采购员有哪几种内外协调关系 采购员与销售员之间的关系是什么?

作者&投稿:竺选 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购部门是工厂生产材料供应的关键部门,采购员的内外协调关系归纳有以下几种: 一.与计划部门的协调关系 为了确保原料供应的稳定性,采购部门和计划部门需要经常交换资讯。计划部门应尽早将生产计划与物料需求计划通知采购部门,使采购部门有充裕的时间寻求货源,并与供应商议价。而采购部门亦必须将物料购运所需要时间、采购周期及订购后可能发生的变化通知计划部门。若生产计划或采购计划中的数量、时间有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时调整与配合,有利于生产计划与出货的变更。 二.与管理部门的协调关系 为了能使采购功能有效发挥,公司各管理部门应重视采购部门的横向联系,并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范等事宜。 三.与销售部门的协调关系 销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划的有效执行。销售部门制订产品价格时,必须事先预估制造成本,尤其是材料成本。在预估材料成本方面,采购部门应积极协助。销售部门在与客户谈判时,必须考虑采购物料的时间,避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同行的用料需求资讯及其产品的销售数量、品质、价格等资讯提供给销售部门,以协助做好竞争策略的制定工作。为了互惠起见,公司在政策上,可要求供应商购买本公司的产品,在此项政策的执行方面,销售部门与采购部门应密切配合办理。 四.与品管部门的协调关系 采购人员必须熟悉原料品质的标准与材料特性,以便从供应商处购买到适合的物料。采购人员由于直接与供应商接触,能协助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,以便考核供应商及供应商做品质的改善。 五.与制造部门的协调关系 采购部门为制造部门提供物料,二者关系密切,但是二者却有不同的立场。通常,制造部门希望物料能快速供应,以免发生断料停工事情;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以期降低成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此必须互相尊重、充分协调,切勿意气用事。又,对于“自制”或“外包”的决定,制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异,此时应分析成本,彼此以客观的态度,共商办法。 六.与技术部门的协调关系 技术部门设计物料规格时,不可过分强调追求理想而忽略价格因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门的意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当的规格标准。总的,两者必须密切协调。另外,为了建立标准化,技术部门应于设计前多征询采购部门的意见,以期尽量减少物料品种,在此方面,两者应密切协调,产生良好的互动关系。 在新产品设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。目前对于物料的使用不仅要符合消费者的要求,也要达到环境保护及职业安全、健康的标准,工程设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料的机会。所以,技术部门与采购部门必须加强联系与沟通,以保证产品品质。 七.与仓储部门的协调关系 大量采购可以降低物料的单位成本,但也相应地增加存量的从而提高了仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等情况通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需的空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量的控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。 八.与财务部门的协调关系 每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款,都需要作会计处理。财务部门也可为采购部门提供各项有关计算资料。例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额比较、材料成本计算、价差计算等。部门间紧密的协调与合作,通常可以获得供应商打折扣的机会以及改善买卖关系。 采购预算是公司资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑公司财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式,以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率的价差、付款条件与额度等方面做协调。 九.与法务部门的协调关系 采购作业与供应商合作时,常有会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关的法律知识,否则,可能因不知法律规定在无意中使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面,采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业,必要时应聘请外界法律顾问协助。 十.与公关部门的协调关系 采购人员经常会与外界人士接触,在某种意义上,采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。

采购员有哪几种内外协调关系~

采购部门是工厂生产材料供应的关键部门,采购员的内外协调关系归纳有以下几种:一.与计划部门的协调关系 为了确保原料供应的稳定性,采购部门和计划部门需要经常交换资讯。计划部门应尽早将生产计划与物料需求计划通知采购部门,使采购部门有充裕的时间寻求货源,并与供应商议价。而采购部门亦必须将物料购运所需要时间、采购周期及订购后可能发生的变化通知计划部门。若生产计划或采购计划中的数量、时间有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时调整与配合,有利于生产计划与出货的变更。二.与管理部门的协调关系 为了能使采购功能有效发挥,公司各管理部门应重视采购部门的横向联系,并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范等事宜。三.与销售部门的协调关系 销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划的有效执行。销售部门制订产品价格时,必须事先预估制造成本,尤其是材料成本。在预估材料成本方面,采购部门应积极协助。销售部门在与客户谈判时,必须考虑采购物料的时间,避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同行的用料需求资讯及其产品的销售数量、品质、价格等资讯提供给销售部门,以协助做好竞争策略的制定工作。为了互惠起见,公司在政策上,可要求供应商购买本公司的产品,在此项政策的执行方面,销售部门与采购部门应密切配合办理。四.与品管部门的协调关系 采购人员必须熟悉原料品质的标准与材料特性,以便从供应商处购买到适合的物料。采购人员由于直接与供应商接触,能协助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,以便考核供应商及供应商做品质的改善。五.与制造部门的协调关系 采购部门为制造部门提供物料,二者关系密切,但是二者却有不同的立场。通常,制造部门希望物料能快速供应,以免发生断料停工事情;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以期降低成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此必须互相尊重、充分协调,切勿意气用事。又,对于“自制”或“外包”的决定,制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异,此时应分析成本,彼此以客观的态度,共商办法。六.与技术部门的协调关系 技术部门设计物料规格时,不可过分强调追求理想而忽略价格因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门的意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当的规格标准。总的,两者必须密切协调。另外,为了建立标准化,技术部门应于设计前多征询采购部门的意见,以期尽量减少物料品种,在此方面,两者应密切协调,产生良好的互动关系。在新产品设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。目前对于物料的使用不仅要符合消费者的要求,也要达到环境保护及职业安全、健康的标准,工程设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料的机会。所以,技术部门与采购部门必须加强联系与沟通,以保证产品品质。七.与仓储部门的协调关系 大量采购可以降低物料的单位成本,但也相应地增加存量的从而提高了仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等情况通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需的空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量的控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。八.与财务部门的协调关系 每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款,都需要作会计处理。财务部门也可为采购部门提供各项有关计算资料。例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额比较、材料成本计算、价差计算等。部门间紧密的协调与合作,通常可以获得供应商打折扣的机会以及改善买卖关系。采购预算是公司资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑公司财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式,以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率的价差、付款条件与额度等方面做协调。九.与法务部门的协调关系 采购作业与供应商合作时,常有会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关的法律知识,否则,可能因不知法律规定在无意中使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面,采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业,必要时应聘请外界法律顾问协助。十.与公关部门的协调关系 采购人员经常会与外界人士接触,在某种意义上,采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。

