有哪些好用的时间管理的技巧? 最有效的时间管理方法有哪些

作者&投稿:荆农 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

时间是唯一对每个人都公平的资源。

时间无法管理,我们做时间管理本质是管理使用时间的人—即“自我管理”

做好时间管理只需简单3步

第一步:建立任务清单。

列出自己的日/周任务清单。推荐使用奇妙清单软件。用清单收集任务,帮助你点检及储存信息,减轻大脑的压力。

第二步:对任务进行分类,区分轻重缓急,采取不同处理策略。

这里推荐一个非常方便的方法,时间管理矩阵分析。按照重要、紧急两个维度将事务分成4类。

1.    重要且紧急的事情:比如救火的事,设备停线,就立即去做。

2.    重要但不紧急的事情:比如培训下属,做培训计划等,留出时间待会做。

3.    不重要但紧急的事情:比如临时的邀约,同事找你确认某事。可以授权别人去做或者另外约时间。

4.    不重要且不紧急的事情:闲聊,打游戏之类,可以不做或者打发时间时再做。

第三步:目视化

这里推荐运用精益生产中的看板管理。使用看板有什么好处,能让你直观看到需要做的任务有哪些?

利用看板来拉动你工作,保证工作任务流动。

1.时间管理矩阵看板:将时间管理矩阵画出来贴在看板上

然后将你的任务用不同颜色的便利贴写好,放入不同的象限。

这种看板放在你的工作区,让你随时检视自己的工作,做到心中有数。

2.使用outlook的日历功能

微软的outlook是个功能非常强大的工具,不仅仅是用来收发邮件。很多上班族觉得自己忙的喝水都没空。为什么会这样?

如果你仔细观察他工作,会发现他的工作是被邮件所推动的。一天的工作就是坐在办公室收发邮件,等着让邮件安排自己的工作,分不清轻重缓急,自然会被工作追着跑。

从精益的角度,这是存在这浪费--等待的浪费。

正确的做法,是将日历界面放在桌面,将所有的任务,约会标记在日历表(并设置好提醒),确保工作任务能一目了然,让任务去拉动你进行作业实现工作流动有序。



想了解时间管理,就要做有系统的时间管理,而不是仅仅知道几个技巧。

对于时间而言,之所以会迫切需要管控时间,是因为我们没有能力控制好自己的注意力,而让太多的事物吸走了我们的时间。因此我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:
 

1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
 
3、还有一项时间浪费的因素,是自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:在浪费别人的时间。 这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的同事。一个常会自省的人会说:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”

综上所述,时间管理关键是找到哪些事不需要做,哪些事可以别人代劳,哪些事是在浪费别人的时间,而实践的办法是自问:1这事不做有什么影响,没有就去掉。2这事可否别人带劳。3询问下属或者家人,这事是否浪费你的时间。

 

当自己有答案了以后,知道了自己浪费了很大一部分时间买东西或者无目标的闲逛的时候,没有下意识的问自己“这件事不做有什么影响”,因为没有自我觉察,因此没有及时杜绝时间的浪费。以后在意识到自己时间上的浪费后改变时间规划,及时止损。争取时间集中解决最重要的事物,每天把以前总浪费的时间利用好。


我是教育达人小雪姐姐,喜欢就关注我,欢迎一起讨论一切关于成长的故事。



时间管理,顾名思义就是通过一定的技巧能有效运用适量时间并在最后达到预期目标的一种管理方式。

客观存在的时间对于每个人来说是最为公平的,每个人每天拥有着24个小时,但对时间的管理能力不同所导致的结果也是不同的,有效的时间管理可以提高做事的效率,减少时间成本,甚至能在规定时间内完成超额任务或者留有更多的可机动时间。

而学会合理计划并适量安排就是效管理时间的前提。

一个好的工作计划和安排可以让自己每天都能够事半功倍,但这里的计划并不是说把每天的日常事务毫无章法地罗列下来再一次完成就好,要学会合理计划。

比如我们可以把当天的工作内容按照难度以及重要性梳理一遍,根据自己惯有的每天的精神状态分布情况来安排先后顺序。再给每件事安排一个合理的可操作时长,给自己施压的同时也能培养对时间的敏感度。

