什么是工作效率管理?如何才能做到有效率的工作? 如何管理员工,提高员工工作效率?

作者&投稿:丑殷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何使工作更有效率:10个保持注意力的技巧 也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使你的工作更有条理,然而同样是为了提高效率,我相信能 掌握一些保持专注的技巧也很重要。如果你有定力能够安静地坐在台前全神贯注投入工作长达几个小时,我敢保证,在这样的状态下,即使是半个小时的工作,也一 定比不断分心常遭干扰的一天的工作能取得更多的成果。 一、杜绝干扰 很明显,周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁,那么你排除了这些干扰吗?不得不承认,运行自动收 信软件(译者注:如Gmail Notifier、MSN Messenger,一般电子邮件客户端也具有此项功能,如:Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等)能保证你在第一时间阅读来信,开着即时通讯软件(译者注:IM即Instant Messenger,如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等)有一句没一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞,但是它们都是随时能打断工作的干扰源,你需要杜绝它们。 一般进入专注状态需要15分钟时间,如果每5分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件,请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作,并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。 二、安排合适的工作场合 工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方,比如正对门窗,比如让电话顺手可及,如此一来,简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音,顺手一拿即可接听电话,这样才能使你的分心降低到最小程度。 三、明确目标 请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前,我会先想明白文章的主题并在脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。 四、理出头绪 脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。 五、弄清任务要求 请在处理任务之前弄清它的指标和要求,比如:任务的质量要求;任务的标准要求;以及任务进行过 程中会受到怎样的限制。如果你是个程序员,你需要搞清所写代码的注释语句密度标准(译者注:注释语句,是为了增加代码可读性的解释性语句,不会被编译器翻 译成可执行的机器代码。),需要调用哪些函数(译者注:函数,是程序的基本单元,是被封装起来能完成特定功能的代码段。对于C或者Fortran之类的非 高级编程语言,明确了需要调用的函数,你就可以在程序开始处将相关的函数文件包含进来,以提高编程效率。),程序的灵活性要求如何等等。如果你在作文,在 这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出文书长度的规定。如果在任务开始之初没有弄清任务要求,就会引起无规则行事的混乱局面,那时你将在过程中不断考 虑和转变这些要求而不停返工,不但工作流程无法顺畅执行,这些停断也会使你无法专注。 六、指定时限 为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个徽标的设计,就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰,从而使徽标保持简洁清爽的面目并提高设计效率。 时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作,所以我建议只在这些情况下为自己设定时限: 任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成块,分别设定时限,如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。 当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。 避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限就是为自己安排了一个监工。 七、清除障碍 工作中遇到棘手的问题时难免就会碰上障碍,当你思路受阻时必定心烦意乱难以专注。这时你需要纸笔进行头脑风暴,即便在遇到障碍时灰心丧气,写下思路却能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意马。 八、隔离自己 除非需要团队合作,否则请你在工作中做个隐士,在闹哄哄的工作环境中隔离自己,构筑一个私人空间,必要时给门贴上“工作中,拒绝打扰”的标识,拔掉电话线,直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。 九、健康能够驱动头脑飞转 身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足;过度 使用兴奋药物(比如咖啡因);酽饮浓食;摄入过多能量,这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯,保持一个月,看看你的体质是否得到 改善,我的个人经验是,只需要改变一丁点儿生活行为,就可以大幅提高专心能力。 十、保持耐心 在把手指放上键盘开始作文之前,我通常会在座位上安坐15~20分钟以使自己心定气闲,在这期间我总有一股站起身来离开的冲动,但我会说服自己:只有保持耐心才能专心致志地卯定文题,思流顺畅,文路扩扬。 如果需要保持集中的心思专注,我建议你把工作以90~120分钟为界分割成段。这个分段的长短因人而异,需要根据自身特点进行设计,时间短了则会使你浪费过多时间来调节自己进入工作状态,反之则会因为工作时间太长而降低效率并分散注意力。

如何提高自己工作效率~

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

如何提高工作效率?

如何管理工作效率
答:当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常...

提高工作效率,我们要进行效能管理
答:那么我们如何进行效能管理,提高工作效率呢?想要提高工作效率,提升企业的工作效能,可以从两方面入手。一是个人的效能提升;二是从管理者的角度,提升整个团体的工作效能。在整家企业中,不管你是普通的员工,或者身处管理阶层...

怎样做到提高自己的工作效率
答:提高自己的工作效率方法如下:1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单...

如何提高工作效率方法
答:怎么才可以提升自己的工作效率,想了解的考生可以看看,下面由我为你精心准备了“如何提高工作效率方法”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯! 如何提高工作效率方法【一】 1、制定工作计划。有计划才能节省工作时间。因此,可以把每...

如何进行高效率的团队管理以使效率最大化
答:学习新知识和学习如何做事是完全不同的概念。 思考要靠行动来提供新的数据,行动需要不断依靠新的思考来修改方向。所以,你不能等到计划雕琢得非常完美时才开始行动。 推迟行动最大的问题绝非是错过好时机,推迟行动会影响工作效率。所以,...

作为管理者如何提高员工工作效率?
答:我终于认识到了集体的力量。”确实是这样的,很多管理者事必躬勤,不能很好的委托下属去做事,反而导致工作效率低下,不能很好的完成公司目标。很多时候,我们要学会委托,让自己拥有时间关注更重要的工作任务。三、不要做...

如何提高管理效率?
答:指导人们的行动,把效率作为管理活动的宗旨,放在工作的中心和突出位置,这种思想是效率管理的精髓所在。组织效率是研究管理组织的核心问题。只有不断提高组织效率,才能提高各种组织的管理水准,推进组织的不断发展。

高效工作的时间管理的方法
答:高效工作的时间管理的方法 对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。1.理清工作任务,列出待办清单 你是不是常常感觉工作任务...

提高员工工作效率的办法有哪些?
答:7.合理分配工作量:合理分配工作量,避免员工过度工作和疲劳,可以提高工作效率和工作质量。8.健康管理:通过健康管理,例如提供健康咨询、保健知识和体检,可以保障员工的身体健康,提高工作效率。总之,提高员工工作效率需要全...

如何提高工作效率?
答:工作效率是现代人最关心的问题之一。本文将从三个方面,分别是时间管理、心理调节和工作技巧,为大家介绍提高工作效率的方法。️时间管理捕捉动静,是非巨大,休息时刻断绝。合理的时间管理可以让你更好地掌控时间,提高工作效率。律心理...