有谁知道目前各大企业用的档案管理系统都有什么?? 目前常用的企业信息管理系统有哪些?

作者&投稿:辉许 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
以下列举一些档案系统的品牌:
东图、三品、炜邦、兰台,这三家都是有实力的档案管理系统专业提供商,售后都不错,东图用户量相对多些,兰台出道要早些,已有10年的历史了,三品则主要注重系统的操作简易上,他的理念是功能不再多但一定要好用,炜邦的系统功能较全面,需要一定培训之后方能熟悉操作。以上几家都是针对政府或者中大型企业的,定价有一定高度,但也可以定制他们的简易版。
建议:企业选择软件一定要从自身需求出发,明确自身要解决哪些问题,然后才是考虑价格、售后等。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理系统在目前国内市场上还是鱼目混杂比较严重,大的企业能买几十万,小的企业几万,更甚者还有免费的。但就像财务软件有用友和金蝶这两家成熟企业一样,档案管理系统在国内市场也有两家做的不错,量子伟业和紫光慧图。这两家企业的客户都在一万家以上,软件也都比较成熟,从国家档案局到央企、大型私企都有。可供参考。

企业应用档案管理系统,肯定要考虑到实际应用,包括企业档案归档组织架构,是根据项目形式,还是根据企业组织架构进行档案类目划分,必须有灵活的配置,并且有一定的扩展能力,目前在国内做的比较好的,企业用的档案管理系统,有格文档案软件,紫光档案,量子档案,都是时间悠久,企业客户类型较多的老牌档案软件厂商。

目前的企业里用的档案管理程序都有什么??~

第一条 管理部门
  1.公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。
  2.文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
  第二条 文件点收
  文件结案移送归档时,依如下原则点收:
  1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。
  2.文件如经抽存者,应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
  3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
  4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
  第三条 文件整理
  点收文件后,应依下列方式整理:
  1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
  2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
  3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
  第四条 档案分类
  1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
  2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
  3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
  4.每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
  5.档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号,B1B2
  为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。
  第五条 档案名称及编号
  1.档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。
  2.各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
  3.档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
  4.档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审
  慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。
  第六条 档号编定
  1.案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
  2.案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。
  3.档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。
  4.档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订
  者则填写于右上角。
  第七条 归档与档案清理
  1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
  2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
  第八条 保存期限
  文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
  1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。
  2.10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。
  3.5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。
  4.1年保存:结案后无长期保存必要者。
  5.规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。
  第九条 档卷清理
  1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。
  2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联
  上注明部分销毁之日期。
  第十条 调卷程序
  1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。
  2.管档人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。
  3.于档案室当场借阅者,免填“调卷单”。
  4.档案归还时,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行
  归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。
  第十一条 调卷管理
  1.“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。
  2.调卷人员对于所调案件,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明 原因,请管档人员负责处理。
  3.调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。
  4.调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意。

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1、基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得企业的管理与业务不受地域限制
2. 客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理
3.软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供数据备份工具,数据资料彻底安全
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5. 初始化简单, Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能
6. 统计功能强大,多种图形分析
7.用户数不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号
8.使用期限不限,一次购买,终身使用
9.安装简单,使用简捷方便,通过三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)使您更快熟悉软件功能
10.终身免费技术支持,终身免费升级
11.支持打印自定义、项目自定义等功能

各个公司档案管理都是怎么管理的?
答:第一步:档案的采集与整理</ 档案管理系统支持多元化的收集方式,无论是电子文档还是实体文件,都可以通过新建、扫描、上传或导入等方式轻松入库。系统中的预归档文件库,通过档案管理人员运用“自动归档”或“归档编辑”功能,对文件进行智能分类和归档。自动归档功能能根据预设的归档规则,自动将文件归入对应...

档案管理软件哪个好?
答:泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,安全性高。1、泛微:提供七大模块的管理,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。2...

有谁知道目前各大企业用的档案管理系统都有什么??
答:东图、三品、炜邦、兰台,这三家都是有实力的档案管理系统专业提供商,售后都不错,东图用户量相对多些,兰台出道要早些,已有10年的历史了,三品则主要注重系统的操作简易上,他的理念是功能不再多但一定要好用,炜邦的系统功能较全面,需要一定培训之后方能熟悉操作。以上几家都是针对政府或者中大型...

有没有什么好的档案管理软件呢
答:1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用...

公司档案管理办法
答:1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

企业文件档案如何管理
答:档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。(二)其他保管条件 1.档案装具 我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中,活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。2.档案保管设备。3.档案包装材料。我国包装档案的材料主要有...

国内有哪些好的企业档案管理软件公司?
答:企业档案管理软件公司 北京华盛恒辉软件开发公司 北京五木恒润科技有限公司 互联网是个神奇的大网,软件定制也是一种模式,提供最详细的报价,如果真的想做,可以来这里,这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗,按照顺序组合起来就可以找到,想说的是,除非你想做或者了解这方面的内容...

公司是比较大型的企业,想引进档案管理软件,想问下用过哪些比较知名的大...
答:1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级,这是企业信息管理系统发展的必然趋势,利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式,从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用,通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统,员工可以从知识管理...

国内有哪几款比较好用的档案管理系统软件?
答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的...

目前的企业里用的档案管理程序都有什么??
答:1.公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。2.文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档...