如何做一名合格的基层管理者 如何做一名合格的基层管理者

作者&投稿:谷怖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
基层管理者一般是一线管理者。主要任务是传达上级计划、指示,同时向上级反映下属的要求。基层管理者是否合格,直接关系到计划、指示能否落实,下属的问题是否能得到解决。所以,基层管理者在任何企业都有着十分重要的作用。我认为,做一名合格的基层管理者,应该具备以下几点: 一、过硬的业务能力 因为基层管理者即是管理者,同时又负责具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是让下属心服口服的前提。所以对于各个窗口的业务,必须熟记于心,而且有自己的理解。同时,很多企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。 二、亲和力 既然是基层管理者,就必须与大家打成一片。不能因为自己是个小头目而拒人千里之外。但是,对于基层管理者来说,亲和力并非简单的与同事在一起说说笑笑。为了让大家能在一起愉快的工作,基层管理者必须做到: 1)对员工的尊重:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、性格可能各有不同,但是只要以平等的心对待每个人,就能创造一个融洽的氛围。 2)对员工的关心:基层管理者直接接触的就是一线员工,所以他们的心声疾苦基层管理者知道得最清楚。及时给与员工关心才能显示出自己的仁爱之心。 3)对员工的帮助:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,帮助他们。同时,学会换位思考,“己所不欲勿施于人”。 三、以身作则,树立榜样 孔子说过:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”基层管理者对于管理规定,一定要做到以身作则,能否切身地执行和遵守驾校的各项规章制度,直接影响到员工对规章制度的遵守和执行。所以在工作中,要从点滴小事做起,以榜样的力量带动工作。“强将手下无弱兵”就是这个道理。因此,作为管理者首先要加强学习,对自己要高标准、严要求,只有这样,队伍的整体素质才能不断提高。 四、良好的自控和约束能力 管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属员工的工作。基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。

五、提高自己的魅力,加强领导力 基层管理者虽然是管理者,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的魅力领导力而非上级赐予的管理能力,这是因为管理者一般被任命后,其基础影响力来自职位所赋予的正式权力。而后就需要自己的能力、魅力去管理。管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,但是长时间会导致,下属对管理者的不信任,会认为管理者只是毫无能力的空皮囊一个。真正的领导力是依靠个人的魅力去影响和带动他人。 六、不推卸责任,奖罚分明 自己的错误不要推卸责任,下属的错误是管理者的部分,应勇于承担。基层管理者要多与员工交流,才能了解更多的情况。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯定其工作态度,并给予详细的解释。要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应采取不同的批评和处罚措施,视情况尽量不要当着很多人的面批评下属。 七、和上级相处的能力 既然身为基层管理者,那么绝对要做好上情下达,要保持与上级良好的沟通。所以作为基层管理者需要做到: 1)让上级领导知道你每天都在干什么,及时上报各种工作中的信息。对领导有问必答,而且回答清楚并且客观。 2)及时征询上级领导的意见。领导者既然可以成为领导者,必然有过人的一面,在很多事情上要向上级学习,学习领导的优点,自己将来才有可能成为领导人。要多倾听上级领导的看法和意见,了解领导在想什么,思想上尽量和领导靠拢。对自己的工作主动提出改善计划。遇到上级传达的任务,不讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得比上级安排的更全面,结果比上级要求的还好。同时要诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。当上级领导的计划自己感到不明白、或者感到不适合时,应及时向上级提出合理的建议,也不要盲从。若决策已公开,可以私下找时机向领导提出。



