电脑文件分类整理方法 电脑里文件杂乱无章,如何迅速有效的进行分类整理?

作者&投稿:武容 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电脑文件分类整理的方法主要就是不同的文件分开文件夹去放。不同的盘符放不同的文件。
首先。电脑一般有c盘,d盘,e盘的f盘。 D盘主要是用来安装系统。还有一些必须安装在c盘的软件。其他的文件就不要再全放在c盘了。因为c盘存放太多的文件或者是软件什么的,会导致开机很慢的。或者是会导致缓存不足。所以我们主要是把文件都存放在d盘,e盘的f盘。
d很多人是用来安装软件或者其他的。这个主要看个人的喜好和习惯。这里就说d盘是用来安装软件吧。你可以自己建另一个文件夹。然后把那些。软件全部都装在那个文件夹里面去。
为什么这么做呢,因为如果以后那些软件需要卸载或者是软件出错了。需要什么装?但是在控制面板或者其他卸载软件里面却卸载不了那些软件。你可以自己手动把整个文件夹都。都删除,然后清理一下注册表即可。
然后。就是e盘。一盘一般是用来存放图片,还有影片的。就是你可以不同类型的图片存放在不同的文件夹。然后电影也是。那些个人的影片呢,或者是一些纪录片,也可以存放在e盘。
最后就是f盘。 F盘主要用来存放一些文档,还有一些重要的资料。同样也是分开不同的文件夹及存放。重命名那些文件夹。这样能够更好的去分类。

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。

  2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

  3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

  4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

  5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

  6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。

扩展

现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类?~

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。

如何高效率整理电脑文件夹?

电脑桌面怎样把文件按顺序排列整齐?
答:然后拖拉一个图标放到别的空白处,会发现这个图标还会还原到原来的位置。在空白处点击鼠标右键,再点击里面的【查看】。2、电脑桌面文件一键整理的方法如下:打开浏览器,在搜索框输入猎豹清桌面,点击“下载”键。下载完成后,双击安装包,点击“安装”键。然后按照安装步骤安装好。3、先在“我的文档”内...

如何整理电脑文件归类
答:问题二:如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘,这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解,具体可以根据自己需要来设计。 C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。 D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等...

Windows桌面文件的整理图标排列与大小设置技巧
答:二、桌面图标的排列当桌面的图标和文件(夹)较多时,要迅速找到一个需要的图标有时候比较麻烦,这个时候我们可以通过“排序”的方式来整理图标。具体操作步骤如下:第一步、在电脑桌面的任意空白处单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择“排序方式”。如图所示:桌面图标/文件的“排列方式”第二步、在弹出...

教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料
答:3、文件归类:大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。4、文件做好标注:如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到...

电脑文件整理 最强的分类大法是什么?
答:推荐两个电脑分类法:1.日期命名法:这类文件一般和日期是有关联的,比如我们工作周报、日报和月报等,我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd,也可以使用更简单的方法,直接输入拼音「RIQI(日期)」,就会出现对应的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式...

如何快速整理电脑文件
答:也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。电脑文件整理的三大招数 第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入...

办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?
答:3.随时做好PlanB 列出已有物品的清单,存于某个地方(如备忘录)。4.将经常使用的文件夹放到桌面 在桌面创建快捷方式。5.电子文件建档 选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。6.定期备份...

如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类?
答:2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。

电脑文件归类整理方法
答:3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。扩展 现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。

电脑文件多了,如何管理?
答:经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多,桌面杂乱,影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的;为了自己使用电脑的方便,下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法,挑选几种用起来吧,希望可以帮助大家提升工作效率。在 Windows 系统中,我们经常...