通知函的格式范文是什么?

作者&投稿:栾骨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求,布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

通知函注意问题

语言要规范得体,并体现函的用语特色,发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善,切忌使用生硬、命令性的语言;复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。



如下:

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的`开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

通知函的书写注意事项

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。去函还是复函,不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。



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通知函的格式范文是什么?
答:通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第...

通知函的格式以及范文
答:一、函格式写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号...

函的格式及范文是什么
答:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 (1)标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 (2)主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明...

告知函的格式怎么写?
答:告知函格式范文如下:1、标题。通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文。(1)开头。写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复...

通知公函的格式
答:通知公函的格式范文一 各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点...

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通知公函范文3篇
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函的格式及写法
答:【函范文1】</为了确保报告的权威性,XXX部需要各部门协助提供2020年和2021年的生产经营数据,具体要求和截止日期在函中详细列出,明确指派了联系人和联系方式,结尾处简洁明了地表达了期待。【函范文2】</XXX公司致函XXX服务公司,表达了对其支持的感谢,并提出了加强双方在XX领域深度合作的建议,强调了...

告知函怎么写?
答:一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。四、结束语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项...

告知函怎么写?
答:书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请...