如何提高工作效率？ 如何提高工作效率？

提高工作效率最基本的方法：

第一、   事先做计划，规划步骤。

首先，把每个月的工作任务都列出来。然后，按照轻重缓急统筹安排。紧急的事情排在第一位，重要且难度大的放在第二位，依次类推。举个例子，小丽是一家小公司的会计。每个月工作包括开发票，做账，报税，整理装订凭证。销售员等着拿票给客户催回款，开票就属于紧急且重要的事情；公司业务繁杂，做账就属于重要且难度大的事情；报税是税务局规定每月15号前必须完成的；而装订凭证只需每月底之前整理成册就可以。

第二、   事中分模块，专注当下。

弄清楚了每月的工作分哪几个模块和轻重缓急后，再思考哪些模块可以分包给其他人做。接着上个例子，小丽知道自己上午精力最好，所以做账这种难度大的任务，小丽都放在上午去做。下午的时间，容易犯困。小丽就把整理装订凭证的任务放在下午去做。公司还有一名出纳，公司小付款业务少，小丽征询领导的意见后，就安排出纳每周两天帮忙开发票。

第三、   事后勤反思，总结经验。

任务完成后，要进行复盘。总结出任务过程做的好和做的不好的。做的好的事情，把流程记录下来，今后直接套用就可以。做的不好的事情，找出原因，找寻解决办法。打个比方，经过两个月的工作，小丽发现销售员来开票，经常打断她的思路。于是，小丽请示上次能否让销售员每天集中在一个时间段开票。领导安排，销售员每天只能在上午9点到10点，下午3点到4点，这两个时间段来财务部开票。这样，小丽可以集中精神，更加专注的做好工作。

你是否每天忙的焦头烂额，工作怎么忙也忙不完?你是否每天都回家还要加班到深夜?你是否明明一天就可以完成的工作你却用一周的时间来完成。工作效率的低下，让我们每天疲于应对，时间久了就会对工作产生厌烦感甚至消极的对待工作。 那么怎么可以提高自己的工作效率呢，下面分享几个方法: 

一:工作时间把微信朋友圈关闭，然后把手机放到自己用手够不到的地方。

 二、把每天的工作排好优先级，按照很紧急很重要，很紧急不重要，不紧急很重要，不紧急不重要分类，先做紧急的事情，在做重要的事情。 

三、每天早晨一上班，首先列出三件今天必须要首先完成的三件重要的事情，先去完成他们。 四、番茄钟工作法:为了避免自己工作分心，一会做这个一会干那个，按照每25分钟为一个时间段，在这25分钟内只干一件事，其他任何事情不要做，25分钟结束后休息5分钟在继续下个25分钟。 网上有卖番茄钟，具体的操作方法网上也有。 

五、多总结多反思 同样的错误不要重复犯，要多总结工作经验，总结好的工作方法，找到解决问题的最优方案，并不断进行优化。

 六、戒掉你的拖延症，什么事情要立刻行动，不要总拖来拖去的，两个小技巧: 

1、能五分钟内解决的问题马上去做，不要等。例如给同事传个文件，5分钟内可以解决，现在有空现在就做，不要以后在做。

 2、什么事情先做个开头，只要开始做了，后面做完的可能性就越大。 例如要写个月度总结报告，先把开头写了，后面的就能较快的进行了。

你在工作中拖延吗？欢迎在评论区分享出来，共同成长！

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我是职场达人青锋兄，专注职场新人解惑答疑，欢迎关注同名公众号：青锋兄

我的同事们常常问我该如何提高工作效率，他们发现自己总有做不完的事情，造成没完没了的加班。

沟通后，发现影响效率的常常是因为拖延，当接到较难开展的工作任务时，因为觉得难，又无从下手，所以有意无意地拖延时间。然而任务摆在那，越拖延越焦虑，越焦虑越不想开始。

那怎么样拿下难啃的骨头，提升工作效率呢？有一个百试不爽的方法：拆解任务。

任何的工作任务，都可以拆解为不同的步骤和行动。再难的工作，当把它划分成一个个小的里程碑时，难度系数也会大幅度降低。

而把拆解了的小任务规划好启动和完成的时间，一个个的执行，不知不觉就会达成最终的目标。这不光对提升效率有很大的帮助，也会极大地提升效果。

举例来说，老板要求你用一周的时间做一份年度报表。按照以往的做法，因为报表数据量大，难度高，一天拖一天地不想行动，到了最后草草了事，达不到老板的满意还要再花时间返工。

