告知函的格式怎么写?

作者&投稿:祗栋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

告知函格式范文如下:

1、标题。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文。

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。

通知函书写注意事项有

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。



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函的格式及写法
答:函的应用场景广泛:</无论是商洽业务、通知事项,还是征求意见、请求批准、答复或报送材料,函都是不可或缺的沟通工具。以下两个实际案例展示了函的实用性和格式要求:【函范文1】</为了确保报告的权威性,XXX部需要各部门协助提供2020年和2021年的生产经营数据,具体要求和截止日期在函中详细列出,明确...

函的格式怎么写?
答:1、标题。制文机关+事由+文种。2、正文。函的正文一般主要包括两个层次,解决“为什么发函”和“函的主要内容”两个问题。3、结尾。不同类型的函结语有别。一般是“特此函告”;“此函,盼复”等等。函的分类:(一)申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。(二)商洽函。用于请求...

行政单位之间的函的格式
答:具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的...

知会函怎么写,求范文
答:范文:尊敬的客户:您好!首先感谢贵司长期以来的大力支持与配合,为了确保货物在运输过程中安全,我司联合保险公司推出货物安全险,具体如下:1、从2006年12月22日起,托运时请按投保标的值千分之四进行货物保险,每票最低2元,单件投保标的不超过人民币10万元;2、如托运时未投保发生货物灭失、损坏的...

把公司A业务转到公司B,怎么写一个通知函。谢谢
答:书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请...

函的格式及范文怎么写?
答:正文:正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。落款:法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。日常沟通协作关系的函格式是:XXX机场服务公司。感谢贵...

函的格式及范文是什么?
答:01 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 ...

函件标准格式是什么?
答:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性,公函由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性...

调价通知函格式范文怎么写?
答:调价通知函格式范文如下。1、尊敬的客户:您们好。2、20xx年由于企业生存环境承受了劳动力价格上升、原材料价格上升、通货膨胀趋势,我们公司也不例外,目前给贵公司供货的zw32、zw8、zw20等已是接近零利润,质量也将面临不稳定,因此经各方协商断路器主要三大件,换成国内比较有知名度质量上乘的供货商。

告知函与通知函有什么区别
答:告知函与通知函主要区别在于:有没有明确的告知对象,告知函是有明确的告知对象的,通知函则没有。1、告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容:一是告知原由,说明制发本函的原因;二是告知事项,简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。2、通知函,是转发同级或...