国内有哪几款比较好用的档案管理系统软件? 档案管理软件有哪些品牌?

作者&投稿:甘胆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

可以了解下会博通综合知识管理系统。

会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。

在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、金蝶、用友等ERP系统;税务、银行、淘宝、京东等财务系统;企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口,连接到会博通,实现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。

1.在第三方系统直接进行归档操作

应用打通了第三方接口的档案管理系统,用户可以在第三方系统中,将具有归档价值的文件直接发送到会博通的预归档库中。预归档库中的档案将永久保存在档案系统中,系统管理员可直接在系统当中,对文件进行审核并一键归档。

2.与第三方系统同步组织架构

与第三方系统联通之后,会博通档案管理系统可与用户已使用的系统同步组织架构,不需要额外花费时间,单独为新增系统创建组织架构,极大地节约了系统初步配置时间。

此外,会博通档案管理系统组织框架与第三方系统组织框架还是实时同步的,无论何时您在第三方系统改了框架,不需做任何处置,会博通也都能够实时更新。

3.与第三方系统实现单点登录

档案管理系统与第三方系统建立互通关系之后,可以实现互相之间的单点登录功能,即只需要输入一次账号密码,就可以在任一平台上跳转到另一平台,非常的方便。

假设您将会博通用作主要的办公管理工具,那么通过会博通单点登录功能,可以免密直接登录到其它系统,同理,您也可以通过第三方系统,免密登录到会博通系统。

4.与第三方系统实现消息互通

档案管理系统与第三方系统实现互通互联之后,以前经常遗漏消息,或者看不到消息的情况将大大减少。系统之间所谓的消息互联,指的是,您可以在任何一个系统中接收到其它系统的消息。

假设您证登录在企业微信上,那么档案管理系统当中的流程消息,会实时传送到您的微信消息中,让您及时、方便地进行工作协同。

档案管理系统,光从名字上看仅仅是一款档案管理工具,其实随着信息技术的发展,现如今已经发展为具备强大的集成能力与拓展能力的系统应用,可以非常方便地将散落在各处的信息集中存储在一个平台、进行统一管理、统一沉淀。

在系统集成与延展性上,会博通档案管理系统从十多年前就开始进行全面布局,目前已经形成覆盖OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等全生态的接口体系,适配各行各业场景应用。



有没有什么好的档案管理软件呢~


市面上档案管理软文鱼龙混杂,推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商,在档案管理领域也是非常有经验的,最新推出的蓝凌数字档案室平台,能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求,提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境,可跨平台应用,适应Windows、Linux、国产系统(中标麒麟、统信UOS等)多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效:支持档案在线、离线收集,批量导入合规又轻松;档案整理,支撑多种分类,更有序;档案保存,多格式、多方式更可靠;档案自动统计,管用情况一目了然;档案搜索、浏览、借用更便捷;日志、权限管理,保障档案操作安全;流程自定义,满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持:采用Web Service等接口形式,实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档;还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口,可与第三方系统实现无缝对接,直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程:各岗位操作按ISO体系规范执行,公司下派品质管理部,深入项目严格质检,确保每个项目品质;自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理,与单纯数据服务单位相比,管理更科学,服务更高效。
4.丰富的档案服务模式:
历史存量档案文件清理:对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化,并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务:对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课,快速提升档案员工作能力,确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务:按照档案目标管理要求,对标进行档案业务专项辅导,最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务:专用密集架建设:根据库房大小量身定制密集架,提高档案空间存放量;专业的档案库房监控软件及设备:涉及温湿度、防电、防盗等监控,保障档案库房安全无隐患;提供档案室八防要求,使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。

国内有哪几款比较好用的档案管理系统软件?
答:这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、...

档案电子化管理系统软件都有哪些,那几个比较好用
答:东软的档案信息化系统,中国首家上市的软件公司而且拥有国家涉密甲级资质

哪个档案管理系统好用 公司用的
答:在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信...

学校档案管理软件用什么好?
答:不清楚你的具体要求是什么,我列一下《华创学生档案与成绩管理系统》的功能特征,你看一下能否满足你的要求:(1)管理范围:学生档案管理、课程管理、成绩管理、作业管理、教师管理、班级管理、缴费管理、资产设备管理等。(2)自动提醒功能:可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件...

哪里可以下载比较好用的档案管理软件?
答:可以试试万能档案管理软件或万能办公档案管理软件。万能档案是专业版本,适合企事业、行政单位用;万能办公极低的价位可以满足你日常录入、查询等工作需要,两款均可在百度上搜到并下载。

有什么好用的档案管理系统吗?
答:世纪科怡档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业...

档案管理软件有哪些好处(档案管理用什么软件)
答:档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求 档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、...

企业管理系统软件一般有哪些功能?哪一家的好用些?
答:会博通企业档案管理软件是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求 档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、...

有什么好用的档案管理系统吗
答:世纪科怡档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业...

帮忙推荐下那个档案管理系统比较好用
答:上品AMS网络精装版 上品AMS网络精装版包含了目前文书档案管理行业所需的几乎所有功能,在具备小型网络环境的前提下,可对大批量文档数据进行多客户端(10个以内)管理查询操作。本系统运行环境为Windows98/Me/NT/2000/XP操作系统,.NET Framework 1.0,同时配置支撑软件Microsoft Office 2000/XP和PDF文件阅读...