开始时需要给每件事都安排一个绝对可以完成任务的时间,这样每完成一件事都会更自信,并预留大概五到十分钟的可调整时间,太过紧凑的时间衔接会让自己焦虑,反而会适得其反。后期再根据每件事的实际操作难度调整时长,慢慢达到最佳状态。

工作计划可以写在便利贴上贴在自己抬头可见的地方,这样可以一再强化自己的工作流程,不至于在完成上一件事后不知道要干什么。

再就是碎片时间的运用,并不是只有一整段空闲的时间才能做工作,可以利用零碎的时间完成一些粗略性的工作。这样就可以在正式工作时把省下的时间化零为整,用在其他的事情上。

比如一些合同的拟定或者写作等,大纲或框架就可以在清晨洗漱、吃早餐或者等车的时候思考,并用手机记录下来,可以不需要太规范,自己能够明白当时的思考方向即可。

还有人把时间管理称为心理管理,这就是说的自制力问题了。

在时间的管理上没有太大自制力的人可以借助一些手机上的软件来监督自己,或者在计划的基础上任务化并实施奖惩制,以此提高时间的有效利用。

现在有挺多类似Atimelogger、番茄时钟的时间管理APP了,你有没有想要安利的这种APP呢?



我们都知道时间是不可再生的资源,其重要性不言而喻,在这个节奏快,变化快的时代,如果能高效的运用时间,让有限的时间产生更大的效益,无疑会给生活和工作带来更大的满足感,所以我们都在寻找时间管理的方法,以使得我们人生更有价值。而要做好自我的时间管理。

首先,我们要知道时间管理的含义是什么。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要我们把所有事情都做完,而是要更有效地运用时间。除了决定你应该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做,有所取舍和选择,才能在有限的时间里实现价值最大化,所谓好钢要用在刀刃上就是这个道理。好了,明确了时间管理的含义和重要性之后。我们来谈谈自我时间管理方法有哪些。具体说来,主要有以下几个技巧:

 

1、每天把一天要做的事都列出清单

在每一天的早上或是前一天晚上临睡前,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在记事本、工作簿手机备忘录里,或者带记忆和提醒功能的手机app里。这里推荐一款好用的app就是清单软件,可以助你一臂之力。总之,在一天的工作过程中,要经常地查阅清单事项。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。做完一件事就打个勾做个记号,成就感就开始慢慢累积,当您做完记录上面所有事的时候,您将体会到一种极大地满足感。

2、就是分清事情的轻重缓急。这个方法可以和第一个技巧结合使用,这样可以确保清单中所列的事项都是应该要完成的,从而保证高效。这个方法主要来自于史蒂芬柯维的经典著作《高效能人士的7个习惯》,即将工作中要做的所有事情分为以下四类:

(1)紧急且重要的  

(2)不紧急但重要的

(3)紧急但不重要的  

(4)不紧急也不重要的这四类中:

(1)时必须要去做,并且是首选(4)则是不要做的。

接下就是完成(2),即努力安排好不紧急但重要的事情。事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。当我们面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。



记录时间开销。

一天有24小时,扣除睡觉、吃饭、洗漱、通勤、休息等时间,每天剩余多少小时?在这些可用时间里,有什么小时是在做事,有多少小时是在浪费?通过记录时间开销日志,可以清楚地知道生活作息是否合理?是否存在太多黑洞时间?是否存在太多碎片时间?时间开销日志可以通过纸笔记录,也可以直接记录在手机APP上。

刻意训练提升。

明确做事原则,在实践中不断提升时间管理能力。做事被中断时如何处理?情绪激动的时候怎么办?如何判断事情的轻重缓急?哪类事情非常重要一定要自己处理?哪类事情根本不重要可以安排其他人处理?哪些任务是复杂任务需要分解?该如何分解?哪些事情可以批量处理?哪些软件可以提升工作效率?……

做好复盘反思。

查看时间开销记录,做好当日的复盘反思。计划安排是否合理?任务是否全部完成?是否有好的做法和经验?是否存在什么问题?该如何解决提升?……碰到疑惑时,通过人事网书寻找答案。每天解决前天的一个问题就好,不要贪多。

我相信,时间长了,你也可以成为一名时间管理达人。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。



有哪些好用的时间管理方法?~

1.三张便签搞定当日工作

可以运用三张便签来搞定当日的工作,这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
活动清单:早上到了公司单位以后,把自己今天会做到的所有事情全部列出来,进行分级处理,可以在具体事项后面设置完成时间。
今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。
今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
2.一页纸时间管理法平衡一天