浅谈如何做一名合格的基层管理者~


一、业务能力 作为基层管理者首先要熟知自己管辖范围内员工工作的内容、程序及制度,并能熟练操作。只有这样,基层管理者才能在员工工作时起到有效监督、指导的作用,并在需要时提供必要的协助。如果基层管理者对自己管辖范围内员工工作的内容、程序及制度不了解、不掌握,就无法在员工工作出现偏差时给予正确的指导,就无法在员工工作出现空缺时时给予及时的补位,就无法从日常工作中发现问题,给予员工有效的培训,要想给别人一杯水,首先自己要有一桶水。这就是为什么大多数基层管理者来自于员工中的业务尖子的原因。作为基层管理者不能只限于已知的程序范围,要通过不断总结和学习,对程序不断更新,以达到不断进步的作用。这就要求基层管理者好学、好研究,带领团队不断提高。
二、自我约束力 基层管理者最先应管理好的就是自己。规定的制度自己应最先遵守,起到榜样作用,只有这样才具有说服力。俗话说“上梁不正下梁歪”,一项制度能否贯彻执行基层管理者自己的表现为员工起着上行下效的重要作用。就拿迟到早退这个简单的例子来说,如果基层管理者自己迟到早退,员工势必跟着迟到早退,而基层管理者在管理这一现象时也会明显底气不足,更无从树立起自己的威信。
三、工作积极性 要想让员工工作具有积极性,基层管理者首先要工作积极,为员工起到带头作用。在面对困难时,基层管理者要首当其冲地工作在第一线,带领员工一起战胜困难。如果基层管理者在困难时期只是在一旁指手划脚,让员工冲锋陷阵,相信没有一位员工会心甘情愿地卖苦力。B座开荒就是一个明显的例子,如果饭店各基层管理者没有加班加点带领员工奋斗在开荒第一线,B座就不会按期完成开荒任务。
四、正确决策,敢于承担责任 任何企业需要的是办实事的管理者,而作为基层管理者更是一线员工的顶梁柱。正因为基层管理者比普通员工有经验、有技术、有办法、有分寸、有高度,所以在员工工作中遇到难题时,基层管理者就应挺身而出,教员工如何解决难题。在员工的眼中,基层管理者也许与普通员工没有什么区别,但在员工最需要帮助时,基层管理者的价值由此而体现。试想当员工用求助的目光望向基层管理者时,基层管理者不但不能做出正确决策,反而躲避难题,出现问题后只会怪员工没有做好,这样的基层管理者在员工心目中的威望将会处于什么位置。
值得说明的是,基层管理者的能力与权力有限,在自己权限范围内解决不了的事千万不要随意做主,但应向上级提出合理化建议,经上级批准后方可行动。
五、使用有效的管理办法 1、检查与奖惩相结合
检查是检验产品质量好坏的有效途径。基层管理者应经常检查员工作程序是否规范、记录是否完整、产品结果是否符合标准、员工是否遵守岗位规章制度等。工作程序直接影响了产品质量,所谓的程序管理就是在员工工作过程中管理者要进行有效监督,发现偏差及时更正,以保证最终产品的质量合格。
记录具有可追溯性,酒店工作中各项记录交接都是十分重要的,稍有遗漏都可能酿成大错。所谓的痕迹管理就是要求任何工作内容都能落实到文字上,做到有据可查。
酒店产品不同于其它产品,由于服务无形的特点,宾客满意度成为衡量酒店产品是否优质的唯一标准。尽管如此,许多产品质量是否合格仍是在我们掌控之中的。
如设施设备、原材料、卫生、物品配备、基础工作(如铺床质量)等,所谓的事前控制就是需要基层管理者在产品提供前发现问题所在,预见到问题产生的后果,提前整改,保证为客人提供的是合格产品。
即使基层管理者严格自律,也并不是所有的员工都能自觉遵守岗位规章制度,这取决于员工的自身素质、天生性格和工作态度等因素。但是通过检查和及时管理基层管理者能尽可能的减少员工违反规章制度的情况发生。如果一名员工违反了规章制度,基层管理者对此现象不加以管束,那么就会有更多的员工违反规章制度,久而久之整个团队会成为一盘散沙。就好像一只羊跳进了山谷,就会有更多的羊往山谷里跳,直至整个羊群坠谷,这就是羊群效应。
木桶定律告诉我们,一只水桶能容纳多少水取决木桶最短的那根木板。在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。因为,最短的木板在对最长的木板起着限制和制约作用,决定了整个团队的战斗力,影响了整个团队的综合实力。所以基层管理者要通过不断检查找出团队中最薄弱的环节并下狠功夫。
“想要得到什么就奖励什么,想要避免什么就惩罚什么。”对奖励不要吝啬,对惩罚也不要手软,做到奖惩分明。只有这样才能激励员工向团队目标发展,减少与团队目标相反的行为出现。对员工只有惩没有奖,会打击员工的工作积极性,而对员工只有奖没有惩,会使员工骄傲自满,无视制度,所以基层管理者一定要有一套完善的奖惩制度,并在执行奖惩机制时做到公平、公正、公开,不能因为私人感情出现偏袒或者报复行为,否则不仅会使员工对管理层失去信任,产生消极心理,更严重者还会破坏团队气氛使整个团队向畸形发展。
2、合理安排工作和休息时间
“好刀用在刀刃上”,作为基层管理者要能预见到工作量的大小,根据工作量灵活合理地安排好员工的工作和休息时间,保证在工作量大的时候有足够人员运转,在工作量小的时候在经营正常运转的情况下,让员工得到适当休息。这样不仅能够使员工精神饱满地工作,也不会造成人力浪费。
3、人性化管理与制度化管理
人性化管理不是放纵式管理,有的员工将人性化管理理解成一团和气那就是大错特错了。制度化管理与人性化管理是相辅相承的。在员工做了违反原则的事情,比如违反了工作纪律,制度管理是最为有效的管理办法。而当员工在工作、生活中出现了困难或者在思想上出现很大波动,作为基层管理者就应该关心员工的疾苦,与员工谈心,找出问题所在,努力帮助员工解决困难。虽然基层管理者的能力有限,但是通过基层管理者的努力,多少会减轻员工的痛苦程度,让员工感到一丝温暖。亲和力对于基层管理者来说是十分重要的,如果整日摆着一副铁面无私的脸孔,员工不但不会给基层管理者任何关心的机会,有的员工还会对基层管理者产生抵触情绪。
六、对上级和下级负责 基层管理者在企业中起着承上启下的作用。要正确理解和向员工传达上级的各项指令及团队精神,并认真贯彻于基层工作中,也要广泛了解员工思想和团队动态并无误地汇报给上级,成为上级和下级的沟通桥梁。让员工明确团队的目标,也要向上级提出合理化建议,促进团队发展。
总而言之,作为基层管理者本着对企业负责、对上级负责、对员工负责和对自己负责的态度工作,一定会在管理工作中有所进步的。

