被碎片化不要怕，三步做好时间管理

你也被碎片化了吗？3步走，教你对抗碎片化

你是怎么被碎片化的？

多线程工作模式和矩阵化管理下，想不被碎片化都难，这就是现代企业制度下的必然存在，具体导致碎片化的原因主要有两个：

1、多任务线并行。

特别是同时进行多个项目时，由于计划自己手上不同，进度不同，合作同事不同，的任务不能按照预期实施，甚至何时开始都不受控于自己。不用多久，自己的任务便被碎片化了。

2、多头管理。

头与头之间缺少沟通和协同，导致任务下发给自己后，需要不断重新安排自身已经制定好的工作计划，改来改去，计划永远跟不上变化，时间被碎片化了。

碎片化如何影响效率的？

按理说，简单把每个任务线耗费的工时进行叠加，看起来自已完全HOLD住。可实操起来发现，时间不够用，精力不够用，甚至情绪都不够用，为什么？

1、频繁切换任务：

导致要重复熟悉任务的要求，甚至更改工作模式，重复进行协同沟通，时间都浪费在重复上面。

2、繁进入“新任务状态”：

所谓“新任务状态”指的是，人在刚拿到新任务时，需要时间思考如何开展工作，思考前因后果，甚至还得回顾之前完成的任务，之后，才能真正进入工作状态。

3、情绪抵触：

任务散和任务总是未完成，会导致两个情绪，缺少成就感，缺少里程碑。会使人产生倦息&无法全局掌握任务整体，担心忘事和进度，会产生焦虑，最终降低工作效率。

3步走，应对碎片化？

STEP1：任务优先级分类

四象限法，不断将任务归为4类，并以此更新任务优先级，以此控制时间压力保持在一个较低的水平。

排序：

1、重要且紧急

2、紧急但不重要

3、重要但不紧急

4、不紧急也不重要

STEP2：建立任务和时间的匹配管理秩序

建立新时间管理秩序，将自己被解构的时间重新组合起来，以有序受控的方式承载任务。

以下只介绍原理：

被外界碎片化的时间和任务，需要被自已内在的规则管理起来，将自已的时间作为资源，管控起来，对已分配出去的时间和保留下来的空挡时间，了如指掌。能做计划的，就系统化地安排每一条任务线上的任务，填入时间空挡，并以此执行，安排任务一定要考虑足任务要求，要足够具体，看到便可以执行。

不能做计划的突发任务，随时纳入时间空档，加入到管理系统中。纳入时做好优先级分类，执行时按照优先级分类执行，让有序、可控、灵活的管理秩序应对碎片化。

STEP3：在可控的系统内管理情绪

1、定期同步全局进度，让自已感受到安全与可控。

当时间和任务均被管理起来时，需要定期或不定期同步全局情况，当自己不断看到任务被完成，时间空档越来越多，内心的压力便会一次次地逐步释放。这样也形成了正向激励的积极循环，让自己觉得一切都可控便会消除失控的恐惧。

2、积极对自我表达一切都在掌握之中的积极正念。

情绪高涨，效率就高，情绪低落，充满焦虑，效率自然低。所以要在完成任务时，通过自我暗示激励自己，形成“完成任务一受到激励一完成任务一-受到激励”的正向循环。

~

我们的时间是怎么被碎片化的?有什么好的时间管理方式?
答：时间碎片化：破解之道与高效时间管理策略 在瞬息万变的生活中，时间似乎总是被无情地切割成无数碎片。我们不禁发问，如何在纷繁琐事中找到秩序，实现时间的精妙管理？答案就藏在六个关键的“时间管理心法”之中。主动捕捉灵感，积极行动：在信息洪流中，主动收集重要信息，避免遗漏，让灵感不被遗漏在生活...

如何做好时间管理
答：导语:发现时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理,但实践起来,太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。 如何做好时间管理 一、如何有效地进行时间管理 临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什...

碎片化时代,如何做好时间管理?
答：告别时间管理,你要多线程处理任务;扔掉日程表,规划最符合你身心舒适度的时间段;放弃优先级,你要的是用最短的时间搞定最难的问题。 这本书给我描述了碎片化时代的时间管理说明书,为我们提供了“三级技能”和“三个清单”,如果我们能熟练掌握和运用,就可以自如地应对碎片化时代带来的冲击,并为未来做好准备。这是一...

有哪些好用的时间管理的技巧?
答：时间无法管理，我们做时间管理本质是管理使用时间的人—即“自我管理”做好时间管理只需简单3步 第一步：建立任务清单。列出自己的日/周任务清单。推荐使用奇妙清单软件。用清单收集任务，帮助你点检及储存信息，减轻大脑的压力。第二步：对任务进行分类，区分轻重缓急，采取不同处理策略。这里推荐一个非常...

怎样要求自己做好时间管理?
答：3.协作有效工具整合碎片时间，比如在碎片化的时间可以有了想法随时开始高效工作模式输出成果。且用工具减少低效率的时间投入。这几点就是有效利用时间管理的方法。除此，我们还要养成有效利用时间管理的好习惯，要想成为时间管理的强者，每天都必须按着节奏来工作或者学习，高效运用每一分钟。1.学会分配和利用...

如何做好职场的时间管理
答：2、利用好整块时间，在规定时间内高效的处理好工作或事情。时间管理的核心不是利用碎片化的时间来工作，而是更好的休息。也只有休息好了，你才有精力处理更多的事情。老王非常反对碎片化学习，因为碎片化学习只会让你收获很多资讯，而非知识。所有的知识都是整块时间来学习。3、锻炼身体也是更好的时间管理。

怎样才能管理好碎片化的时间?
答：关于碎片化时间的管理方法，我有两点建议可以和你分享一下。1. 提前计划 什么是提前计划碎片时间呢？就是当你做当天的计划时，要把碎片时间考虑进去。举个例子，比如说，你每天坐地铁去上班，你就要提前计划好这段时间是听书，还是休息。如果你计划听书，你就要在做计划时就挑选好你要听的书，并...

怎样利用零碎时间,做好时间管理?
答：近三个月来,阅读了很多关于时间管理的书籍,对时间管理的认识也在不断深入。两个月前为了方便找到属于自己的时间管理表格,翻阅各种书籍整理出10套时间管理表格,实践后淘汰了一批也留下了一批,也就是今天想要向大家推荐的5款时间管理表格。 很多朋友都在苦恼不会时间管理,又或是为找不到一套适合自己的时间管理表格而...

如何做好时间管理,让工作效益提起来?
答：做好时间管理，可参考“轻重缓急-四象限法”我们可以按照时间管理四象限法则，将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量，基本上可以将事务分为四种情况：重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急，对应四象限进行分配处理。1、第一象限的事情，重要又紧急的事情，如应付危机、处理...

如何高效管理时间、做时间管理的主人
答：时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。那么要想做好时间管理又该如何做呢?下面一起来跟我看看吧。一 、记录和分析时间 做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间...