公司文件编号规则 公司公文编号规则
一般是采用AA/BB-CC-DD-2007
其中“AA”代表公司英文缩写（没有英文就中文缩写，下同），“BB”代表部门名称缩写，“CC”代表文件类型名称缩写，“DD”代表文件自然序号，“2007”代表文件编制年份。
1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
扩展资料
公文格式
1、标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公司内部下发文件要有编号,编号具体放在什么位置?是页眉那里吗?_百度...
答：红头文件发文编号应该在红线上面居中位置。一、文件格式：（一）公文的结构：题目、一级标题、二级标题...、正文、落款、日期等。（二）公文常用字体、字号：1、字体常用宋体和仿宋，段落间距可以选固定值25-28，也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。2、字号：题目（二号或小二），正文（...
公司内部发文和规章制度应该怎么编号?
答：公司文件可以用拼音编号,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)文件类别是行政管理,生产技术,,经营管理等,
公司发文的文件文号怎样设定?
答：公司简称+年号+文件类别+文件编号，其中第二项和第三项可以互换。公司发文即公文，公务文书，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、...
公司的通知、函、公告等文件是统一按顺序编号吗?
答：所有公文必须连续编号。而且还要按类别分别连续编号，比如发文的统一编号，通知的统一编号。
1施工文件资料分类原则及编号组成的规定有哪些?
答：施工文件资料分类原则及编号组成的规定有：档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式。具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：一级类目...
请问ISO体系里对表格文件是如何编号的?
答：报废后的表单的顺序号也可使用其他新编制之表单。5.2.3.3.5 版本号：首版发行以A0版开始,第一次修改为A1版，第二次修改为A2版,连续六次（即A6）时自动升为B0…依次类推,若文件内容有重大修订,可不依上述原则,而进行整版更换.表格编号分别就是公司代号+文件类别+部门代号+顺序号+版本号 ...
给公司文件编号怎么编啊?
答：要先建立体系：文件的层级，如 公司级-部门级-单位级 文件的类别，流程文件、制度文件、表单、会议记录 文件的关联性，即文件之间的统属关系。如财务部文件前缀加FA，如‘差旅费报销管理办法’为FA0001 其下的表单为报销单，单据编号前缀加NT 则报销单编号为NT01-FA001诸如此类咯 ...
文档的一二三四级编号怎么编
答：三级编号可以按照子主题的顺序、字母顺序或数字顺序进行编制。四级编号通常用于更具体的细分内容，可以根据实际情况进行编制。需要注意的是，文档的编号应该清晰、易于理解，并且应该保持一致性，以便于读者和管理者对文档进行分类和管理。同时，在编制编号时，应该考虑到文档的结构和内容，以便于后续的文档管理...
质量体系受控文件编号如何编写
答：质量体系受控文件编号编写方法：1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等 4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等...
人事行政通知性文件编号是怎么编的
答：一般都用公司名称的拼音第一个字母+[年份]+编号，编号一般从001开始 ，比如：容声冰箱公司2012年办公室发第一份文的编号为：RS[2012]办字001号