用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他八个格子围绕这一个核心展开一天。你可以根据自身所需将八个格子划分为不同层面的事项。
3.巧用笔记本搞定月计划、周计划

可以选择一些上面有月计划和周计划的手账笔记本,现在市面是有很多不错的手账本,很容易买到的。在使用笔记本的时候,需要把握以下几点。
1)在月计划表的执行上面,要以填写“把他人的约会”为主;在周计划表中,要填写“自己想做的事”为主。
2)在月计划表中每一日的空格,可以由上至下分成四等分,区分为和谁、上午、下午、下午后等时间段,方便一目了然。
3)运用四种颜色,让你在使用笔记本时会有效率。蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。
4)加上时间和勾选方格,让你的工作生活更加井然有序。
4.保留日历台历搞定年计划

利用日历,把工作生活中重大截止时间点进行标注,将它放在最显眼的地方,随时提醒需要注意一点什么。这也是很好的把握年计划的方式之一。
记录时间,管理自我,开启多维世界。
我是沐尤一,时间管理践行者,微信ID:muyouyi2017。

如何成为时间管理的高手?
答:1.认知提升:早睡早起身体好。2.行动落地:根据自己的情况调好早睡早起的时间(比如:九点睡觉、五点起床),开设闹钟,准点睡觉起床,加半小时早锻炼。3.习惯养成:如果能自律,可以独自保持早睡早起的习惯;如果不能自律,可以抱团成长,打卡督促。时间管理10 整理技巧 丢掉用不着的,只留有用的东西;...

家长必看:孩子时间管理小妙招
答:本文将为家长们提供几个小妙招,帮助孩子轻松掌握时间管理技巧。⏰树立时间观念家长可以从日常生活中的小事入手,比如刷牙洗脸三分钟、穿衣五分钟、阅读半小时,让孩子明白时间的宝贵,提高效率,告别拖拉磨蹭。制定计划时间管理需要从小培养。家长可以帮助孩子制定计划,从几点起床、洗澡到睡觉,都可以成为孩子规划时间的小...

时间管理的技巧包括
答:时间管理的技巧包括以下几点:1、正确规划目标 本杰明富兰克林曾经说过:“如果你没有计划,你就打算失败。”学习如何正确规划团队目标是关键所在,找准方向,将目标分解为可管理的任务,以日、周、月、年为单位,逐步递增扩大目标。2、建立良好的沟通 良好的沟通可以建立或破坏任何关系——无论是私人关系...

时间管理的五个方法
答:三、二八定律法 在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。四、时间日志法 每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想...

孩子时间管理的五个技巧
答:孩子的时间管理是家庭教育的重要组成部分,也是孩子成长的关键。本文将介绍孩子时间管理的五个技巧,帮助家长更好地指导孩子。制定时间表和孩子一起制定一个时间表。时间表的内容应该包括在家什么时间起床、什么时间上学、什么时间放学回来、什么时间休息,睡觉、复习功课用多长时间等。有张有弛时间安排要有张有弛。

学习时间管理技巧
答:️时间管理时间多少对于学习并没多大用处,关键是利用好时间,用有限的时间去学的更多,如果没利用好时间的话,再多的时间也是浪费。学习方法又比如说有的人能在1分钟背下一个单词,而有的人却10分钟也背不下,差距就在这了。掌握好的学习方法,学习自然不会吃力了。课堂时间对于学习来说,课余时间并不...

讲讲你用过最好用的时间管理方法是什么?
答:把手机扔掉,看手表

有哪些好用的时间管理方法?
答:今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。2.一页纸时间管理法平衡一天 用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他...

五种管理时间的方法 关于科学管理时间的5种方法解说
答:1、专注做一件事情:不管在任何时候,做事情都不能够三心二意,而是能够先专注做好一件事情,这样才能够更加高效地做好每一件事情,也不会因为三心二意而一事无成。2、改掉拖延的坏习惯:好的习惯都是从戒掉坏习惯开始,学会改掉自己拖延的坏习惯,这样你才能够更好地接受高效的时间管理,做好一个...

时间管理方法有哪些
答:时间管理方法有哪些。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情,分配好你的精力并且督促你完成你的目标,下面和大家分享时间管理方法有哪些。 时间管理方法有哪些1 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心...