如何防止公司数据泄密? 有什么方法能够防止公司数据泄漏?

作者&投稿:不义 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。

想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。

还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密文件透明加密全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。

手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。



公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持

应用范围

文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统

基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。

文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。



公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。

现在很多高层压根不想在泄密风控这块花成本,不是我瞧不起他们,有几个经得起泄密的???这几年流出来的消息,上不了微博热搜,普通人不知道,我们行内能不知道吗?每个HR做这制度,做那规定,防这防那,该给你曝光的一样没少!

那些觉得我瞎掰呼的,自个儿下脉脉看看,瞅瞅那些大厂爆的料,小的大的都有,你管得住?更别说普通小厂的了。大部分管理层就觉得这种事儿概率低,难得防,毕竟,不见棺材的人,是不落泪的。

言归正传,那些对敏感信息、隐私和个人数据非常在意的人,国外软件我不清楚,国内的我就推荐信源豆豆,加密功能超牛。

这啊,难。掌握核心机密数据的人少,可有效避免吧

如何防止企业数据泄密?~

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“微信、QQ、邮件发送不走”。一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。灵活的权限控制:只读,可写,可编辑,禁止删除;屏幕水印,图纸水印,打印水印、禁止拍照等。二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。四、 支持任意格式文档类型:Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、群晖nas、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。

五、支持以下操作系统(32位 64位):Windows XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓(Android)系统 ,苹果 IOS 系统。
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本:租用版,普及版 ,企业版 ,专业版,行业版,源码版,OEM版,旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。


企业数据防泄密示意图

企业应该提前做好客户资料防护措施 可以安装专业的防泄密软件
1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单

2,对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作

3,利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核,例如某q 某信等等

1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

企业都是怎么做防泄密的?有那些方案推荐吗?
答:二.终端安全 (1)禁止员工使用游客身份的电脑,禁止员工修改注册表信息、ip地址、用户名,还可以通过开启软硬件变更报警,防止员工损坏电脑;(2)禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据,如设置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理打印机的使用权限,比如禁止员工使用打印机,或者设置打印水印,保证数据流出后的...

防止泄密要注意哪些事项
答:公司防止泄密需要注意多个方面的事项,以确保数据安全。以下是一些主要的注意事项:建立完善的安全管理制度:企业需要制定一套完善的信息安全管理制度,明确信息安全责任、规范员工行为,并定期进行安全检查和评估。加强员工安全意识培训:员工是企业的最大风险因素,因此需要加强员工的安全意识培训,提高员工对信息...

公司文档数据如何才能防止他人泄密
答:保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护,针对企业中出现的几种泄漏数据的情况,可以使用域之盾进行管理,不仅操作步骤简单,而且还能实现多台电脑同时管理,极大地提高了管理者的工作效率。比方说,在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理:1.U盘管理 针对企业员工随意使用U盘的乱象,可通过...

大多数公司都是如何做企业数据安全防泄露工作的?
答:数据泄露是一个老生常谈的话题,一旦发生数据泄露,一方面自己企业的数据泄露,对企业和用户、员工都会造成影响,另一方面,也会因为违法相关法律条例,而造成重大的菜场损失。所以如何面对数据泄露就成了摆在人们面前的重要话题。一般情况下,我们应该这样应对:1、对数据进行分类分级,梳理数据资产,了解企业...

如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生?
答:加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业...

数据防泄漏的方法有哪些?
答:随着互联网的不断发展,各行各业的发展都有了一定的变化,但是作为企业来说,往往会忽略一些表面上简单而背后会影响企业发展的问题,它就是数据安全问题,就是日常所说的数据防泄漏,那企业能够通过哪些方法进行数据保护呢?如果用比较传统的方法就是通过企业的规章制度对员工加以束缚,虽说能够在一定程度上...

如何防止企业数据泄露 怎样给公司数据加密
答:公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件...

如何保证数据安全?如何防泄漏?
答:如何保证数据安全?如何防泄漏?措施有两个,第一个,数据安全防范工作应按照《反不正当法》的规定,采取保密措施。第二个,部署域之盾。第一个:部署规章制度 首先,在确定的保密区域内进行责任划分,加强保卫措施,并确定管理办法。其次,对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章,予以...

如何防止公司数据泄密?
答:还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送...

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
答:防泄密的要诀一:规范管理 离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。防泄密的要诀二:安装防泄密软件‍数据防泄密...