没什么关系,销售员卖的是成品,采购员采购的是原料,成品的价格取决于供求关系,而不取决于原材料的价格,原材料价格上涨,只能是公司的利润降低,而不能转嫁到销售人员的工作上去,让他们以高于市场价去卖货是不现实的。

导购员应该具备哪些协调管理的能力
答:导购员:通常是一种长期行为,从某种意义上来讲,他们是处于某一特殊环境的业务员,是直接面向顾客的终端业务员。他们有一定时期内(比如一年或两年)的稳定性,在具体的工作中通过现场恰切的举止和优质的服务,给顾客留下美好的印象,从而树立良好的品牌形象和企业形象,使顾客当场购买或在未来形成购买冲动...

怎样做好一名采购员?
答:职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正 优秀的采购员。 采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风头浪尖,所以想做这行,你必须...

协调顾客关系主要应做好哪几项工作
答:1、良好的顾客关系能够给组织带来直接利益。良好的顾客关系是企业经营的生命线,可以给组织带来直接的利益。2、建立良好的顾客关系能够帮助企业树立正确经营思想。3、建立良好的顾客关系,能够引导和培养健康的消费者意识,形成稳定的消费者系列。组织要尽可能的进行消费教育,比如:1、为顾客和公众编辑印发指...

采购要具备哪些能力
答:1、良好的语言表达能力 采购员的最大的职责就是采购商品,在采购商品的时候,避免不了的就是与人沟通。人与人之间的交往,是建立联系的基础,这也能增进彼此之间感情距离。如果采购员没有良好的语言表达能力,会对商品的有效购买产生影响。2、良好的人际沟通能力和协调能力 在购买员购买商品的时候,一定...

导购员如何和顾客沟通?
答:良好的沟通能力,销售是改变人的工作,销售的过程就是与客户沟通的过程,沟通能力是导购员 必备的能力基础,具备良好的沟通能力,需要做到能说、会说、会听、会看。1、你的自信,当然这种自信是由内到外流露出来的,当我们面对顾客的质疑的时候,也要保持自信,因为有时顾客是在试探。销售员一定要以...

采购员应该怎样与供货商进行沟通与管理呢
答:格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。 多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新...

协调内外关系对组织有什么意义?
答:1  利益原则 利益原则是指公共关系人员在处理组织与公众关系时应保持组织与公众利益的一致性。组织在制定计划与确定目标、谋求利益和协调关系的活动中,必须以公众利益为出发点,在实现组织利益的同时,努力满足公众利益,增进社会整体效益。利益原则所涉及的一个根本问题是如何摆正组织利益与公众利益的关系...

如何做一名优秀的导购员、业务员呢?
答:十七、业务员要有团队精神,“独树不成林”、“一花独放不是春,百花盛开春满园”。 业务员有能力开发市场,了解客户,这只不过说明了你的能力的一部分,一个方面,只有业务员全部合作起来才有份量,才能组成一个大市场,这个大市场又是互相连接的网络,所以我们业务员要相互支持、相互配合、相互协调、相互理解、相互学习,...

作为一名优秀的导购员应当具备哪些条件?
答:(1)敬业乐业的主人翁精神、团队精神与协作意识。(2)正确的职业装扮与礼仪、健康的身体素质。(3)良好的心理素质、充沛的精力。(4)积极的心态、端正的道德品行。(5)热情的服务态度、广阔的知识面。2、基本技能 (1)熟悉产品知识,向顾客产品卖点。(2)与顾客交流与沟通,协助顾客选择适合的...

如何做好一名优秀的导购员
答:一、衡量成功导购员的标准是什么第一,他必须是一个忠于职守的好员工。忠实履行公司的政策;维护公司形象及品牌声誉;妥善处理各种关系,这些是作为好员工的基本标准;第二,他必须是一个导购能手。有好的销售业绩;受到公司同仁的支持;顾客对其满意度高,这是上升到成功员工的标准。二、如何让顾客满意顾客满意的形成主要由...