什么是公文整理归档

作者&投稿:闵顷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。
公文整理归档原则:
1、 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
2、 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。
3、 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

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文件归档整理规定
答:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯...

机关来往公文太多,那么多公文怎么存档才容易找的到?
答:(3)具有查考利用价值,即归档公文必须对本机关日后的工作具有查考凭据作用,或者对社会某一方面的工作具有参考利用价值。公文归档的最终目的只有一个:利用公文承载的信息内容,了解工作情况,解决工作中的问题。如果没有保存利用价值,人们就没有必要花费如此多的人力、物力和时间来进行公文整理、保管、管理...

公文归档与管理有哪些要求?
答:公文归档要求:根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》规定,公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归挡。个人不得保存应当归档的公文。归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确...

公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有什_百度知 ...
答:公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有价值性。根据查询相关公开资料显示,文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

公文如何归档?收文和发文要分开归吗
答:公文归档,收文和发文是分开归的。一般按年度,类别 (内容)来归类的,公文一般不明确要求保管期限的。比如我们的归档,年度→鲁办字/鲁发/*办字。。。

公文处理包括哪三个环节
答:公文拟制是公文处理工作的第一个环节,主要包括公文的起草、审核、签发等程序,要求内容简洁、主题突出、观点鲜明、结果严谨、格式规范等。公文办理是公文处理工作的第二个环节,指的是公文在机关内部从形成到运转处理必须经过的一系列环节,主要包括收文办理、发文办理、整理归档。公文管理指的是公文从形成、...

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位
答:根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册为一件;简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议...

档案整理的概念
答:(3)声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 6)按“件”整理的档案整理...

归档的意思归档的意思是什么
答:归档的词语解释是:归档guīdàng。(1)把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。归档的词语解释是:归档guīdàng。(1)把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。词性是:动词。注音是:ㄍㄨㄟㄉㄤ_。拼音是:guīdàng。结构是:归(左右结构)档(左右结构)。归档的具体解释是什么呢,我们通过以下几个...

公文归档是发文机关还是收文机关
答:收文机关。公文归档是收文机关应当处理的工作,收文机关应将整理好的文件案卷交给档案室保存,归档的材料要系统、完整,要保持文件材料的历史联系。移交档案室时,要履行清点核对手续,编制移交目录至少要一式两份,一份留文书部门,另一份给档案室。移交后,双方要按有关规定签字。