如何进行客户档案管理分类? 用友软件如何设置客户分类?

作者&投稿:宿姬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
◇客户档案管理分类要求 为了有利于今后档案资料的不断充实,及便于企业中各类人员、部门进行资料查询、分享和利用,档案分类的标准应该有以下要求。 客户档案管理分类标准的逻辑性,作为一种基本的认识方法和管理方法,客户档案管理的分类必须具有逻辑性、符合基本的逻辑规则。否则,具体分类行为就会因操作上的困难而无法正常进行,使档案管理出现混乱。这种逻辑性又具体表现为:所分类别应包括所有的客户管理对象,既不能有剩余的类别,也不能有多余的类别;客户档案管理分类的标准应具有一致性,每一层的划分只能使用一种分类标准,不同层次不同类别之间所用的分类标准可以互相不一致;客户之间应含义明确、所指确定,在现实业务中有明确的对象,而且各类之间的界线应十分清晰,避免义叉。 客户档案管理分类标准的管理。采用何种方法进行分类,还必须考虑客户档案管理收集、查询和利用的实际需要,不能照搬某种模式。例如,对于生产几种主要产品的企业,可以先按产品线进行分类,而对产品单一或产品线相关性很强的企业,就不适于这种方法,而需要选择客户性质、忠诚情况的客户档案管理分类等。 客户档案管理分类标准的实际性。分类是企业认识和管理客户的基本方法。因此应从客户的实际情况出发,决定是否需要档案管理分类、怎样客户档案管理分类、分多少类及分类的层次等。一般而言,如果企业的客户数量少、特征比较相似,就可以档案管理thldl.org.cn分类甚至不分类,只按某种顺序排列或编号即可。而在客户数量大、种类繁多和行为特征有明显差异的情况下,就应进行多层客户档案管理分类。 客户档案管理分类标准的客观性。可以选择的分类标准很多,不同方法产生的分类结果也就不同。为了使档案尽可能地反映客户的实际情况和基本特征,应当使具体的分类标准具有客观性。现在不少企业提出为工薪阶层服务,但实际上,工薪阶层的差距也很大的,所以这种对分类难以反映客观情况,所谓为工薪阶层服务也就成了一句空话。 ◇客户档案管理分类方法 根据上述客户档案管理分类要求,企业可以根据实际情况和客户管理的需要,分别选择客户性质、产品类别、交易历史、需求特征、盈利情况等多种客户档案管理分类方法。 按客户性质客户档案管理分类。这就是一种最为常用的分类方法,客户档案管理分类的层次和标准也比较多。首先可以将客户分为个人消费者、中间商客户、制造商客户、政府和社会团体客户。其中每类客户又可以进一步分类,例如,零售商客户又可分为专营店、超级市场、连锁店、邮购商店等。具体细分几层取决于一次客户档案管理分类后,所划分出客户类别在需求特征、购买行为等方面的差异大小,差异明显时就要进一步分类,以识别不同客户,便于档案的管理、使用和分析。在按照客户性质分类中,还可采用其他标准系列,如按企业的所有权划分,有国营企业、个体企业、三资企业等。 按产品类别客户档案管理分类。按产品类别客户档案管理分类是指企业的主要产品类别进行分类。在日益激烈的市场竞争中,很多大型企业采取多元化经营的战略,为了避免风险和牟取高额利润向截然不同的产品类别发展,从生产工业用品到儿童玩具,从卡车到小轿车等等。但是这种方法给以全面满足客户服务要求。这种方法适用于企业的产品类别关联程度低,在生产、销售、服务等方面差异大、客户的性质和需求特征也主要因产品类别不同而存在明显差异的情况。 按交易历史客户档案管理分类。 主要是根据交易过程和关系稳定程度对分类。这包括:关系稳定的长期客户,又称之为老客户,与企业关系良好,定期重复购买企业的产品;新客户,开始购买和使用本企业产品的时间不长,是否能赢得他们的重复购买还是未知数;问题客户,双方关系不太融洽,交易中发生摩擦,或对方提出修正再购买的条件苛刻,潜伏着转向其他供应商的危险;过去的客户,曾经有过交易业务的客户,但已经停止购买;潜在客户,正在开发中的客户,还没有正式开展业务。显然,第一类客户档案管理资料比较完整;第二类客户的档案则刚刚建立,有待完善。而第五类客户则是资料分析的重点,比尽量争取他们成为现实客户。 此外,常用的客户档案管理分类标准还有按客户购买规模划分大型客户、中型客户和零散客户。按对企业利润的影响分为高盈利户、合理盈利户、微盈利户及亏损户等。因为各种方法适用的条件是不同的,所以每个企业都应根据客户服务的需要及客户的特征进行选择。有时需要几种客户档案管理分类方法结合使用,如第一层按客户性质划分,第二层再按贸易划分。

