煤矿企业会有哪些重要的文件文档！如何分类整理煤矿企业档案如何管理？ 煤矿资料员如何整理资料
（一）进一步提升档案管理意识
煤企管理人员对该项工作的重视程度高低决定着该项工作的质量和效率。因此，煤企管理者一定要高度重视该项工作，确定该项工作在公司总体事务中的重要地位，不断提升档案管理意识，加大对该项工作的资金支持，在此基础上，引领档案管理者解放思想，主动优化工作方法，不断改革，以不断提高该项工作的效率。
（二）档案管理人才的培训
二十一世纪最贵的是人才，在社会发展当中，人力资源属于首要的资源，就煤企而言，在开展该项工作过程中，必须有充足的人力资源来提供保障。所以，眼下煤企一定要切实强化对职工尤其是档案管理职工的业务培训与教育，培训内容为职业素养以及业务技能等方面，使培训成为一项长期化的工作，逐渐提高档案管理人员的素养，同时，还应当从外部引入具有专业背景、高素质的人才，确保人员配置处于最合理的状态。除此之外，档案管理人员应当从自身做起，积极进行学习，与社会发展步伐保持一致，不断对管理理念与方法进行更新，对工作高度负责，积极进取，从而实现更远大的职业目标。
（三）配置新的档案管理设备
由于信息化的不断推进，网络与计算机已经成为我们日常生活、工作中必不可少的一个工具，这个背景下，各个领域的业务均需要网络与多媒体平台来提供支持，档案管理工作同样如此。考虑到当前有些煤企的档案管理设备仍然相对陈旧，因此，一定要多投入资金来改善设备，购置现代化的设备与软件，构建起一个科学合理、有效的档案管理信息系统，使得该项工作实现自动化。
使用易度档案管理软件，建立一个可靠的海量电子档案库，并可以和纸质档案关联；
建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理；
支持多种途径的在线档案检索；
更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便搜索和获取使用；
提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理。
我们单位是集团公司文件、矿内部红头文件（一年或半年一汇编）、外来（指省里、市里等局达到文件）文件、申请、批示、机电图纸、采掘图纸、通风图纸，这些文件一个月的放一个档案盒。不知道是否有用
我们公司是做设计船舶的图纸的，而这些信息都是很重要的，所以我们就用了sanlen的加密软件，使用下来的效果还是可以的，相对那些被破解的加密软件的公司，山丽是唯一一个破解不了的加密软件。
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如何进行企业档案文件归类管理~
第一条 管理部门�1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。 第二条 文件点收�文件结案移送归档时，依如下原则点收：�1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 第三条 文件整理�点收文件后，应依下列方式整理：�1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类�1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下�A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。 第五条 档案名称及编号�1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第六条 档号编定�1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。 第七条 归档与档案清理�1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。� 第八条 保存期限�文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：�1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。 第九条 档卷清理�1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。 第十条 调卷程序�1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。 第十一条 调卷管理�1.“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长 调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意 保存： 第一条、为提升档案保存技术，妥善维护档案安全，发挥档案管理功能，特订定本规范。 第二条、纸质类档案之保存，应妥善采取防光、防热、防潮、防虫及防菌等措施，避免档案受光害及纸质纤维素之氧化或水解或因虫、菌危害，导致档案之损坏。 第三条、纸质类档案宜以化性稳定之聚酯类胶膜保护袋或去酸材质之卷夹或保护盒存放。 第四条、纸质类档案如有破损，应随时修补；其修补方法得以裱法、镶法或其他适当方法为之。 第五条、纸质类档案如因本身及外在环境影响而产生泛黄变脆、劣化损坏等情形时，应予裱褙处理。 第六条、微缩片、正片、负片及照片等摄影类档案应存放於保护套（袋）或底片夹内，再置入去酸之保护盒中。 前项保护套（袋）或底片夹之材质，应选择纯聚丙烯、纯聚乙烯类塑胶片或中性之纸类。 第七条、微缩片、正片或负片之保护盒应水平置放，避免阳光直射，并应定期检查。 第八条、摄影类档案应设置专用储存柜，其材质应选用惰性材料，并具有温、湿度控制及四小时以上之防火功能。 第九条、摄影类档案及录影（音）带类档案放入储存柜前应逐步回温。取出后，亦同。 第十条、永久保存之彩色照片，应以翻拍成底片或彩色微缩片，或以数位方式或其他适当方式储存之。 第十一条、档案管理人员拿取摄影类档案时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免於胶片上留下指印或刮伤。 第十二条、录影（音）带类档案入库前，应将防误抹孔关闭，个别存放於绝缘之保护卡匣盒内，再置於储存柜中。 前项储存柜之存放，应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。 