都说工作之前要有计划,工作计划应该怎么设定比较好?

作者&投稿:燕诗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
有朋友问:如何做好工作计划?

一、感觉这个问题有些大,一时之间反倒没办法给一个明确的答案。

如何做好一份工作计划,说起来也算是有些感悟,但是如果具体到标准,可能也是见仁见智,这里谈一下原来我们尝试过的一些经历,仅供参考。

  1. 多年以前,有一段时间,感觉自己的工作特别忙,还特别乱,所以就想着要规划一下:
  • · 所以,每天下班前,利用大约5-10分钟的时间,把当天做完的和没做完的事情分两列统计一下,写到一张纸上。
  • · 然后做完的,打一个勾,没做完的找一下原因,准备明天或者选定一个时间做完,标注上。
  • · 把第二天需要做的工作也列出来,进行一下排序,有些是上午就要完成的,有些可能时间上稍微自由一些。



当时大约就是这个样子,不过是写在信纸上的。











  1. 经过这样规划以后,工作起来的条理性就明显变得好起来了。后来,引进一家专业的培训机构,也讲到关于工作计划,实际上是将时间管理和工作分类相结合的一些方法,并提供了和我们自己设计的表相似的工作计划薄,感觉也是受益匪浅。
  2. 后来,接触了时间管理四象限的理论,才发现,对于工作计划,完全可以用这个理论来和我们的工作计划相结合来使用。



时间管理四象限











通过这个理论指导,我们在做计划的时候,根据自己的工作安排与要求,把未完成的工作以及次日需要完成的工作套到这个象限里,然后重新排序,对于工作有效度有空了很大的提升。

二、四象限具体内容就不多阐述,很多地方都可以看到这个理论的解释,仅把自己的理解分享一下,也就是需要注意的几个点:

  1. 对于日常工作计划来说,我们重点需要做的工作,一定要在第四象限,尽量的把大量的工作,放到这个"重要但不紧急"的工作序列中去,这样,整体工作才能显示有序、高效和高质。
  2. 在四个象限的时间序列里,要把现有的工作进行不断地梳理,逐渐的让所有的工作变得可控,逐渐的让工作内容变得丰富。
  3. 在所有的计划中,加入大胆的创意性的内容,有些创新就是来源于此,把灵光一闪做进计划中,安排进行论证或者要求协助进行发散性的思维活动的行为,可以不断保持公司经营中的创新。

三、工作计划是一种工具

  1. 有一个良好的工作习惯,是做好工作的前提。就工作计划本身来说,有计划与没计划,明显是有很大区别的,养成良好工作习惯的根本,就是要有有效的工作计划,所以,好的工作计划就是养成好习惯的有效工具。
  2. 把工具用好,有简单逐渐做到复杂或者精细化,不要一下子学一个特别好的拿来用,那不是自己的习惯。提升生产力,不管是对个人还是公司整体,都有好处。在不断地积累的过程中,每一步都比对手多出一点,先进一点,高效一点,累积下来,就变成了超越的根本。
  3. 还有一个重要的点,想传递给大家,就是,有些公司的老板,迷恋这些理论,强迫性的要求全员按照诸如这个理论的要求来做,这本身没什么问题,但需要注意的是,这个理论适用于所有人,尤其是级别越高,越适用。所以,如果仅仅要求下属按照这些要求做,自己反倒是疏于训练和坚持,可能会迅速的把懈怠的思想传播开来,导致下属的抵触。




要实现自己的理想,首先就要培养自己做事情有计划有条理的习惯,有了计划,就有了实现理想的具体步骤和目标,这样才能避免盲目和不必要的时间,精力的浪费,有条不紊地去实现自己的目标有计划有条理的做事方法是实现目标的有力保障,复杂纷繁的工作内容,需要我们有计划有条理地去完成,否则就会像无头苍蝇一样乱飞乱撞,这样浪费了大量的时间却收效甚微,最后弄得自己筋疲力尽却一件事情也没有做好,优秀的职场人无论面对多么复杂的工作都不会忙乱,因为他们在着手具体工作之前就在心中为自己拟定了一个顺利完成工作的合理计划

首先你需要知道自己的兴趣爱好是什么?然后你要确定你自己的人生方向,然后再根据人生方向来制定很多小目标,一步一步的完成它。

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