请问一个文员需要具备那些条件

作者&投稿:利志 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一:文笔要过得去;

二:懂得做简单计划,会合理安排和处理一些事情;

三:熟悉操作电脑(办公软件和一些基本的电脑维护)

四:耐心、细心、勤快、有协作精神、笑容好(这是必不可少的啦)

熟悉Windows office的各种软件,如:Word ,Excel
有较好的打字基础,对一些资料的统计,归档等基本程序了解,这样就可以做一个初级的文员了,要做好一个文员还在在以后的工作中多思考多看多学要学会了解领导的意图,替他们考虑全面

八十年代,公司招聘文员的条件是“熟练使用五笔字型”;如今,公司招聘文员的条件是“熟练使用办公软件”。使用形码的优秀打字员虽不再是热门就业者,但在某些部门仍被视为至宝。拼音输入并不万能,读不出音的字就不会输了。

文员是分行政文员和财务文员的,要看你说的是哪一类。如果是普通文员的话,只要懂得办公软件自动化和一般的待人接物方式就差不多了。我们公司的文员都是这样子的。

文员的工作很杂,很多时候像杂工,进公司你得什么都学点,关健是搞好人际关系,你的文字表达能力有时候在其次。

许多企业招聘者表示,文员不再是一个只会从事简单文字处理的工种,想找这种职位,有专业特长者将更受青睐。虽然仍有一些企业比较重视应聘者的文字处理能力,需要传统意义上的文员,但有特长的应聘者将成为应募者的翘楚。

做一个普通文员需要具备什么条件?~

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

一,当文员的条件
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ?文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

二,做一个文员应该具备哪些条件

办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养,
上网的熟练程度。

三,行政文员职位说明书



内容预览:

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

一个优秀的办公室文员应具备哪些条件?
答:2、客户来访,端茶倒水、打招呼是必不可少的;3、能够收发传真、接打电话、打印和复印文件;4、还有我认为比较重要的一点:打字必须得熟练,要快,最好能用五笔盲打,因为办公室的电子版文件编辑很多;5、办公物品的采购、收发快递,最好手中保存几个常用快递公司的联系方式;6、与客户签订的合同、...

做文员,需要有哪些条件?需要学会什么技术?
答:而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,一般难以获得大的发展空间。如果要详细的文员介绍,给你下面的资料相关以供参考。行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word...

自考文员的报名条件是什么?
答:报考项目的条件如下:1、基本要求:凡是中国合法的公民,不限制性别、年龄、民族还有现在的所持有的学历,都是可以参加自考的。2、学历要求:自考文员至少需要大专学历,初中文化的考生需要先提高自己的学历,可以选择成人高考或者其他方法拿到大专或本科的文凭,然后才能够自考文员。3、专业要求:自考文员需要...

做文员要具备最基本的条件?
答:。 总之,你想成为一名合格的文员,你就要想办法去“充电”、“增值”。有理想、有抱负、有明确目标的人,一定会对自己的职务感兴趣的,会想尽所有的办法去做好它,努力学习自己所不会的。做文员工作的人也是这样想的。 机会是留给有准备的人,要想美梦成真,就要把握好现在的每一个机会。

文员需要具备哪些条件
答:好的文员要求有以下几点:第一,语言。最起码要语言流畅,普通话流利,交待问题清楚;第二,文字,书面表达能力一定是不可缺少的,各种公文写作都要得心应手。而且速记的能力要强,因为经常会有一些记录。第三,举止,大方得体,礼貌周到,高效细致。第四,效率。文员经常要做一些应急的文字或者业务处理,...

做一个称职的文员应该具备哪些素质?
答:好的文员应该具备的条件:举止大方,待人礼貌、处事细心周到、办事及时,拥有良好的语言和文字表达能力,书写能力强。

文员应该具备的条件
答:文员是一个规范公司必要的人员,属于很重要的位置,文员的基本责任是:1、打字速度快,一般打文件要求每分钟80~120字左右。2、流利标准的普通话,因为你要及时应对客户。3、思维要敏捷,要有眼色,机灵点,很多文员都属于比较杂的员工比如:接电话,打扫卫生,为领导做一些简单的工作等等很多,所以你必须...

请问一个文员需要具备那些条件
答:一:文笔要过得去;二:懂得做简单计划,会合理安排和处理一些事情;三:熟悉操作电脑(办公软件和一些基本的电脑维护)四:耐心、细心、勤快、有协作精神、笑容好(这是必不可少的啦)

考文员证需要什么条件?
答:以北京市公安局文职辅警招聘为例,笔试主要考核报考人员是否具备岗位所需要的基本能力素质。笔试科目为《综合能力测试》一科,笔试内容参照招录公务员考试内容,涉及简单数学推理及运算能力、资料分析能力和对考生应具备的通用知识的考查。(3)考文员证需要什么条件扩展阅读 公安文职人员也简称为公安文职,公安...

应聘秘书的条件?
答:1. 秘书需要具备哪些条件 秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥 1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的...