公司文件分类管理怎么做 公司的文件都是怎么分类管理的呢？

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集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

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文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

如果是小公司，建议你按照部门分类：行政管理、人力资源管理、销售、售后服务（或者市场）、生产、财务等。在每个大的分类里在进行分类如人力资源：合同、社保、员工档案、考勤、奖励；生产：计划、设备维修、设备图纸、库存产品、（这一项也可以放在财务档案里）。

先分上级文件和公司内部文件
再分别按管理类文件、技术类文件、通知、会议纪要等分类，反正你先看那些文件比较“热”就最好归类好

按来文的单位，公文的种类分

如何有效分类管理文件公司文件~

一、按照部门名称分类
按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关，因此更便于企业管理员来管控文件授权，也更方便部门成员间即时共享和管理部门相关文件。
二、按照文件类别分类
文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政制度、决定决议、管理条例等)、技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)、工作标准(部门及人员岗位职责、工作流程、标准作业流程等)、凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验检查记录等)、方案文档(产品方案、技术方案、各类验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议书等)、人员日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报表、工作简报等)、公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等)。
三、按照业务、产品或服务分类
燕麦云的用户来自于各行各业，不同的行业的业务和产品存在千差万别，需要企业管理员从实际出发，根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类一级目录。举个例子，A公司是从事小学及初中课外辅导的教育培训机构，旗下业务有数学、英语、语文的课外辅导，其一级目录文件夹可以按照业务及课程归类来分类，如新建以下名称的企业文件一级文件夹目录：小学语文、小学数学、小学英文、初中语文、初中数学、初中英语。
四、综合型分类
孙子曰“兵无常势，水无常形”，关于文件的分类方式也并不是一成不变，一种分类执行到底的。以上三种分类方式示例了常见的企业文件归类思维，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。

你公司有多大啊？一般小公司足够了，大一点的也许需要二级分类。

公司文件管理规定范文
答：公司文件管理规定范文2 为了规范公司公文处理程序,保证公文高效、安全、流畅运行,特制定本条例,本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门,负责收、发文处理和文档管理工作。 第一条 公文的种类 一、决定、决议类 1、对重要事项或重大活动作出安排,用“决定”。 2、对会议讨论通过...

...要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
答：立马回来叫我着手去隔壁公司取经，之后他们叫我去天翎问问，然后就开始我的成功之路。自从有了文档管理系统，我再也没有加过班，老板开始想还要不要留着我这个岗位...下面是天翎给我们公司做的方案，今天让你们大饱眼福一下：1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级，这是...

公司的文档如何管理
答：转载以下资料供参考 公司文档管理制度 1.目的 为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。2.职责 2.1总经理负责公司所有对外发文审批。2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心...

煤矿企业会有哪些重要的文件文档!如何分类整理煤矿企业档案如何...
答：煤矿企业的文件文档归类，煤矿企业档案管理 （一）进一步提升档案管理意识 煤企管理人员对该项工作的重视程度高低决定着该项工作的质量和效率。因此，煤企管理者一定要高度重视该项工作，确定该项工作在公司总体事务中的重要地位，不断提升档案管理意识，加大对该项工作的资金支持，在此基础上，引领档案管理...

办公室文件怎么管理?
答：办公室文管理方法：1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度地减少部门文件量。2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），废弃进行区分，把不必要的分类处理掉。...

项目里的文档资料好多,该怎么管理?
答：建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照项目阶段、类型、部门等分类，使文件有序排列，易于查找和管理。访问权限控制： 对于敏感或机密的项目文件，设置适当的访问权限，确保只有...

公司文件分类管理怎么做
答：如果是小公司，建议你按照部门分类：行政管理、人力资源管理、销售、售后服务（或者市场）、生产、财务等。在每个大的分类里在进行分类如人力资源：合同、社保、员工档案、考勤、奖励；生产：计划、设备维修、设备图纸、库存产品、（这一项也可以放在财务档案里）。

单位文件用哪种方法分类好
答：谁做的分类?效果如何?难点在哪里?冬青树:(1)本单位档案,根据问题—年度分类方法,共分六个大类。党群行政类和财会类按文件材料形成年度分;城市建设类根据工程类型分;基建设备类中的基建按项目分,设备按种类分,特种载体类按载体分。(2)档案分类的目的主要是为了加强档案管理规范化,按类整理档案能够提高编码排放的...

如何高效实现公司文件管理?
答：例如技术文件,我们一般都是按项目进行分类,每个项目命名一个文件夹,所有文件夹都是以日期开头,在电脑上按名称排列,以详细信息进行查看,这样就比较符合我们日常以时间节点去查看项目的习惯。文件更需要以时间开头命名,正式版本或外发版本在名称后面加括号备注。 二、规范备案 无论每天产生多少文件都按要求做好记录备案...

办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊?
答：1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件 2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件 3、公司内部文件再按公司所设部门分类 4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等 5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、...