一个优秀的办公室文员应具备哪些条件？ 一个办公室文员需要具备哪些素质
2、客户来访，端茶倒水、打招呼是必不可少的；
3、能够收发传真、接打电话、打印和复印文件；
4、还有我认为比较重要的一点：打字必须得熟练，要快，最好能用五笔盲打，因为办公室的电子版文件编辑很多；
5、办公物品的采购、收发快递，最好手中保存几个常用快递公司的联系方式；
6、与客户签订的合同、公司的政策文件、常用往来客户的联系方式等文件一定要妥善保存，领导要时随手就能找来；
7、能讲一口流利的普通话，这个也很重要；
礼义 交际
一个办公室文员应该具备什么能力啊？~
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力
办公室文员应具备哪些条件?必需熟悉哪些办公软件,熟练到什么程度...
答：文字能力：会议纪要，通知下发，公文编制，年终总结 电脑能力：打字速度快，能用WORD编辑文件，能用EXCEL汇总数据分析，打印机，复印机，扫描仪，投影仪连接与应用，电子邮件，网络会议 综合能力：人际交往，这点最重要。处理好人际关系，很多问题会迎刃而解 ...
做文员的条件?
答：首先复,要有电脑方面的制知识(这是最基本、起码要具备的条件之一),也就是OFFICE办公软件操作技术。熟练的操作办公软件,能在公司帮助经理、主管打印公文、资料,能很快记录简单的会议记录,报告要点,然后撰写公文,通知、报告、生产通知单、外发单等等 『贰』 做文员需要具备哪些条件 1、首先要有一个很好文字功底,因为...
办公室工作人员应具备哪些素质
答：做好任何工作都需要一定的素养,办公室工作也是如此。办公室是一个单位作风形象的窗口、有序运转的中枢,既要负责行政管理和运转保障,又要负责信息宣传和督查落实,还有很多临时性、应急性的工作,“地位重要、非常辛苦、事务繁杂、难度很大”,其工作的好坏直接影响单位整体工作的进展和效果,因此,办公室工作人员必须有素养...
行政文员需要具备哪些素质?
答：2、心理素质,勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者...
应聘文员、文秘应具备哪些条件?
答：替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
做文员有什么样的基本要求?
答：做文员的基本要求有哪些？ 要求如下：1、良好的文书处理能力 文员的工作性质会涉及到大量文件的处理、写作等。具备良好的文书处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力 文员要熟悉办公室工作需要具备的...
做文员需要学什么?
答：2、优秀的计算机操作能力 文员现在大部分是计算机办公所以，文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。3、熟练操作办公设备 文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要...
办公室文员应具备哪些能力?
答：1.较强的文字功底 2.良好的沟通能力 3.有一定的计算机基础 4.操作办事能力 5.组织协调能力 6.收集和筛选信息的能力
办公文员应具备哪些基本素质?
答：办公室文员应该具备的基本素质是工作要认真负责，熟练的使用各种办公软件，懂得打印机，复印机，传真机的基本操作。除了以上的几点外办公室文员还应该认真完成领导所交待的任务，具有良好的团队合作精神。文员一般是指主管经理的助理之类的工作人员，在不同的公司，所做的工作也会有不同。
做办公室文员需要掌握哪些技能
答：办公室文员还需要具备一定的组织协调能力,因为公司肯定要经常组织一些活动,这些活动安排组织工作很多都需要办公室文员进行执行的,所以我们如果具备良好的组织协调能力,将各项工作安排的井井有条,就会在工作中变得更加优秀。 各种文件材料的整理管理技能 公司的各项文件材料比较多,如果没有一定的整理文件技能,很可能将文件...
