面试办公室文员一般会问哪些问题 面试办公室文员要注意什么?主考官一般会问什么样的问题?

作者&投稿:亢竿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
主要是问文字处理能力也就是写作能力,还有就是一些办公软件如office、execl、ppt的运用能力,还有硬件设备如打印、复印机、传真机等的使用。

这岗位只要颜值高,会点电脑,口齿伶俐就过了。

一般去面试办公室文员,都会问些什么问题啊?~

去办公室面试文员,一般都会提出以下方面的问题:
一、自我介绍在面试时,面试官一般会主动要求面试者先做一个自我介绍,这种介绍的目的是快速地了解面试者的基本情况同时也能初步掌握面试者的口头表达能力和逻辑思维。所以在面试时做自我介绍的时候一定要语速适当、口齿清楚和逻辑要点明确。
例如:可以先从个人基本信息上入手,先介绍姓名、年龄、专业、学历等情况,接下来再着重介绍下自己的工作经历情况,最后,在以工作中的主要成绩和贡献来作出结束。
二、个人情况在面试官对其基本情况了解后,会对面试者的个人情况进行询问,例如:家庭住址情况、个人感情情况等。
因为,家庭住址的情况直接关系到面试者上下班所花的时间和上下班的交通费用,如果家庭住址离公司太远,又没有相应的交通车的话会极大的消耗应聘者的上班热情,是不利于该岗位的稳定的。
个人感情情况同样会影响到以后该岗位的职业稳定性,一般已婚已育的应聘者的岗位稳定性会大于未婚未育的应聘者,所以,这也是为什么很多公司更愿意招聘已婚已育人员的原因。
三、职业规划作为面试官更愿意面试者和公司的发展规划相契合,所以在面试时会着重询问该类问题,例如:以后对个人职业规划的打算?准备参加什么职业教育?准备参与什么职业证书的考试等。
例如:如果面试者回答有人力资源管理师方面考试的打算会的话,那么面试官会认为该面试者更加契合该岗位,对于办公室文员的岗位在开展以后工作时也会更有帮助,能够帮助公司的人力资源建设提高一个台阶。

办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
面试办公室文员注意事项:
1、形象关
文员参加面试前需要精心把自己包装一下,非常必要! 因为文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的,所以你的形象是很重要的。具体注意几点:不要刻意的打扮,要相对朴素,你甚至可以让自己回到学生时代,回到一个充满活力,自然的你,这不是浓妆能解决的,刻意的化妆甚至可能起反作用,记住了,公司不是宾馆,酒店,更不是娱乐场所。
2、能力关
在决定面试文员以前,了解下文员具体应该具备哪些知识。电脑方面能完成文档,表格的输入,复印,能写作常用的通知,会议记录等公文这是最基本的。其他比如谈吐,礼仪需要贴近生活才能掌握,非必要,但是很重要。面试的时候如果你具备了基本的工作能力还不能肯定你能成功被录用。对方会开始转向你的 “服务素质”。
比如你的谈吐,语气,态度,甚至说话的表情,眼神,坐姿…… 这些你可能认为是生活中的内容,其实这才是你工作中占大部分的内容。因为你是文员,你处理完工作以后,大半时间就是坐在前台,保持良好的服务姿态对文员来说也是相当重要的,也可以算是一种能力,也是面试放重点关注的。
3、礼仪关
面试的第一句话如果有机会,应该是你先说出来,不管是问好还是其他。这一点有一个好处,那就是能打破陌生的局面,给自己一个良好的开始,也给予对方必要的礼貌。
要知道文员的工作中,经常遇到陌生的来访问者,问候是最起码的礼仪。然后坐下来以后要尽量保持端正,不要给人懒散的感觉,让对方感觉你是很认真的在倾听,这也是给对方的必要的尊敬。另外,发言或者回答的时候不要张牙舞爪,尽量保持原有姿态,动作要柔和,语气要平稳,切忌大嗓门,大幅度的动作。
文员面试常见题目:
1.谈谈你自己,你有什么工作经验。
这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。
2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序。
任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作。
文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。
要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。
因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。
4.那种类型的软件你用着最顺手。
面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。
5.你的打字速度是多少,正确率如何。
这是申请文员工作中最基本的一个问题。 因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?
6.在工作压力很大的情况下,你该如何处理。
作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。如果你有任何这样的经历,面试官问及时,可以坦然的分享经验。但是,请记住,你不应该添油加醋的说故事。
7.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做。
这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。
提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要项目中给你的责任。
8.你该如何做好这份工作。
这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力,以及求职者工作的风格是如何的。
要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它如何适合你的技能的工作范围。
9.你说多少种语言。
这是一个非常客观而且重要的问题。随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各种客户交流。

办公室文员面试问题总结
答:9、您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么?一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质,如良好的倾听和沟通技巧,策划和组织,灵活,适应性强,独立判断,保密性,注重细节和准确性都是文职工作的关键。以上就是我们为大家提供的一篇办公室文员面试问题集锦,更多精彩尽在,敬请随时关注哦...

...行政文员工作,这个职位面试一般都会提问什么问题呀?
答:50你努力帮客户解决问题却被投诉,你怎么办?51你对我们公司有多少了解?52你是哪年出生的?你是哪所大学毕业的?53请问你有什么样的工作观?54谈谈如何适应办公室工作的新环境?55我怎样相信对这个职位你是最好的人选呢?56请谈一下你对公司的看法,为什么你想来工作?57说说你对行业、技术发展趋势的...

应届生面试行政文员面试官一般会问什么问题?
答:可能会问到:一、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请...

办公室文员面试问题
答:2.对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同.这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的.3.要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时...

面试文员,考官基本会问什么问题
答:其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢 其他关于文员的建议。还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能...

酒店商务中心文员面试一般问什么问题
答:酒店商务文员面试常见要求:1、电脑(办公软件)2、英语(基本的会话、写作)3、性格(随和耐心)4、形象 5、具体问题:这个不好说,因为大多数都是随性提问,以观察你这个人是否适合做文员,是否适合做就是第三点性格问题。办公室文员面试常见问题 1.会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,...

一般应聘文员会问些什么问题
答:文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” “请您稍等,...

文控文员面试时都有哪些问题
答:你认为做好文控文员最重要的是什么?应聘这份工作,你觉得自己优势在哪里,劣势有哪些?你准备如何克服自己的劣势,发挥自己优势?你希望怎样的领导?你希望多少薪酬?诸如此类。 回答问题切记要围绕岗位要求,再结合自己竞聘优势。简练一点,聪明一点。 以上问题都是面试常见问题,有时候单位还会根据岗位特殊需求,问些专业问题。

行政岗位面试问题及回答?
答:2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。3、文员的具体工作是什么?行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几...

面试办公室文员一般会问哪些问题
答:主要是问文字处理能力也就是写作能力,还有就是一些办公软件如office、execl、ppt的运用能力,还有硬件设备如打印、复印机、传真机等的使用。