如何防止内部员工泄密? 怎样防止公司内部员工泄露秘密?

作者&投稿:旗博 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1,员工入职时 签订保密协议,为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。
2,内部实时奖惩制,互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3,安装域之盾软件 开启透明加密功能,用户使用基本无感,不影响用户日常的操作行为。
4,开启软件的外发审核功能,一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发,那么发出去的文件就都是乱码。。

首先应该给每个入职员工做好保密培训,贯彻好公司的保密规定,做好重要资料的保密培训工作,避免一些非主观的泄密行为发生,然后建议每个入职员工签署必要的保密条款,规定好一旦发现泄密,所造成的损失由泄密者承担。

最后,建议部署完善的防泄密软件做全方位防泄密保护
推荐下IP-guard
IP-guard拥有完善的防泄密解决方案,拥有超过15年的防泄密产品研发和销售经验,产品在国内外多个行业超过15,600家企业成功实施,累计部署超过4,700,000台计算机,远销69个国家和地区。

IP-guard通过高强度的透明加密、严格的审计管控、细致的权限划分来实现三重保护,高强度加密算法基于驱动层和应用层,并且拥有智能缓冲加密技术,对于大文件的加密速度和稳定性有很大提升,拥有只读、强制、非强制三种加密模式,适用于内部文档流通、服务器稳定上传下载、文档外发、移动办公四大场景,备份方面采用了备份服务器、网络故障应急机制、明文服务器三重灾备机制。

审计管控方面,IP-guard通过多个管控功能进行协助,如:网页浏览、移动存储、邮件、即时通讯、文档操作、文档打印、应用程序、网络准入等,对这类行为进行操作记录。

权限划分可以基于部门也可以基于职位,看具体需求,细分权限的好处是减少泄密的行为风险,不同部门不同职位的员工不应该都拥有一致的操作权限。

防内部员工泄密可以从加密文档开始,目前加密软件在各企业使用的也比较普遍,大都开始重视信息安全。经过选型评估,选用了天锐绿盾数据防泄密系统,透明加密,在内部安装天锐绿盾的终端操作文件是没有问题的,但外发泄露,打开会是乱码。各部门之间也可以设置权限,避免跨部门泄密

如何防止内部员工泄密?
从泄漏的方式来看,方便的传输方式占内部泄漏事件的很大一部分。泄漏的途径主要是计算机的外围介质和网络通道。外围介质包括存储介质(移动硬盘、U盘、闪存卡、智能手机、平板电脑等)和传输介质(传真、打印、CD-ROM、蓝牙、红外线灯等)。网络频道主要是QQ。MSN等聊天软件的传输、电子邮件的发送和在线上传等方式中,方便的传输已成为最重要的信息泄露方式,如移动存储、聊天工具的发送和电子邮件的发送。
经研发的数据防泄密系统,具有成熟的驱动层加密技术,百万终端稳定运行;兼容主流操作系统、杀毒软件、各种应用软件;产品线完善,集数据加密、终端管控、监控审计于一体;256位高强度加密,软件可隐藏,安全高效,独创三重自定义‍密钥体系,目前无人可攻破此项技术,安全性极高。

  1. 作为公司必须有一套完善的制度,约束在先

  2. 对不同岗位职责分工到位,接触分类,权限不同,工作内容不同

  3. 公司网络部也就是IT部,搭建一套完善的防外攻防内泄密的系统

  4. 外网安全有很多软件,付费版,免费版都有,基本上只要IT部门搭建好,员工不会接触任何软件信息。

  5. 内部防泄密,防止离职员工带走,防止员工外发,防止打印丢失,防止邮件,防止截屏,防止拷贝,防止垮部门垮权限浏览使用等等,这是需要一套比较功能完善的防泄密软件才能完成的。

  6. 防泄密软件,好的采用驱动层加密,不再是传统的应用层加密,它可以做到无感知,完全不影响用户使用习惯,不耗费电脑资源,用户以前能干嘛就干嘛,做到完全透明的加密解密。

  7. 有的防泄密软件,不知道一个加密解密功能,它还附带图表,可以语义识别等等,让管理者、老板很明确谁在使用,经过了哪些人,打开过多少次,外发过多少次,做到有问题可追踪,无问题可提前感知。

  8. 目前国内的软件真的太多了,技术也参差不齐,笔者是一次无经意朋友介绍的“维固科技”,在网上很少有相关资料,看它们的文档,确实挺不错的,值得一试。



企业如何防止员工内部泄密?~


可以在公司内部安装域之盾软件,域之盾软件是专业的防泄密软件

1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。

怎么防止员工把公司资料发给别人?
答:对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。5. 外发文档管理 本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此...

企业如何防止内部员工泄密
答:摘要:企业员工泄密行为有一种是员工因为利益原因主动泄密,另一种是无意识的泄密。但不管是哪种员工泄密行为都给公司带来了经济损失、甚至影响公司长远发展。那么,企业如何防止内部员工泄密?以下就和小编一起来了解一下吧。企业内部的威胁多种多样,防不胜防,企业如何有效进行管理呢?让所有员工了解企业...

怎样预防企业内部数据泄密?
答:● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,...

公司信息安全要怎么预防
答:公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的,而且现在数据泄漏事件频繁,员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护,比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用,我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的...

公司内部的文件,应该如何处理保密?
答:对于公司内部文件的保密,可以采取以下措施:文件加密:对重要文件进行加密是一种有效的防泄密方法。通过使用加密算法,将文件内容转换成无法直接阅读的代码形式,只有在经过解密后才能恢复原始内容。这样可以防止未经授权的人员获取敏感信息。权限管理:通过设置不同级别的访问权限,限制员工对文件的访问。为每个...

企业如何防止员工内部泄密?
答:离职人员泄密途径以及防范之道离职人员泄密途径有很多,就商业秘密或者工作秘密而言,离职人员泄密途径主要有三种:1、收买 不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑,私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益,这种情景也很常见。一般来讲,员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息,这是不可避免的。然而...

...公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢
答:外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。用户/鉴权 ...

大多数公司都是如何做企业数据安全防泄露工作的?
答:3、对外发数据进行严格管控,经过相关领导审批后内部文件才能摆脱密文状态,进行查看和编辑。防止内部员工进行有意或无意的机密文件发送,避免数据外泄。4、对外提供的文件打上水印,记录操作人员信息,在安全事故发生后第一时间锁定泄密源头,启动应急措施。5、强化数据安全管理制度的制定与执行,从制度与管理...

员工离职后怎么保证企业内部信息不被泄露?
答:该软件加密操作是这样的:打开域智盾软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。功能如下:1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,...

工作中如何避免信息安全泄露?
答:1、在一些小网站或者不知名网站注册时谨慎填写真实个人信息。一些小网站由于安全措施不强,容易被黑客所攻击,从而导致网站注册用户的信息泄露,同时这些小网站对工作人员管理制度的不完善,可能导致工作人员将用户信息泄露给不法分子。2、定期对手机和电脑进行木马病毒的查杀。手机和电脑在使用过程中有可能会...