ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗？谢谢！ E.MAIL:qizhao-yes@163.com ISO质量管理体系的文件编码规则谁有？
目的：
使品质系统所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
范围：
凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之。
3. 责任和权限：
3.1 文件之核准颁布发行：
3.1.1 一阶文件：管理者代表/总经理 审核/核准。
3.1.2 二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。
3.1.3 三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。
3.1.4 四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。
3.2 文件审查：各相关部门负责人。
3.3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制：文管中心（DCC）。
3.4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。
4. 用语定义：
4.1 一阶文件：品质手册
4.2 二阶文件：品质程序
4.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之。
4.4 四阶文件：表单、记录
4.5 外来文件：非本公司自有，取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准和与品质系统有关的法律、法规文件均属之。
5. 作业内容：
5.1 流程图（附件一）。
5.2 文件编号规定（附件二） 。
5.2 文件编号说明：
5.2.1 经审查通过之各类文件，于颁布发行前，由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于《文件控制总表》。
5.2.2 版本版次制订：
5.2.2.1 版本：以“A”表示，换版以B、C、D…Z…表示。
5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容，则更新为下一版本。
5.3 文件制订、归档：
5.3.1 制订作业：
文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写《文件(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”，送交各相关单位审核并填写所需份数，经权责主管核准后，送交文管中心编号、发行、列管。
5.3.2 归档作业：
对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档。
5.4 文件分发：
5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》，写明分发分数，并由接收人签名。其他文件由文控中心依《文件(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“文件发行” 章发行，并由接收单位于《文件分发与回收记录表》中签名。
5.4.2 文件补发： 如因文件遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时，应填写《文件补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管
理者代表核准后即可补发，其间不得自行复印，参照5.4.1。
5.4.3 文件换页： 修改某份文件中的其中某页时只需更换版次，如超过五次者全部更换为下一版本。程序文件换页时要在文件封面上说明修改摘要即可。
5.5 暂行文件：
5.5.1 发行时机：
A 客户暂订之需求。
B. 因急需而暂时变更作业标准。
C. 量产前样品试作。
D. 材料代用时。
5.5.2 发行程序： 依一般文件制订及发行程序处理，但须于文件上标示“暂时发行”章，可暂不编号，但需注明使用期限。
5.6 文件修订、回收、废止：
5.6.1 文件需修订，由制订单位填写《文件(制订、修订、废止)申请单》，送交各相关单位审核，经权责主管核准后进行修改，修改后的文件经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行；发行最新文件时，由文管中心回收旧版文件并加盖红色“文件作废”章，并记录于《文件分发与回收记录表》中。作废原件由ISO事务局保存至少三年，复印件销毁。
5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象，应即刻寻回，如果确实无能力找回时，应于《文件遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中心管理。
5.7 外来文件管制
5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认，由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用，可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号。
5.7.2 外来文件需签署分发时，由接受单位填写《外来文件申请单》经部门主管
审核，经理核准后执行，发行同5.4.1。
5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产，使用部门不得私自更改其中内容，如需更改应实时联络客户共同探讨。
5.7.4 为维护客户权益，外来文件只能局限于使用部门应用或参考，他人不能随
便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。
5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放，发放应由发放部门做好发放纪录。
5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定。
5.8 文件档案管理：
5.8.1 经文控中心加盖文件发行章之文件均视为正式管制文件。他人不得私自在文件正面书写其它文字。四阶记录因写错不可使用涂改液修改，仅可于错误处打“x”并且记录人签署，则可予以接受。
5.8.2 文件控制中心原件需借阅时，必须就地察看，不能带走。
■质量手册：M01，M代表质量手册
■程序文件：PXX，P代表程序文件；XX为序号01~99
■标 准 书：SXX，S代表标准书；XX二码代表序号
■外来文件：OXX，O代表外来文件；XX为序号01~99
■表 单：以文件的编码后再加二码流水号，例如在程序文件P01所产生的第一张表单，其编号为P01-01，第二张表单其编号为P01-02；… …
这个在标准里应该有的啊？！你看一看去
ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗？谢谢~
1.0 目的:
规范质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及文件格式。