那么我们来试试任务拆解法。

第一步，拆解任务

可以拆解为：汇总数据，制作报表模板，制作报表，撰写分析，完善报表格式，提交老板预审，修改，提交老板最终版本。

第二步，安排时间

考虑任务之间的逻辑顺序、轻重缓急，把每一项小任务安排好时间。

第三步，逐一完成。

比起完成年度报表这个任务，做每一小项是不是容易多了？而且，因为你预留了给老板审核的时间，也不会遇到因为老板要求返工而时间不够的窘境。

小伙伴们，赶紧试试吧！

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面过3000人的跨国公司HR，帮你遇见更好的自己。微信公众号：艾琳职场

1. 每天最重要的3件事

每天早晨一上班，首先列出三件今天必须要首先完成的三件重要的事情，先去完成它们。其实在前一天下班前，列好明日三件事，也是一个不错的好习惯。可以将代办事项加入到滴答清单里面。

2. 番茄钟工作法

为了避免自己工作分心没有重点，一会做这个一会干那个，按照每25分钟为一个时间段，在这25分钟内只干一件事，其他任何事情暂时不要管，25分钟结束后休息5分钟，再继续下个25分钟。 手机下载一个番茄钟的APP，方便实用。

3. 手机调成超级省电模式

手机调成超级省电模式，可以避免来自微信朋友圈的骚扰，然后把手机放到自己用手够不到的地方。现在人已经养成机不离手的不良习惯，过一会儿就忍不住刷一下朋友圈。

4. 规避工作外的干扰工作中，当我们聚精会神认真工作的时候，也会偶尔遇到一些外界的干扰。比如说，突然领导来了一个电话呀，同事喊你去帮忙抬下桌子呀，突然间急着想上厕所呀，杯子没水要到茶水间去接呀，等等。

有时候，为了提高工作效率，让自己更专注，我们可以提前做好安排，把不需要亲力亲为的事情安排给下属去做，来规避一些工作外的干扰。

比如提前去卫生间，提前倒满一杯水，在桌子前挂一个“请勿打扰”的牌子，等等。提前把一些杂事解决掉处理好，可以帮我们很好地规避外界干扰，让我们专注于工作，效率加倍。或者去找一个无人打扰的会议室，可以安安心心做事。

提高工作效率，我分享3个点：

一、思考为先

在美国史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》当中，提到“任何事情都有两次创造，一次是智力创造，一次是体力创造”。

多少人并不重视行动前的“智力创造”，没有先想后行，先思后做，而是只想“体力创造”，拿起事情就立刻干？

行动之前，要腾出时间，对要做的事情掂量掂量，算计算计。就像射箭，在拉开弓之前，你还要再静心瞄一会儿红心才放出箭。思考为先，就是瞄准红心的那一步。

思考为先，都思考些啥呢？比如，思考这个行动——

哪些要做

为什么要做

做到什么标准

可以交给谁去做

要花多少时间去做

要怎么样才能做得巧

要放在什么时间段去做

要以什么形式做才不拖延

二、清单提醒

通过思考，想清楚自己真正要做些什么，真正能做些什么之后，就知道自己的行动了。但是知道行动，不等于时时会记得呢！

因为大脑并没有那么管用，它并不能记得住那么多事，记挂太多反而让它难受，会充满了焦虑感，感觉到这个事也要干，那个事也要干，真怕忘记了哪一件，想想都醉了。

举个日常的例子，去超市里购物，如果光靠脑记，没有列一份清单提醒自己，我八成会漏掉一些东西，明明去之前还觉得那些东西肯定会想得起来，但一到现场就犯晕。

我们要想办法让大脑能够不会忘记要做的事，并且不累。

写下来变成清单，是一种好方法。

三、批量解决

还有一个小窍门，是从快递员那里偷师来的。

现在快递业这么火，几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢，他们是将寄件按区域分类后再投送的，属于同个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。

我们同样可以用这种方法，减少行动间的切换成本，提高效率。

比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉，等到“体力创造”时，便专注于做的过程，而不需要再思考太多。

比如同一个环境下的任务接连着完成，要外去办的事在外去时一起办了，要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉，可以减少时间被碎片化的可能。

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发愤的草莓，著有干货新书《现在就干》，

专注时间管理与妈妈精力管理，

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”（neverstop201508），每天5点晨起。

怎样提升工作能力？提高工作效率？~

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

如何提高工作效率?
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如何提高自己的工作效率?
答：或者是学学excel、ppt、ps这种工具性的技能，都可以大大提升你的工作能力和效率。第三，学习本岗位的工作技能，为升职加薪做准备 比如，你现在是个专员，未来希望成为一个出色的部门管理者，就好好利用这段时间学习本岗位本...