如何做一个优秀的基层管理者
答:第一、过硬的业务能力。基层管理者肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。第二、十足的亲和力。基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工,还要懂得关心和体恤员工。第三、团队建设能力。基层管理者要充满激情,在适当的时候激励员工,并且善于将具有不同...

怎么做好一个基层管理者
答:如何做好一个基层管理者呢,有以下几点:1、要以德待人。要善待每一个员工,尊重大家的人格,关心大家的生活。要不遗余力把单位的工作环境搞起来,把大家的生活待遇逐步改善好,把单位的人际关系融洽了,这样才能激发大家爱岗敬业的热情,才能赢得大家发自内心的尊重。2、要以理教人。说理要避免空洞的...

如何做好一名基层管理者
答:当然,对于必须执行的新制度也要多在现场稽查员工的执行情况,对于执行好的与不好的也要及时进行表扬与批评。4、多和员工沟通,并给予恰当的赞美激励。在任何时候,人与人之间都必须要有沟通,在工作中,基层管理者是上传下达及问题反馈的桥梁的一个角色,更需要与自己的下属进行沟通,怎样才能达到真正的...

如何做好基层管理者?
答:四、做好三项工作 基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸 怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。1、建设好团队,培养人才 (1)、构筑良好的信赖关系 基层管理者要多与员工交流,以之了解...

浅谈如何做一名合格的基层管理者
答:做一名合格的基层管理者,应该具备以下几点:一、过硬的管理能力和业务能力 管理能力可以通过看一些类似《管理者必读12篇》之类的教材或书籍来解决,而业务能力方面,因为基层管理者即是管理者,同时又负责具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是让下属心服口服的前提。所以对于各个窗口的业务,...

作为一个基层管理者,该怎样带好一支团队?
答:以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的基层管理者必须具备以下五要素,:1、能力强,有威信。2、品德好,乐助人。3、能吃苦,做榜样。4、有铁杆(骨干),能呼应。5、善沟通,互信任。当然还有常规的班组管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济...

如何做好一个基层领导者?
答:不能对群众的疾苦不闻不问,麻木不仁。2、要以理教人。说理要避免空洞的政治说教,要善于把解决职工的思想问题与解决职工的实际困难结合起来,使他们心情舒畅地做好本职工作。3、要以身感人,也就是以身作则。尤其对于基层领导来说,要把对员工的要求首先当作是对自己的要求,不能在公司里搞特殊化,...

如何做一个合格的基层管理者
答:三是做努力工作的表率。每个人都渴望成功,纵观那些成功者,没有一个是对工作有所懈怠的,都是在努力工作、勤奋工作。因此做为一个基层管理者,必须要勤奋工作,只有这样,你才会赢得更大的舞台,才能给员工一个正向激励和引导。要工作勤奋,必须要有坚韧的意志力、必须要有吃苦精神、必须保证工作质量、...

如何做一名基层管理者?
答:2)、关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。 3)、目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个基层管理者,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。 4)、准确发布命令。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞...

如何做一名合格的中层管理人员 如何做一名合格的中层
答:一名好科室负责人、一名合格的中层管理者,除具备上述10个方面的个人品行外,还需具备以下10种能力:一是领悟能力。要对上级下达的指令和目标任务能够全面准确的理解,不产生曲解和误解;二是计划能力。年度也好,季度也好,月份也好,对上级下达或自己设置的工作要有计划,什么时候做什么,什么时候完成什么要...