方正电子公文传输系统如何发文,要具体步骤 那个公司的公文传输文件系统好用并且安全？
由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。</SPAN></p>1.5.1.1 版式文件制作
公文签发之后，用户可以在相关的环节通过书生版式转换工具（SEP Writer）完成版式文件生成。转成的版式文件在保证远程传版的同时可以进行盖章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文发送登记
用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的SEP文件上传到服务器。
1.5.1.3 盖章加密
对有盖章权限的人，可以在安装加密设备的机器上，完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成，并全程受加密设备安全保护，在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理，但打印出来是清晰的样式。
1.5.1.4 文件发送
如果盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。
1.5.1.5 回执管理
系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
1.5.2 公文接收
具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户第一时间处理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系统自动完成的，一旦收到新的来文，系统会自动给出来文提示。
1.5.2.2 文件签收
收文方对于接收到的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
1.5.2.3 文件的处理
用户签收完毕后就可以对文件进行处理了，其中可打印的份数由发送方的限定，另外无论用户对公文做任何操作公文都一直处于加密状态。最后为了将数据在自己的办公自动化系统中再利用，需要对公文进行脱密处理。
1.5.3 查询统计
通过应用支撑平台及书生核心技术相结合实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。
统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
1.5.4 电子公章管理
基于书生公司独特的电子印章技术和安全处理技术，实现在书生Sep版式文件上进行电子盖章。盖章完成后，电子印章具有不可分割、模糊显示、安全、纸质打印后全真显示等特性，充分保证印章使用单位的权威性和电子文件的规范性。电子印章必须以实物公章为模板，印章图像来源是通过扫描实物印章的印模得到，确保电子印章与实物印章在图像特征上完全一致。 采用硬件加密方式生成电子印章。 电子印章制作时可以指定电子印章的使用范围（绑定加密卡），进一步提高电子印章的在使用过程中的安全性。 电子印章存放在可移动介质上（推荐使用U盘）。 电子印章制作时需指定印章的名称、经办人、批准人等印章要素。 印章管理员可以根据实际业务需要，通过电子印章制作工具制作多个印章。 1.5.5 全文检索
书生SEP版式文件支持全文检索，与主流的全文检索引擎（也可以是用户自有的全文检索引擎）结合，可以实现对SEP海量文档信息的高速准确检索。检索结果可在SEP文件中高亮显示。
1.5.6 系统日志管理
系统日志用来记录系统运行的相关信息，用以监视系统运行状况。当系统发生问题时，它可以帮助客户的计算机管理员迅速判断系统故障所在；用户日志用来记录用户对系统所有的操作，可以通过用户日志管理来对用户在此系统中所有的行为进行监控；用章日志用来记录所有对印章的操作记录，以便日后进行查询统计。
1.5.7 系统管理维护
系统管理包括了整个电子公文传输系统的管理功能，是一个辅助管理工具，目的是帮助电子公文传输系统的正常运行。系统管理功能包括了用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理等。该模块完成了大量的参数配置，采用这些配置内容可降低程序的维护工作，加强系统程序的可移植性和可复用性，也方便实施人员或者用户的实施和维护
论述电子公文的传输流程~
电子公文是指使用计算机系统及其网络环境生成、阅读、使用、传输、处理、保存的公文。
传输流程：
公文发送由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。
公文发送登记用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的SEP文件上传到服务器。
盖章加密对有盖章权限的人，可以在安装加密设备的机器上，完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成，并全程受加密设备安全保护，在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理，但打印出来是清晰的样式。
文件发送如果盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。
回执管理系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
公文接收具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户第一时间处理公文文件。公文的接收是系统自动完成的，一旦收到新的来文，系统会自动给出来文提示。
文件签收收文方对于接收到的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
文件的处理用户签收完毕后就可以对文件进行处理了，其中可打印的份数由发送方的限定，另外无论用户对公文做任何操作公文都一直处于加密状态。最后为了将数据在自己的办公自动化系统中再利用，需要对公文进行脱密处理。
查询统计通过应用支撑平台及书生核心技术相结合实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
1.5 系统功能简介 1.5.1 公文发送
由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。1.5.1.1 版式文件制作
公文签发之后，用户可以在相关的环节通过书生版式转换工具（SEP Writer）完成版式文件生成。转成的版式文件在保证远程传版的同时可以进行盖章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文发送登记
用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的SEP文件上传到服务器。
