我的公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢

作者&投稿:照固 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持

应用范围

文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统

基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。

文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。


加密指定程序生成的文档

强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。


泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。


审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。


离线文档管理

客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。


外发文档管理

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。


用户/鉴权

集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。


审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。


自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。



用海宇勇创数据防泄密系统

文档安全管理

·       监控文档的各项操作

详细记录所有文档操作,对重要文档做了违规操作后,系统会迅速向控制台报警,并阻止该操作

·       防止利用移动存储泄露机密

通过对文档的访问设置读写权限,防止将文档复制到移动存储设备中

·       防止通过网络共享泄露机密

防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上

·       防止利用外接设备泄露机密

通过禁用各种外部设备(如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备)来防止非法复制和传送数据

·       防止利用互联网泄露机密

控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档,防止企业的机密资料通过互联网传递到外界

·       防止非法接入内网窃取机密

对于未授权的外来计算机即使非法互联,也无法访问共享文件夹或进行通信,有效杜绝任何泄密可能

·       通过自动加密机制加强安全防护

存储文档自动加密,只有在授信的环境中才能打开,即使被泄露出去,非授信环境中也无法读取



行为管理

·       应用程序管控

记录并统计各类应用软件的使用情况,有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警,并终止使用

·       网站浏览管控

对上网行为进行监控,详细记录访问过的网址,并对网站浏览进行统计,从而分析互联网资源的使用情况

·       详细事件日志

详细记录计算机的每项操作,便于管理者做相关的审计工作

·       网络流量管控

通过对上传下载的网络通讯进行统计,控制网络流量,合理分配互联网带宽资源,同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制,限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载

·       屏幕监控

实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象,追根溯源

·       邮件内容管控

记录所有发送和接收的邮件的详细内容,包括附件

·       即时通讯管控

监控各种即时通讯工具的聊天内容,以及通过其传递的文档

系统管理

·       资产管理

详细记录每台计算机的软硬件资产信息,还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息

记录硬件设备的异动,软件的安装和卸载,并能对异动情况及时报警

自动汇总硬件配置,统计软件资产

快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机,例如ERP系统的客户端,办公插件,Office补丁程序

派发文件或通告等文档到客户端指定的位置,减轻管理员的工作,提高效率

·       补丁管理

定时检查和下载系统安全补丁,并在网络内自动分发和安装

·       远程维护

管理员可以远程实时查看计算机,例如进程列表,服务列表等,帮助管理员分析和解决远程计算机故障

能够像操作本机一样操作远程计算机,快速解决远程计算机故障

管理员可以和远程计算机进行文件互传,方便传递诊断工具和获取信息文档



把USB口给禁用目的就是防止员工通过U盘或移动硬盘拷贝资料,还有网关加员工行为管理软件,让员工无法在网上传送一些敏感文件。要做到完全控制比较难,如果一些懂电脑的人还是有办法把资料拷贝走的。用人不疑 疑人不用嘛!1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任
2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控,当然这种管控的目的是防泄密,而不是监控,所以要向员工做好思想沟通工作,避免出现负面的情绪,其中比较重要的管控包括:网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
4、对指定类型的文档进行透明加密,在公司内部电脑里可以正常使用不受影响,如果被非法带出去就无法正常打开了,除非暴力破解
5、外发文档给客户时,进行必要的加密保护,可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
6、员工出差时携带的公司电脑,做好重要文档的离线加密保护

以上的防泄密措施如果都能实施到位,其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了,像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了,软件是没办法解决的。

如果嫌麻烦,推荐你上IP-guard吧,能完美的解决防泄密的问题

IP-guard作为比较早涉足内网安全领域的企业安全软件,有着非常全面的防泄密解决方案和对应的功能,这里向你推荐IP-guard的信息防泄露三重保护解决方案。

IP-guard的信息防泄露三重保护解决方案,从审计、授权、加密三个方面保护企业重要文件,通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程。

