如何提高工作效率 如何提高工作效率和工作质量

如何提高工作效率？

提高工作效率的方法：

1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 

2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3. 做重要的事：在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

4. 定制晨间例行规划：对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。

6. 集中处理同质任务：简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

拓展资料：

工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

参考资料：工作效率_百度百科

让工作更高效的技巧
1、管理你的精力而非时间
你可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾夏玛写到："效率其实和时间没什么关系，而与你如何运转自己的大脑更有关。"如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效，或许是早上起床的几个小时，或许是午餐之前，也可能你是一个夜猫子。对于我来说，我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以，猜猜我是怎么做到的？我下午2点便不再工作了，直接回家了。

2、清除无用的任务
列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间--我需要将这些任务分给其他人来做。

3、拥抱科技
调查显示，有75%的人在上班期间从事与工作无关的任务，比如炒股网购聊天打游戏，员工所从事的网上冲浪活动你根本想象不到，这导致企业人力资源的大量浪费，利用中科安企信息管理系统可以规避这些事情的出现。这些工具够你安排管理员工日常办公，如此一来，你就能知道员工在什么时间做了哪些事情，而那些没有办公效率的员工则能被一一找出来。

4、将管理工作留到周末
与工作日每天工作16小时相比，整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是，在周末安排一下战略性的工作，能够让你准备好迎接一个更高效的一周。
在周六日早晨做一些管理任务，在这两三个小时中，更可能完成更多的工作，因为没有人会打扰你，能够更好的全神贯注。不要忘了在周末让自己放松一下，放松自己能够让你耳目一新，准备好迎接新的一周。

对时间是什么样的态度就决定着你会取得什么样的成就，那我们就一起来看一下瞎忙和高效的区别吧。
瞎忙疲于奔命，高效善于规划
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。
瞎忙的人没有方向和目标，做事情总是很累，事倍功半，永远有干不完的活儿，一茬接着一茬儿，永远在忙，却不知道自己忙了些啥。
高效的人对自己有规划，知道自己有什么目标，每一个阶段都有奋斗的意义，他们忙碌是充实的，做事有条不紊。
瞎忙杂乱无序，高效要事优先
瞎忙的人眼里所有工作都是一样的，往往会按照事情的先来后到去完成，往往会耽误一些事情的时机。
而高效的人会分工作重点，他们非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。
瞎忙埋头苦干，高效抬头看路
瞎忙的人经常看起来很有执行力，但是风风火火的干事情干到一半，发现方向错了，一切都要重来，白费功夫，浪费公司资源。
而高效的人非常注重抬头看路，行动之前，他们会想清楚做这件事情的意义，怎么做才最合理，会选择最优化的方案。
除了个人“瞎忙”之外，其实很多企业也处于一种“瞎忙”的状态。他们的营销和生产跟着市场感觉走，没有指定相应的年度营销计划，或者指定的很随意，不具有相应功效。高质量的年度营销计划是能为企业第二年发展指明方向的，这是很多企业需要改进的。
瞎忙来者不拒 ，高效敢于说不
很多瞎忙的人都是老好人，不管是不是自己的工作，只要别人请求帮忙就会上，忙的焦头烂额。高效的人能分清主次，知道要先把自己的工作完成，而对于安排的不合理工作也敢于说不。
瞎忙以忙为荣，高效结果导向
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标。
举个例子，朋友圈经常晒书，并说什么什么书好的，那他多半是没看完这本书的。书看的多了，才懂得怎么样去闭嘴。
瞎忙多任务处理，高效讲究专注
瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务处理”。他们喜欢几件事情一起进行，显得自己很有能力，但是往往一件事情都做不好。
高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。
瞎忙总在焦虑，高效拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。
高效的人虽然忙碌，但却能看到他们身上明显的改变，他们会主动学习，永远保持着成长进步的状态。
瞎忙怕别人闲，高效劳逸结合
瞎忙的人不仅自己忙，还想让周围的人忙起来，他们见不得别人闲下来，人家一闲下来就要向别人抱怨自己的工作多么累，向别人的“轻松”工作表达羡慕之意。这种人最怕当了管理层，因为他们喜欢没事找事，有这样的领导是员工的灾难，老板和员工都要警惕。
崇尚高效的人，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。
总之，时间是公平的，就看你怎样有效的去利用。
只有真正高效的人，才能把工作做得更好。

怎样提升工作能力？提高工作效率？~

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

世界500强都在用的桌面收纳神器，轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。

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