如何进行客户档案管理分类?~

1、首先,在电脑上登录拥有软件,在登录好的界面点击基础设置,再在基础设置中依次点击客商信息——客户分类。

2、然后,在打开的客户分类的界面点击顶部工具菜单中的增加。

3、接着,在右侧的客户分类中添加要分类的客户,再点击顶部菜单中的保存图标。

4、最后,如图所示,客户分类的左侧就可以看到分列好的客户分类了。

客户档案应怎么管理?
答:客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将大大有助于分析,了解客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下:一、 本部门所有员工有责任不断收集、完善客户资料卡信息,并予以填制、修正。二、 建立客户销售业绩档案 三、 对所有客户(包括准客户)建立并填制客户综合销售...

档案怎么分类
答:档案分类是根据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。1、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗...

如何做好客户的分类及管理
答:可以用crm系统,也就是销售管理软件 相信使用过销售管理软件的企业都用到了客户模块,那么针对客户数据如何有效进行客户分类呢?如何正确利用客户分类来更加方面企业对客户进行有效的管理?首先,我们可以根据客户的价值、需求、喜好等综合因素对客户进行分类,这样可以有针对性的为客户提供产品或服务,由此提高...

怎样建立一个客户档案
答:那么如何用笔记本建立纸质客户档案呢?首先你需要专门准备一个笔记本,这个笔记本不能太大,普通的就行,便于随时带在书包或者手提包里面。然后根据客户的类型,分别给客户进行分类。比如已经成交的会员客户,这个可以叫做VIP客户,需要我们建立一个完整的档案。客户的姓名,联系方式,住址,公司信息,家庭成员...

如何管理客户档案
答:建立顾客档案,很多企业认为是一件很普通的事,不就是记录一下顾客的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样,顾客档案管理也需要数据化、精细化、系统化,这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个顾客档案,需要对顾客进行一次全面体检。顾客档案管理的内容包括:顾客基础资料、产品结构、市场...

淘宝CRM如何进行客户分类管理?
答:我们可以手动打标,根据交易数据自动打标或者指定商品(最多指定10个)自动打标。这样,我们以后便可以针对不同的客户组织不同的活动了。2.自己设置的客户档案管理 有些分销商觉得淘宝系统自带的客户管理分类条件不是根据交易金额,就是交易次数,而且不能自动降级。稍微灵活一点的便是可以根据某个条件给客户贴...

ERP软件形成的档案材料如何归档管理
答:ERP软件产生的档案包括供应商信息、客户信息、销售订单、采购订单、发票、付款单、库存记录等等。这些档案需要进行分类归档管理,以便日后查询、统计和维护。以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤:1.分门别类:根据不同的档案类型和用途,将ERP系统中所产生的档案进行分门别类,如采购单、销售单、...

档案管理方法分类
答:如行业分类、载体分类、学科分类等。档案是人类社会实践活动的历史记录,而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的,因此,职能特性是档案特有的最主要的属性,以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况,与档案实体的全宗管理原则相协调,具有稳定性和客观性,...

档案怎样分类
答:档案怎样分类 一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容,文章希望大家喜欢!一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政...