三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定? 什么叫“二阶文件”,“三阶文件”?

作者&投稿:米赖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、文件能够起到沟通意图、统一行动的作用。企业三级管理文件的发放对象应该为与文件的管理、组织实施、执行、监督检查有职责的部门和人员。
2、如果确定了发放对象,文件的发放数量也应该好决定了,你需要发到什么部门、那些部门、岗位或者人员,当然这个也没有什么绝对的标准,可以根据具体实际工作情况进行发放,如企业规模不大,有的一个部门只有几个人,可能只发放一份就可以了,如果是这个部门人员较多、又涉及到很多岗位可以适当多发放几份。在发放数量方面还可以结合该过程的复杂程度、人员的工作能力进行综合考虑。
3、对三级文件的管理、发放可以编制一个具体的管理办,按文件和资料控制程序进行实施。

a)发放对象: 必须针对文件关联的单位或部门

例如:客诉处理流程

程序内容肯定涉及到业务、品保工程、生产技&术单位... ... 等,所以这些部门都需要发放文件。

b)发放数量:依据发放对象而定,一般只针对关联部门只发放一份文件,如果部门有多数量要求应该提出申请或他们内部解决(如2个公司分厂时就需要多一份等)

三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定?~

a)发放对象:
必须针对文件关联的单位或部门
例如:客诉处理流程
程序内容肯定涉及到业务、品保工程、生产技&术单位...
...
等,所以这些部门都需要发放文件。
b)发放数量:依据发放对象而定,一般只针对关联部门只发放一份文件,如果部门有多数量要求应该提出申请或他们内部解决(如2个公司分厂时就需要多一份等)
再看看别人怎么说的。

二阶文件是指程序文件(ISO)要求必须建立的程序文件。 明确各个部门及职能的具体分工及工作衔接。比如说研发程序、采购程序、生产制造程序、采购程序、不良品处理程序啊等。
三阶文件是指作业指导书(WI/SOP)、检验规范(SIP/IS)、各种操作规程等,涉及到具体执行层面了。 虽然是三阶文件,有时可以引用二阶文件的,包括技术文件,国家标准等。

扩展资料:
对于文件的核准,一阶文件由管理者代表、总经理审核、核准。二阶文件由部门最高主管审核,管理者代表或总经理核准。三阶文件由课长或经理审核,各部门最高主管核准。四阶文件由相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。
各相关部门负责人负责对文件进行审查。文管中心(DCC)负责对文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制。外来文件的确认主要由品保课长或管理者代表确认。

三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定?
答:1、文件能够起到沟通意图、统一行动的作用。企业三级管理文件的发放对象应该为与文件的管理、组织实施、执行、监督检查有职责的部门和人员。2、如果确定了发放对象,文件的发放数量也应该好决定了,你需要发到什么部门、那些部门、岗位或者人员,当然这个也没有什么绝对的标准,可以根据具体实际工作情况进行发...

生产办公室的“三阶文件”是指啥文件
答:3.1.1 一阶文件:管理者代表/总经理 审核/核准。3.1.2 二阶文件:部门最高主管审核,管理者代表或总经理核准。3.1.3 三阶文件:课长或经理审核,各部门最高主管核准。3.1.4 四阶文件:相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。3.2 文件审查:各相关部门负责人。3.3 文件的收集、编码、...

ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗?谢谢! E.MAIL:qi...
答:5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于《文件遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中心管理。5.7 外来文件管制 5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用,可...

什么是二阶文件、三阶文件及四阶文件?
答:明确各个部门及职能的具体分工及工作衔接。比如说研发程序、采购程序、生产制造程序、采购程序、不良品处理程序啊等。三阶文件是指作业指导书(WI/SOP)、检验规范(SIP/IS)、各种操作规程等,涉及到具体执行层面了。 虽然是三阶文件,有时可以引用二阶文件的,包括技术文件,国家标准等。

ISO质量管理体系中的三层文件指的是哪三个文件
答:质量体系文件包括:一阶文件:质量手册; 二阶文件:程序文件; 三阶文件:作业指导书、规范、外来文件等; 四阶文件:表单、记录等。针对质量管理体系的要求,国际标准化组织的质量管理和质量保证技术委员会制定了ISO9000族系列标准,以适用于不同类型、产品、规模与性质的组织,该类标准由若干相互关联或...

请问设备管理有哪些三阶文件啊
答:第一为公司管理部门下发的一级文件;第二为直接管理部门按管理部门分工的编写的文件;第三为执行部门按直接管理部门具体分工编写的文件。

质量手册一般包括哪些内容?质量管理体系文件又指那些东东啊?
答:质量体系文件包括:一阶文件:质量手册;二阶文件:程序文件;三阶文件:作业指导书、规范、外来文件等;四阶文件:表单、记录等。质量体系文件应该能够反映一个组织质量体系的系统特征,应对影响产品或服务质量形成过程的技术、管理和人员等因素的控制作出统一的规定。不同文件在各个层次和文件质量方面应做到...

质量管理的三阶文件??
答:一阶文件是:手册—描述整个公司的体系。 二阶文件是:程序—描述整个公司各个职能之间相互联系的那些活动的途径。也就是明确各个职能之间的分工和接口。譬如设计合同评审程序、开发程序、采购程序、制造程序、不合格品控制程序、售后服务程序等。 三阶文件是:作业作业指导书—只描述如何做。包括用什么设备、工具、对什么...

质量管理体系架构分为哪几个阶层分别是什么?
答:4、四级文件---质量记录(QUALITY RECORD) 部门内部使用的各类报告记录以及相关部门之间的单据。是用于证实产品或服务是如何依照所定要求运作的文件。 iso质量管理体系审核分为哪几类? 以下三种: 内部审核:也称第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织的管理体系,验证组织的管理体系是否持续的满足...

质量管理中体系文件分几级进行建立,各级文件的特点及区别是什么? 体系...
答:为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。参考资料:百度百科——质量管理体系 ...