质量体系文件编号 体系文件编号字母是什么意思?

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  编号方法

  XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司级通用)

  XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部门内部)

  ○—部门代号:生—生产部、技—技术部、行—行政部

  质—质检部、财—财务部、营—营销部

  △—文件类型代号:质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW

  技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL

  质量计划—JH、外来文件—WL

  有编号的外来文件用原编号,无编号的外来文件,由文件归口部门按以下方法编号。

  XXXX/WL(○).◇◇◇-□□□□

  ◇—文件顺序代号:在顺序号上可以有所区分,如001—100为设备方面的文件,100—200为工艺方面的文件,这样可以避免文件号编重.

  □—年代号

  例:XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件

  XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。

  体系文件描述

  质量体系文件构成:

  第一层 质量手册

  第二层 程序文件

  第三层 管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书

  第四层 质量记录表格

  质量手册:质量手册是证明或描述质量体系的主要文件;质量手册规定质量基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述;

  程序文件:程序是为完成某项活动所规定的方法;描述程序的文件称为程序文件;质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;是质量手册的支持性文件;应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

  管理文件:公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。

  技术文件:包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程,指标、卡片、手册、说明书、图纸等。

  质量计划:质量计划是针对某项产品、项目或合同,规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件;质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排,质量计划总是针对一定的目标,如合同、项目或产品的特定要求。

  作业指导书:作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序;作业指导书也是一种程序,只不过其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动;作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。 内容包括:用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。

  质量记录:为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。 质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。

  外来文件:包括行业文件、外来法律、法规、规范。

请直接咨询各大认证公司SSC部门,也就是体系认证部,或者是国际认证部,他们在这方面比较了解。

可以直接找到认证公司总机号码,叫他们转就可以了。就说咨询业务就可以了。

广州比较知名的检测认证公司:SGS,天祥,赛宝等。

没有一定之规,只要能被识别、控制、追溯,即可。

ISO-2015质量管理体系文件编号是什么?~

  ISO9001质量手册,根据文件的分类,编码表示方式为:
  企业代号/文件代号+顺序号-发布年份
  其中:
  企业代号:LL
  文件代号: 质量环境手册:QEM;
  质量环境管理体系程序文件:QP;
  环境管理体系程序文件:EP;
  质量环境体系共用程序文件QEP;
  作业指导书文件:WI;
  技术文件: TE.
  顺序号:以01、02、03…表示;
  发布年份:如2011年、2011年…。

Q:代表质量
E:代表环境
OHS:代表职业健康安全
WH:你们公司简称
MA:(Manual)就是首字母Ma
在实施ISO 9000的质量管理中,质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。
ISO 9000-1中阐述文件的作用时,着重指出“编写和使用文件是具有动态的高增值的活动”。为了实现高增值的目标,需要开发和创造性劳动,需要在文件的编制时遵从一些重要的原理和原则。


扩展资料:
结构的策划:
根据这种质量体系文件的金字塔结构形态,文件编制人员的安排也是不一样的,即负责企业的质量手册、程序文件和作业指导书的具体编制人员是不一样的。
质量手册的编制应该由质量管理部或专门负责质量管理的部门去编制,而且质量手册的编制,管理者代表和总经理必须参与,因为质量手册是一个纲,如果这项工作没有做好,下一步的工作开展起来就非常困难,也会浪费大量的时间。
程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。也就是说质量手册和程序文件的编写基本上是同一批人(具体的文字组织由2-3人统撰即可)。在文件的编制过程中,必须召开一些会议进行讨论。
参考资料来源:百度百科-质量体系文件


质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢
答:质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号,都是拼音的第一个字母。1 、 质量手册的编号方法:2 、程序文件的编号方法:3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备操作规范等三阶文件编号方法...

质量体系文件编号
答:◇—文件顺序代号:在顺序号上可以有所区分,如001—100为设备方面的文件,100—200为工艺方面的文件,这样可以避免文件号编重.□—年代号 例:XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件 XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。体系文件描述 质量体系文件构成:第...

体系文件编号字母是什么意思?
答:Q:代表质量 E:代表环境 OHS:代表职业健康安全 WH:你们公司简称 MA:(Manual)就是首字母Ma 在实施ISO 9000的质量管理中,质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。ISO 9000-1中阐述文件的作用时,着重指出“编写和使用文...

质量体系文件编码规定是???
答:顺序号(001……999)品证部工作文件的识别代号(其它部门类推,如W业…等)质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写 5.1.3 管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号,只是引用对应文件的分类编号,在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”, 示例 如下:QES-X-XXX (XXXXXX...

质量体系文件分发号怎么编写?
答:质量体系文件的编号(示例):1.体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号,用01、02、??标注,并在文件分发记录中记录。2.修改状态“修改次数/版本号”,其中:版本号用“A、B、C...”表示,修改次数用“0—4”表示,如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版(有重大...

食品企业要编写质量体系文件,比如清洗消毒,不合格品控制等文件,请问文 ...
答:QP、EP是管理体系文件的代号,Q代表质量体系,E代表环境体系。质量体系文件编号一般按照ISO9001-2008的章节号来编,如“不合格品控制程序”可编为/Q8.3-×××。当然,如果企业管理体系已经融合在标准体系平台中,那就按照标准体系表的顺序来编。“清洗消毒”可作为安全管理类文件进行编号。总之,要在“...

质量体系受控文件编号如何编写
答:质量体系受控文件编号编写方法:1.先确定公司的规模和文件的繁简,制定《文件管理程序》;2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等 4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等...

ISO-2015质量管理体系文件编号是什么?
答:编码表示方式为:企业代号/文件代号+顺序号-发布年份 其中:企业代号:LL 文件代号: 质量环境手册:QEM;质量环境管理体系程序文件:QP;环境管理体系程序文件:EP;质量环境体系共用程序文件QEP;作业指导书文件:WI;技术文件: TE.顺序号:以01、02、03…表示;发布年份:如2011年、2011年…。

谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? 谢谢
答:文件编码建议按如下规则:1. 文件编码结构:1.1 抬头码:通常是公司简写 1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示 1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的 1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等 1.5...

请问相同的文件在公司制度或质量体系文件中出现怎么编号呢?
答:以下仅供参考:5 管理要求 5.1 文件的分类编号 5.1.1 质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号 5.1.1.1 管理体系文件分类编号中字母的含义:QES(QMS、EMS、OHSMS)--质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准 M(Manual)--管理手册 P(Program files)--程序文件 W(Working Paper...