第十三条、录影（音）带类档案应定期检查及转带；如有变质，应即处理，并定期复制转录，以利保存。 前项档案如经依法应用，入库前应转回起头点；快速转带后，应经散热后始予收藏。 第十四条、录影（音）带类档案如有发霉情形，应使用除霉喷液，清除发霉。 第十五条、电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放，再放置於储存柜中。 第十六条、电子媒体类档案应避免阳光直射或用清洁溶液擦拭。 擦拭光碟片应使用软质之织布，由中心部位以放射方向向外围拂拭，避免用同心圆方向擦拭之。 第十七条、光碟片应避免刮伤或改变光碟面原有之标示方式。 档案管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免於光碟表面留下指印或刮伤。 第十八条、档案之虫害、菌害防治，应依下列五阶段防治措施行之： （一）避免：室外避免草木丛生及使用夜间灯光诱引昆虫，并避免堆放木头，杜绝白蚁等昆虫滋生。室内收藏柜勿与地板及墙壁密接、避免铺设地毯，水管避免经过天花板，以维持环境之整洁。 （二）阻绝：窗户加装纱窗、排水口及通气孔加装滤网，缝隙处应予以填补，防止昆虫入侵。必要时於通风口加装空气净化设备，以减少菌害发生。 （三）侦测：定期翻阅档案检视档案状况，进行环境侦测并作成纪录；利用粘虫纸等诱捕器捕捉昆虫，并随时追踪昆虫入侵或菌害之各种迹象。 （四）因应：如档案已遭虫害或菌害，应即进行除虫、杀菌处理。 （五）恢复：包括环境之恢复及档案状况之恢复，并针对重要档案进行修补。 第十九条、档案入库前应检查档案状况；如有虫害或发霉情事，应立即隔离进行除虫或杀菌。 第二十条、前点除虫、杀菌，应视菌虫种类、档案媒体类型或损坏状况选用下列方式行之： （一）熏蒸法：使用含化学成分之熏蒸剂熏蒸方式。 （二）低温法：将档案装入袋中密封，放入摄氏零下二十度至三十度之冷冻库十四日以上之方式。 （三）低氧法：置换密闭空间内之氧气成其他气体，使氧气浓度降至百分之零点三以下并维持十四天之方式。 （四）钴六十加马（γ）射线法：利用该射线之穿透力及杀伤力辐射杀虫之方式。 （五）其他经档案管理局公告之方式。 前项处理应避免造成档案、人体之伤害及环境之破坏，处理后应将虫尸排遗清理乾净。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。
煤矿资料员相就是单位的档案管理员。各种技术资料如图纸、技术文件等挺多的。还有各种来文、发文、协议合同等也多，需要专人管理，分门别类，规范整理。
矿安2024 5号
答：矿安2024 5号是一份关于矿山安全生产的重要文件，要求矿山企业加强安全生产管理，完善安全生产制度，提高从业人员的安全意识和技能水平，并建立健全安全生产责任制。矿山企业应结合实际情况，制定具体的实施方案和措施，积极落实各项安全措施，以保障矿山从业人员的生命安全与健康。法律依据：《中华人民共和国安全...
企业安全生产最基本的安全文件有哪些?
答：1.企业安全组织设置文件；2、企业安全管理部门及人员任命文件；3、企业安全生产方针和目标文件；4、企业年度安全生产计划文件；5、企业“三项制度”的执行发放文件；6、企业安全文化的建设文件；7、企业“安全标准化”实施运行文件；8、企业负责人安全生产承诺书；9、企业事故应急处置相关文件；10、企业职业...
安全体系文件都包括哪些
答：《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》等。煤矿本质安全管理体系文件包括：《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》、《员工不安全行为管理手册》、《管理制度汇编》、《本质安全文化建设实施手册》。其中《管理手册》为第一...
非煤矿山的标准或规范文件有哪些?有哪些具体要求?
答：5、13家非煤矿山企业达到安全标准化五级以上建设水平。 6、10家露天采石场实行中深孔爆破,机械铲装率均达到50%以上。 7、严格按照国家安监总局24号令制定年度、季度安全监管执法工作计划。组织开展非煤矿山专项安全生产大检查4次以上,召开现场会3次以上。 三、重点工作 (一)大力开展安全生产宣传教育行动 以“关爱生...
矿权所属有哪些文件
答：矿业权确权书和许可证书。1、矿业权确权书是矿山权益规定的法定依据，是矿山权益的身份证明，矿业权确权书一般由国土资源管理部门颁发。2、开采矿产资源需要先获得国家有关部门的许可，在矿山勘探和开采过程中，需要取得矿业权开采许可证书，也叫开采证书。
公司文件分类--通常情况下,分为几大类?
答：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议。A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。二级类目：公文类（用字母B表示）B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、...
公司文件资料的级别有哪些?
答：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；...
煤矿企业安全生产许可证实施办法
答：煤层气地面开采企业安全生产许可证的管理办法,另行制定。第三条煤矿企业除本企业申请办理安全生产许可证外,其所属矿(井、露天坑)也应当申请办理安全生产许可证,一矿(井、露天坑)一证。煤矿企业实行多级管理的,其上级煤矿企业也应当申请办理安全生产许可证。第四条安全生产许可证的颁发管理工作实行企业申请、两级发...
煤矿标准化验收主要需要哪些资料?
答：2.煤矿企业配置采掘、通防、机电、地测防治水等专业副总工程师及部门技术负责人,并在有关机构配备相应的专职技术人员。 受冲击地压(矿震)威胁的矿井必须配备防冲副总工程师及专职技术人员。3.有关安全管理人员、技术人员应符合上级对煤矿从业人员准入资格的有关规定。 查阅有关人员任职文件、档案资料。 未按规定设...
企业经营状态为存续的证明文件有哪些?
答：12、企业法定代表人身份证明：企业法定代表人身份证明是企业法定代表人的身份证明，是企业存续的重要证明文件。13、企业注册资本证明：企业注册资本证明是企业注册资本的证明，是企业存续的重要证明文件。14、企业经营范围证明：企业经营范围证明是企业经营范围的证明，是企业存续的重要证明文件。15、企业股东会...
