开,表示编码的不同,本次采用“/”,假定为销售部门文件,至此文件编码已经编至:DWJ/S。4.第四个编码,可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别...

什么是文件编号?
答:一级文件编码是用于跨部门甚至跨公司管理大量文件,二级文件编码则是用于规范不同类型文件的编号,三级文件编码用于具体描述文件所属目录,四级文件编码则用于确定具体文件。体系一二三四级文件编号是对文件进行分类、整理和归档的管理方式,有很多的好处。首先,有了文件编号的体系,不同的文件就可以有一个...

质量手册一般包括哪些内容?质量管理体系文件又指那些东东啊?
答:质量体系文件包括:一阶文件:质量手册;二阶文件:程序文件;三阶文件:作业指导书、规范、外来文件等;四阶文件:表单、记录等。质量体系文件应该能够反映一个组织质量体系的系统特征,应对影响产品或服务质量形成过程的技术、管理和人员等因素的控制作出统一的规定。不同文件在各个层次和文件质量方面应做到...

质量管理体系文件的编码 - 哪种比较合理?
答:文件编号只是一种形式,主要是为了方便文件的管理,标准没有说一定要有文件编号。具体采用什么样的文件编号规则应该按企业的惯例为好,或者由企业自己来选择。

质量管理体系 相同记录怎么编号
答:本条款规定了质量 体系文件应包括的五项要求: 形成文件的质量方针和质量目标; 质量手册; 本标准所要求的形成文件的程序; 本标准中可以看到只涉及对文件控制等六项活动提出形成文件程序的要求。 组织为 其过程的有效策划、运行和控制的文件; 过程应形成文件,其文件化程序要足以支持组织有效的运作。不同组织的质量 ...

什么是质量管理体系文件?
答:质量体系文件一般包括:质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告等。质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。\x0d\x0a质量体系文件编写的要求\x0d\x0a1.质量体系文件要具有系统性和协调性。\x...

文件的“编码”是指什么?
答:数字系统中常用的编码有两类,一类是二进制编码,另一类是二—十进制编码。汉字的编码体系1.ASCII与Binary 我们日常接触到的文件分ASCII和Binary两种。ASCII是“美国信息交换标准编码”的英文字头缩写,可称之为“美标”。美标规定了用从0到127的128个数字来代表信息的规范编码,其中包括33个控制码,一个空格码,和94个...

标准前面GB是国标的意思
答:在此标准中制定了每一个汉字及非汉字符号的编码。规定将汉字字符分为87个区,每个区有94个汉字(94位),因此共制定了87x94=8178个汉字、字符。每一个字符的编码由2个字节(Byte, 一个字节有8位--Bit, 可以有256种不同表示)构 成(分别称为高字节和低字节),其值分别为其区位码值各加上32...