举例来说,IP-guard的防泄密解决方案,会对员工的文档操作行为进行记录,包括打印、复制、粘贴、删除、修改等常见行为,然后对各个部门之间、部门内部的员工进行文档操作的权限分级,防泄密一个重要措施就是对各种移动存储设备以及与外网的传播渠道进行管控,IP-guard会对U盘、手机等移动设备进行限制接入,员工的上网行为也处于管控中,即使发生泄密事件也能查到是谁通过什么渠道泄露的,最后是透明加密,在授权环境下加密文档能正常使用,脱离了授权环境则无法打开。

  1. 在电脑主板上的USB插口全部拔掉连接线

  2. 安装监控类软件,可以监控电脑上的情况,防止泄密发生

  3. 公司建立良好的工作环境和工作氛围,正面导向引导员工



1、关闭电脑上的USB,防止拷贝到优盘和移动硬盘
2、使用加密软件将电脑上的文件全部加密,只设置一个管理员,只能通过申请以后才能解密

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我的公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢...
答:· 防止利用外接设备泄露机密 通过禁用各种外部设备(如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备)来防止非法复制和传送数据 · 防止利用互联网泄露机密 控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档,防止企业的机密资料通过互联网传递到外界 · 防止非法接入内网窃取机密 对于未授权...

如何防止员工复制拷贝公司文件
答:方法一:1. 首先单击【开始】→【运行】。2. 在“运行”对话框中输入“regedit”,〔确定〕。3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,然后在右窗格的“Start”项目上按右键,选择【修改】。注:此台电脑必须已安插过一次USB存储设备(如U盘,移动硬盘等),...

如何防止员工拷贝公司的机密文件?
答:在防拷贝方面YZD有以下两大防护措施:一、文件自身防护措施1,文件加密:可以自动对敏感文件进行加密处理,确保文件在存储、传输和使用过程中始终保持加密状态。只有具备相应权限的用户才能解密和访问这些文件,有效防止了文件被非法拷贝和滥用。2,禁止拖拽:拖拽是一种常见的文件拷贝方式。通过禁止拖拽操作,...

我们公司可以随意使用网络、U盘或者邮件,怎么防止资料被员工拷贝走?
答:很多员工离职的时候 会复制公司资料带走,那么应该如何防止呢 1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单 2,对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作 3,利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核,例如某q 某信等等 ...

老板为什么会怕员工?
答:能够带领团队取得优秀的业绩。老板担心员工的团队建设能力会威胁到自己的领导地位。总而言之,老板害怕员工是因为他们拥有一些优势和潜力,这可能威胁到老板的权威和利益。然而,一个明智的老板应该以合作和支持的态度对待员工,并充分利用他们的才能和能力,共同实现公司的成功。

员工拷贝公司资料是否违法
答:员工拷贝公司资料是违法的。劳动者有盗窃行为,如果用人单位有证据证明,并且用人单位的规章制度规定该行为是严重违反公司规章制度的,用人单位是可以辞退劳动者的,并且是无需支付任何经济补偿金或者赔偿金的。员工拷贝公司资料的处罚:1、可能涉嫌侵犯商业秘密罪;2、所谓商业秘密,刑法第219条作了立法解释,...

员工复制公司资料的后果
答:需要看员工拷贝资料的目的是什么,如果是自行使用并未打算向外泄露,一般是不算侵犯商业秘密的,不会坐牢。前提是一般资料不涉及商业密码并且只供自己使用。若是公司能证明员工是以盗窃商业秘密为目的,故意拷贝公司图纸资料,并且泄漏了该图纸信息,对公司造成了损失,且公司已经尽到了保护商业秘密的义务,...

刚刚入职的小白,很容易被人挖坑,在公司要注意什么呢?
答:第四,要任劳任怨,尽可能地多做事。新员工不要认为是我的工作我就干,不是我的工作我就不干。害怕被别人欺负。这样的话,只会让很多的老员工对你很有意见。然后在背后给你穿小鞋。新员工在刚入职的话一定要表现的勤劳和好说话。第五,不要再单位里谈论评论任何人。你一旦在公司里谈论评价别人的...

员工拷贝公司资料是否违法
答:法律分析:以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密,或者非法披露、使用或者允许他人使用其所掌握的或获取的商业秘密,给商业秘密的权利人造成重大损失的行为,有可能涉嫌违法,甚至是犯罪。法律依据:《中华人民共和国刑法》 第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人...