年轻员工如何提升工作效率

作者&投稿:董钢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?要想提高工作效率我们就得想办法找到提高的办法:

1、产出的依据是什么?

2、产出是否有相应的行动方案?

3、行动方案的风险点在哪里?

4、风险是否有应对措施?

5、应对措施是否有具体的行动计划?

6、行动计划是否可行、能落地吗?

第二条:布置工作有标准

大多数人在布置工作时习惯性把工作一说就结束了,经常出现的一种情况就是工作不断布置,工作不断丢失,总是陷入重复布置工作、工作重复丢失的状态中。所以,我们布置工作要有具体的标准:

(1)责任是否到人?是否有具体的主责人?

(2)交付时间是否明确?

(3)工作的要求和标准是否清晰?

(4)与下级二次确认是否清晰?

(5)工作是否记录?是否纳入流程?避免工作丢失。

第三条:聚焦工作说理念
工作聚焦是工作落实的重要方式,也是公司使命和愿景落地的主要方式,作为管理者要重视工作的聚焦,聚焦工作要说理念要关注以下四点:

1、工作理念是否清晰?

2、工作理念上下是否一致?

3、你的下级的工作理念与他的下级是否一致?

4、平行部门之间的工作理念是否一致?

第四条:检视工作说差距

工作开展我们要定期回顾检视,检视工作最重要的要看差距,要重点关注以下三点:

1、我们的工作结果与目标之间的差距;

2、我们的执行过程与标准之间的差距;

3、是否有改进措施?

第五条:交流工作说想法

交流工作说想法,要敢于上“桌面”,要敢于表达自己的想法,要注意以下三点:

1、要说真实想法。我们很多人在交流工作时各种考虑和顾忌,在表达想法时云山雾绕的,既浪费了大家时间,又没有达成交流目的。在工作交流时要直接表达你的想法,表达你真实的想法,而不是心里想的是“甲”,说出来的却是“乙”,传达的又是“丙”,这种工作交流是一种极大的浪费,也是对其他人的一种不尊重;

2、要当面说,而不是背后说。既然是工作交流就要大大方方、堂堂正正地说,敢于放到桌面说,但很多人容易犯以下三点错误:

(1)当面不说,背后说;

(2)会上不说,会后说;

(3)事前不说,事后说;

在工作交流上我们要鼓励大家畅所欲言,布置工作坚决执行,交流工作畅所欲言,不要用太多官话、套话来做无效劳动。

3、围绕“事”说,就事论事。

(1)交流工作要围绕“事”进行,不是讨论谁对谁错;

(2)交流工作是为了推动工作开展,不是为了找出责任人;

(3)交流工作发现问题是为了找到解决方案,不是为了处罚谁;

第六条:配合工作说主动

每个人在团队中都需要相互配合,在工作配合上最能体现一个人的价值观和大局观;

1、不要有独善其身的想法。市场经济的发展是一个专业化分工的过程,每个人都是彼此的上下游,没有人能独善其身;

2、不要有隔岸观火的想法。大多数企业的工作开展都是按照流程进行的,每一个环节相互辅助、相互制约,实际上是你中有我,我中有你,千万不要有隔岸观火的心态,隔岸观火,有可能火烧的是你。

3、不要一味强调职责划分。团队配合不要一味强调职责划分,没有任何一个组织可以将所有的职责划分的事无巨细,没有重叠和漏洞,工作配合要从大局出发,都不去主动配合最终一定是“三个和尚没水喝”的局面;

第七条:空挡工作说补位

任何一个组织运行就像一部机器在运行,机器的运行依赖与每一个零件的咬合,而零件的咬合又依赖于机油的润滑,而补位就是那个润滑剂。

1、补位是一种文化,要在团队中倡导补位文化;

2、要承认工作的空档,再细分的职责划分也会有空档,;

3、补位是人的意识,是倡导、影响、感化出来的,是规定不出来的;

第八条:交接工作说细节

工作交接最能体现一个人的职业素养,工作交接要为工作正常开展服务,不能因为工作交接而影响工作的进行;工作交接要把关键细节进行重点交接,这样既有利于接收人的工作进行,也有利于交出人的工作交接;

1、工作交接要注意工作职责的交接,

2、工作交接要注意正在进行和未完成工作的交接;

3、工作交接要注意风险点的交接,很多工作在进行中前任会总结一些方法及时规避工作中的风险,也要注意交接;

4、工作交接要有包容心,不能锱铢必较,对于一些不涉及原则和风险的工作,不要计较干多干少,原则上先接后交,接收人先把工作接住再考虑所谓“你的我的”工作!

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提高员工工作效率的办法有哪些?
答:4.采用科技手段:采用科技手段,如使用办公软件、流程自动化等工具,可以简化工作流程,提高工作效率。5.建立良好的工作氛围:建立积极、健康的工作氛围,可以激发员工的工作热情和创造力,提高工作效率。6.奖励和激励:及时给予...

职场新人怎样提高工作效率?
答:作为新人,每天都要学习新的知识,特别是在第一个月的时候,一边学习新知识,一边要参与到实战工作中。在自己可以控制的时间里,因为培训导师一般会在上午讲授业务知识,下午就是新同事自学或者实际工作进行时间,在自己的时间...

如何提高工作效率和工作积极性
答:不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作...

新人在工作时怎样可以提高工作效率呢?
答:也可以用默许的方式告诉自己,工作的成功和生活一样,没有捷径。只有一步一个脚印,脚踏实地的去做,才能为以后的工作铺平道路,提高工作效率。3.不要同时做多个事情 就像有人说的:学很多东西的秘诀就是不要一次学太多。...

如何提高工作效率,快速完成工作任务?
答:1、提高工作中沟通表达效率的“PREP模式”。PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说支持结论的理由、依据(R),接着说能够支持结论的具体案例(E),再重申一下结论(P)。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以...

如何提高员工的工作效率?
答:1、计划执行方面:推荐部门和科室在召开工作会议时制定好计划,落实人头,跟盯完成,完成状况纳入考核,切实到达提高工作效率目的。2、岗位职责、岗位说明书、工作流程图:推荐公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图,明确...

如何改进工作方法,提升工作效率
答:四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜...

年轻员工如何提升工作效率
答:对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?要想提高工作效率我们就得想办法找到提高的办法:1、产出的依据是什么?2、产出是否有相应的行动方案?3、行动方案的风险点在哪里?4、风险是否有应对措施?5、应对措施...

工作中如何提高工作效率?
答:做到比别人更有效率。五、养成良好工作习惯,保持积极的心态,良好的工作习惯会为你的工作效率提高30%,积极的心态,会让你受益匪浅,消极的心态会把你带到误区上,要知道心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。