1.5.1.3 盖章加密
对有盖章权限的人，可以在安装加密设备的机器上，完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成，并全程受加密设备安全保护，在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理，但打印出来是清晰的样式。
1.5.1.4 文件发送
如果盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。
1.5.1.5 回执管理
系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
1.5.2 公文接收
具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户第一时间处理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系统自动完成的，一旦收到新的来文，系统会自动给出来文提示。
1.5.2.2 文件签收
收文方对于接收到的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
1.5.2.3 文件的处理
用户签收完毕后就可以对文件进行处理了，其中可打印的份数由发送方的限定，另外无论用户对公文做任何操作公文都一直处于加密状态。最后为了将数据在自己的办公自动化系统中再利用，需要对公文进行脱密处理。
1.5.3 查询统计
通过应用支撑平台及书生核心技术相结合实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。
统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
1.5.4 电子公章管理
基于书生公司独特的电子印章技术和安全处理技术，实现在书生Sep版式文件上进行电子盖章。盖章完成后，电子印章具有不可分割、模糊显示、安全、纸质打印后全真显示等特性，充分保证印章使用单位的权威性和电子文件的规范性。电子印章必须以实物公章为模板，印章图像来源是通过扫描实物印章的印模得到，确保电子印章与实物印章在图像特征上完全一致。 采用硬件加密方式生成电子印章。 电子印章制作时可以指定电子印章的使用范围（绑定加密卡），进一步提高电子印章的在使用过程中的安全性。 电子印章存放在可移动介质上（推荐使用U盘）。 电子印章制作时需指定印章的名称、经办人、批准人等印章要素。 印章管理员可以根据实际业务需要，通过电子印章制作工具制作多个印章。 1.5.5 全文检索
书生SEP版式文件支持全文检索，与主流的全文检索引擎（也可以是用户自有的全文检索引擎）结合，可以实现对SEP海量文档信息的高速准确检索。检索结果可在SEP文件中高亮显示。
1.5.6 系统日志管理
系统日志用来记录系统运行的相关信息，用以监视系统运行状况。当系统发生问题时，它可以帮助客户的计算机管理员迅速判断系统故障所在；用户日志用来记录用户对系统所有的操作，可以通过用户日志管理来对用户在此系统中所有的行为进行监控；用章日志用来记录所有对印章的操作记录，以便日后进行查询统计。
1.5.7 系统管理维护
系统管理包括了整个电子公文传输系统的管理功能，是一个辅助管理工具，目的是帮助电子公文传输系统的正常运行。系统管理功能包括了用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理等。该模块完成了大量的参数配置，采用这些配置内容可降低程序的维护工作，加强系统程序的可移植性和可复用性，也方便实施人员或者用户的实施和维护
对完成组件的电子公文
答：电子公文归档元数据要求 标准提出了电子公文归档的最基本的元数据集合，即元数据基本集，实际工作中可根据具体情况扩充元数据集合。标准中归档电子公文元数据基本集包括公文标识、文种、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明。发文机关或签发人署名、成文...
对完成组件的电子公文编制档号,须在什么环节进行
答：完成组件的电子公文编制档号需在正式签发公文环节进行，以确保公文编号的唯一性和完整性。电子公文传输系统，就是利用计算机网络和安全技术。实现政府部门与部门之间、单位与单位之间政府红头文件的起草、制作、分发、接收等功能，以现代的电子公文传输模式取代传统的纸质公文传输模式。公文经过计算机排版，制作成...
公文流程是什么样的啊,急!~~政府oa里的
答：不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。（公文电子化管理流程）OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保...
公文传阅,过程中,有哪些注意事项
答：就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。就公文传阅来说，企业公文传...
电子公文的七大问题
答：一些机关、单位在管理电子公文、设计公文处理软件时，往往各行其是，自成系统，采用的标准也各不相同，造成新的重复建设，资源不能共享，给今后电子公文传输和系统整合留下了难题。七大问题之六：复合型人才缺乏，公务员知识结构亟待改善 实施公文处理电子化，需要既熟悉公文处理业务，又掌握现代信息技术的...
跪求公文写作与计算机操作的资料～
答：(一)公文写作基础知识1、公文格式:掌握公文的各个要素及其标识规则;公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文...
OA办公系统中如何实现高效公文管理
答：围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到...
什么电子公文交换系统?
答：电子公文交换系统包括交换处理系统、交换数据库系统、公文收发管理系统、公文信息web系统、电子印章系统、CA认请系统、文档管理系统等。电子公文交换系统的建设目的，就是按照统一的标准，在不同的政府部门之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和有效性。
公文行文规则内容是什么?
答：(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示这个文种较为重要，和报告的区别主要有三点。下行文规则 (一)主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他...
归档电子公文时,应当标引的信息有哪些
答：1. 公文标题：公文的标题是公文的核心信息之一，通常可以简洁明了地反映公文的主要内容。在归档电子公文时，应当首先标引公文标题，以便后续检索和查询。2. 公文文号：公文文号是公文的唯一标识符，由发文单位按照一定规则编制。在归档电子公文时，应当标引公文文号，以确保公文的唯一性和可追溯性。3. 发文...
