档案管理软件哪个好? 档案管理软件都有哪些

作者&投稿:藩世 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,安全性高。

1、泛微:提供七大模块的管理,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得:适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录,检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM:允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构树的制定,可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限,达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通:可以记录每个档案的全面资料,需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称,方便各个行业使用。不绑机,可任意更换电脑,数据不丢失。

5、量子伟业:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。



建议可以了解下会博通档案管理软件。会博通功软件功能完善齐全,是一款专业的档案管理软件,能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于各行业的科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。



档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。

极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。
1:华盛恒辉科技有限公司
上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
在军工领域,合作客户包括:中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
2:五木恒润科技有限公司
上榜理由:五木恒润拥有员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置总经理职位,由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。

3、浪潮
浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。
4、德格Dagle
德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0,并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件,具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、
OMS订单管理等四大企业业务信息系统,不仅满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,同时使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。

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这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等,能够为企业带来更好的档案管理功能很强大,而且使用起来也是完全免费的,软件支持借阅管理,以及权限管理等一些功能,对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大,提高了工作的效率

电子档案管理系统哪个比较好用
答:绍林科技作为我国早期知高科技软件企业,1988年已开发出文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术道企业。会博通在知识管理、...

档案室的工作需要做什么?怎么做能做好?使用哪些档案管理软件?
答:2、要做好档案管理,一是要有专门的档案管理人员,如果是专业人员则更好,首先要把档案室的硬件工作搞好,比如档案柜、档案盒、空调、电脑等,其次软设施也要做到位,比如管理制度、电子化管理等;3、可供选择的软件较多,你是综合公司,我认为使用万能档案管理软件最好,因为该软件可自定义档案模板,...

企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!
答:推荐使用易佳通数据管家,专业的文档管理软件,支持远程连接,文档、文件分类保存,支持多用户、多权限。

文档管理软件哪个好
答:协作空间 实时交流 协同编辑 不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。文档分享 而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office...

档案数字化管理软件多少钱?
答:主要看您具体需求和使用人数而定的小到几千,大到几十万都有的。会博通数字化档案管理系统1、数字化档案全生命周期管理:会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程,确保档案在任何环节都能完整记录,有效流通。通过一个系统,实现实体纸质档案及数字化电子档案从...

文档管理系统哪个比较好
答:我自己用的是total commander,功能健全,也比较实用,属于傻瓜型文档管理处理器,唯独不好的是要付费,不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效,那么我就认为是值得的。它有两个版本,那一个是我找了官方的2009年的一个版本。然后这个是一个在波兰的一个改良版本。两个版本呢,我自己是...

全屋定制管理软件哪个好用?
答:在众多全屋定制管理软件中,易家云全屋定制软件表现出色,深受用户好评。这款软件集设计、报价、生产、安装等全流程于一体,大大提高了工作效率,减少了错误和遗漏,是全屋定制行业的优质选择。用装修报价器,只需输入面积+城市,3秒算出最实惠的本地市场报价:【土巴兔大平台算报价】,不再担心公司抬价...

国内有哪些好的企业档案管理软件公司?
答:国内有哪些好的企业档案管理软件公司?企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能,总结油田各二级单位档案管理经验的基础上,开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。企业档案管理软件公司 北京华盛恒辉软件开发公司 北京五木恒润科技有限公司 互联...

文档管理软件哪个好
答:01企业电子文档管理系统的3个选择标准对于很多中小团队来说,暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系,文档管理系统只需要满足基本需要就可以,不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有:1.必须便捷易用:软件是为人服务的,从使用角度来看,文档管理系统应该便捷易用,才能够与企业业务有一个更好的结合...

谁知道现在国内有哪些比较好的企业管理软件?
答:项目管理的功能不够强大。OA办公系统遍地开花,各说各的好,各有各的理。乱花丛中如何慧眼识英雄,明辨高与低,找出最适合自己的那个“高帅富”[9]?8.协众软件 1、技术路线:PHP开发。2、主要优势:产品针对移动端、多客户端设计了独立的技术架构,能够支撑未来的组织运行管控,拥有强大的工作流和引领...