领导者如何进行时间管理? 领导者的时间管理能力,有效的时间管理有什么样的作用

作者&投稿:蠹泼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
领导者要把主要时间花在最重要的事情上,就要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要自问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能只要做了事,没有偷懒,就心安理得。
  美国《今日世界》杂志曾列举了企业管理者节约时间的十条秘诀如下:
  1.处理公事切忌先办小的后办大的,一定要先办当天最重要的事情,然后再办其他的事情。
  2.用大部分时间去处理最难办的事情。
  3.把一部分工作交给秘书去做。
  4.少写信。打电话能解决的就打电话,必须写信时写便条。
  5.减少会议。
  6.抓好工作时间表。
  7.分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了。
  8.减少不必要的报告文件。
  9.把传阅的文件减少到最低限度。
  10.尽量利用空闲时间看文件。
  时间总是常数,人的精力也是有限的,但只要领导者能够运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。

从自身开始做起,只要你用心自然就会做好,方向一定对,不然你的所有决策一但错了,那可是大麻烦了。这里是管理知识网:www.8899y.com 可以参考下有关资料。

1. 把该伏特的事,依重要性抚所排列,这件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥当。套名俗话说:“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。
3.开妈做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备,以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册,及录求 客人问的服务,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
7. 养成将构想、概念、赁据及资料,存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下午点,这样,虽事过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更的事了。
8. 训练速读:想想看,如果你的阅读速度增快2-3倍,那么行事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。
10.利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作的,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用:把文件有条不紊的排好, 知道哪些东西在哪个位置上,这样谅可避免费是去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话:电话虽然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有,在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上,以免遗漏。
15. 晚上看报:除了业务上的需要外,尽可能在晚上看报,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看文件或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将分发现这段时间,每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,奇怪吗?这样他就会打开窗子说亮话,很快就道出
来意了。
18. 将相关的工作列在一起,举例说,你应口述数小时,或该与属下连串的讨论,如此会使你较有概念
19. 休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。

领导如何进行时间管理~

时间的最大特性是它的不可逆性,这极大地增加了时间的价值性。古典管理理论的代表人物泰罗就认识到了时间的重要性,于是他倡导科学管理,主要探讨在工厂中提高劳动生产率的问题。泰罗等人在科学实验的基础上,制定出标准的操作方法,用这种方法对全体工人进行训练,并据以制定较高的定额。这就是所谓的工作定额原理。泰罗的管理方法提高了工人的工作效率,是时间的价值的重要体现。德鲁克说:“在每一项领导问题、每一项决策、每一项行动中都存在着一个复杂的问题,这就是时间。领导总要考虑现在和未来、短期和长期两个方面。如果目前的利益足以危及领导目标的长期健全,甚至其存在以将来的代价而获得的,那就不能说一个领导问题得到了解决。如果为着一个不确定的未来而使当年冒着灾难的危险,那种领导是不负责任的。经常发生这样的情况,领导活动中的大人物在他经营企业时取得了辉煌的经济成就,而他遗留在身后却是一个烂摊子。这是不负责任的领导行为和未能将现在和将来加以平衡的一种例子。那种目前的领导成效事实上是虚假的,并且是以将来的代价而获的。在任何地方,只要目前利益和未来利益未能同时兼顾,目前的利益要求和未来的利益要求未能加以协调或至少加以平衡,领导者的决策就会受到损失、威胁或破坏。”领导在运筹时应兼顾现在和未来。它必须使领导活动在目前取得成就,否则,领导就不能在未来有所成就。同时,它又必须使领导活动在未来能取得成就、发展和变革,否则它就破坏了运筹活动中的人、财、物等要素在领导活动中的作用。

工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则?
答:工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则?平等分配。任何人都没有足够的时间,但每个人都有自己的时间。这是着名的“时间悖论”。时间是为每个人分配的资源。错误感觉。经理在他想去的地方度过的时间。这个想法伤害了时间的所有者,让他错误地认为他的时间是使用它应该使用的地方,而不是它使用的地方...

时间管理的方法
答:时间管理的方法很多。你可以有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。要具有灵活性只将时间的50%计划好,其余的50...

怎样进行时间管理
答:那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该...

如何做一个合格的时间管理者?
答:懂得正确的时间管理技巧,做一个合格的时间管理者。首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。GTD(...

时间管理的方法是什么?
答:时间管理的核心时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD...

你是怎样进行时间管理的?
答:有效的时间管理可以促成目标的达成,领导和员工在有限的时间内,有更多的空白时间来从事重要但是不紧急的事务,进而提高组织效能。从以上几个方面来看,有效的时间管理是很重要的,下面我们就来谈谈如何进行有效的时间管理。在时间管理上我喜欢用番茄工作法,番茄工作法是一个很好的时间管理办法,简单易行。...

教师可以如何指导学生进行时间管理
答:我觉得教师对学生的时间观念是最容易的,每星期每天上什么课,提前安排好学生按照时间表去上课学习就可以了。至于自习课,他们打学生继续做一节课堂上留的作业。这是最终你安排时间的了。

时间管理是成功者的必备技能,如何在职场中更好的做时间管理呢?
答:看起来你比较忙,但是你仅仅磨蹭了一天而已,而其余的同时或许便会运用不必要的时间段来学习培训一些对自身有价值的专业知识,提升自己的专业技能。在工作场所,时间管理至关重要。一个好的时间管理可以使我们有越多的空闲时间去做其它事儿,而这一切的关键,时间管理是一个长久的全过程,而时长认识的...

大学生如何进行时间管理?
答:关键词: 时间管理倾向 人生规划 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有的事情做完,而是更有效的运用时间。随着社会的快速发展与变化,有关时间管理的研究受到许多学者和企业管理者的高度重视,但却未引起大学生的重视,李开复先生说:“在我的记忆里,大学...