2.0 范围：
适用于本公司TS16949和ISO9001质量管理体系手册文件，程序文件，作业指导书及记录的编号及程序文件和作业指导书格式。
3.0 职责：
3.1行政部负责制定质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及统一的文件格式。
3.2各相关部门按规定编制和修订本部门质量体系文件和记录。
4.0作业程序：
4.1质量体系文件编号原则规定如下：
A:质量手册 xxx-QM-□□
序列号
质量手册
公司代号
B程序文件 xxx-QP-□□
序列号
程序文件
公司代号
C规范和工程标准类 、作业指导书类：xxx-WI-□□-□□□
序列号
部门代号
作业指导书
公司代码
D记录表单类： xxx-FM-□□-□□□
序列号
部门代号
作业指导书
公司代码
序列号：以两或三个数字表示序列号，两位从01开始计，三位从001开始计。
4.2 公司内部部门代号和文件分发号码规定如下:
部门名称部门代号分发号码
行政部HA1
质检部QA2
制造部SC3
财务部FP4
经营部SL5
4.3 文件版本：
质量手册、程序文件、作业指导书和表单的版本用A、B、C、D….来表示，修订次数用1、2、3、4….来表示，修订次数超过5次需要换版。改版后文件附文件修订页以记录文件历次修订内容。
4.4 文件格式：
标题为中文，宋体加深12号字；
文件正文采用全中文，用宋体10.5号字；
4.5程序文件正文内容可分为七段：
1)目的
2)范围
3)定义
4)职责
5)程序内容
6)相关文件
7)记录表单
其它流程性文件正文内容格式不限。
质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。我公司文件的编码规则，如下：
业务手册： YD（公司名称简写）-BMS（业务手册简写）
程序文件： YD-XX（流水号）
部门文件： XX（部门代码）-YD-SXX（流水号） （共享文件）
XX（部门代码）-YD-IXX（流水号） （部门内部文件）
注： 部门内部文件，指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件，如各类文件指导书。
共享文件，指层级达不到程序文件的级别，但使用范围又不仅仅限于本部门的文件，如考勤管理规定、招聘流程等。
拓展资料：质量管理是指确定质量方针、目标和职责，并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动，EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。
朱兰对质量管理的基本定义：质量就是适用性的管理，市场化的管理。
费根堡姆的定义：质量管理是“为了能够在最经济的水平上并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务，把企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。”
国际标准和国家标准的定义：质量管理是“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。
参考资料：质量管理 百度百科
iso9001质量管理体系认证证书的编号是怎样编的
答：iso9001质量管理体系认证证书的编号是各个认证机构编制的，各有编制的规则。ISO认证用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力。随着商品经济不断扩大和日益国际化，为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益，这个认证方不受产销...
质量管理体系中一二三类文件是什么意思?
答：\x0d\x0a3、三类文件，也称为三级文件，即生产或工作的具体指导文件，例如生产车间的《作业指导书》，售后部门的《售后流程卡》等。\x0d\x0a二、区别\x0d\x0a1、一类文件，公司质量管理体系的纲要，内容《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准差不多。做这事，谁负责，应该看哪个文件。
体系文件编号字母是什么意思?
答：质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现，它是企业质量活动的法规，是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。ISO 9000-1中阐述文件的作用时，着重指出“编写和使用文件是具有动态的高增值的活动”。为了实现高增值的目标，需要开发和创造性劳动，需要在文件的编制时遵从一些重要的原理和原则。
iso9001质量管理体系表格为什么用JL编码
答：JL 是 “记录”的拼音简拼，很多部门也是简拼，如生产部则用“SC”；定的制度用“ZD”，规定用“GD”！ 我们单位是这样的，希望能帮你！
物业公司文件编号规则?
答：4.6.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。4.7 文件的标识。4.7.1 文件在质量体系中层次的标识识别如下：a) 用文件封页给出的《质量手册》、《程序文件》或《作业文件》予以识别；b) 用文件编码予以识别，文件的编码按《质量体系文件编码管理文件》执行。4.7.2 文...
质量手册一般包括哪些内容?质量管理体系文件又指那些东东啊?
答：一、质量手册 质量手册包括：公司介绍、组织架构、质量方针、质量目标、对各个程序的部分引用说明等。是一个公司质量体系的灵魂和中心指导纲要。质量手册是组织质量管理的纲领性文件，应纳入组织标准体系内，质量手册的封面应按组织管理标准的统一封面格式编制。一般应包括文件编号、手册名称、组织名称、发布及...
关于管理
答：工作标准 WS 由Work standards得 记录凭证 RV 由Record Voucher得 表二、文件次类别、代号：文件次类别 代号 行政管理文件 01 生产管理文件 02 质量管理文件 03 卫生管理文件 04 验证管理文件 05 工程设备管理文件 06 物料管理文件 07 销售管理文件 08 题 目 文件编码管理规定 编 码：MS010050 第2...
文件换版的编号问题?
答：质量管理体系文件的一般情况是以A、B等大写字母表示版本，修改状态则是以数字0、1、2、3、4来表示。即A版文件修改状态为4以后，再修改就应该换版为B了。但你们单位的文件编码中加入了年份，所以我觉得如果在原文件内容基础上改动不大的话，可以用SS_CX_2003_B；改动很大的话，可以用SS_CX_2008_A...
公司刚成立,所有文件应该按什么规则编号?
答：3.第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。4.第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别...
谁知TS16949体系的记录文件编号规则?谢谢~~!
答：没有通用的规则，不过通常与你策划的文件体系的编号关联，方法可写入《文件控制程序》推荐QM，QP,QW,QR代表四级文件（前面可加一位公司代号）再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号）记得加上版本号。当然这是指记录的表格，当表格填写内容后成为记录，则按记录控制程序管理了，一般没有再编号，...
