如何提高工作效率和工作质量 如何提升工作质量及效率

作者&投稿:载京 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:

所有的工作无非两类:事务型工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。

对事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理:而对于思考型工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被其他干扰的情况性下去进行。

对于思考型工作,最好的半个不是匆忙的去做,而是先在日常工作和生活中不停的去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,傻姑娘WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地来,你要做地无非是记录和整理它们而已!

2.每天定时完成日常工作

你每天需要做一些日常工作,以和别人保持必要地接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预订好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!

3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度

首先:在每周的开始列出本周得计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外接有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;

然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极;用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重要的计划去!!!另一种总结是在我们制定每日时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单;把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4.不要犹豫和等待,立即行动

这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。

5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费时间

对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成它),这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行,没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可,能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已经完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。



1
高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的,所以提高工作效率要从人出发,高质量的睡眠,能够保持大脑清醒和精力旺盛,无疑对提高工作效率至关重要。
2
提高自身工作能力。即使你工作热情高涨,但如果技能不达标,工作效率必然下降,所以也是必要条件。
3
掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可钻牛角尖,头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。
4
构建思路。如果对一项工作没有思路,做到哪算哪,肯定会手忙脚乱,做工作前形成思路,更利于控制时间提高工作效率。

1、制定一份合理的工作计划,按照计划进行工作。

2、管理工作时间,把工作时间用在合理的地方。
3、使用办公软件,例如敬业签。
可以使用敬业签的定时提醒功能。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项;
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
3. 既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

世界500强都在用的桌面收纳神器,轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。



关注船长,带你了解更多有关数码科技的小知识!



如何提高工作效率与质量~

如何提高工作效率?

第一,执行力。俗话说“火车跑得快全靠车头带”当管理者在前面带领我们向前冲的时候,我们要做些什么呢。我想此刻我们要做的就要跟紧车头的步伐,一步一个脚印向前走。因为好的决策需要好的贯彻执行,任何决策,首先考验的就是我们的一个执行力问题。只有按质按量地将管理者的要求彻底执行,认真落实。效率才会得到最大张力的延伸。因此可以说执行力是提高效率的第一要素。
第二,事前准备。兵马未动粮草先行,是古代战争中很重要的一环。在现代这位场没有硝烟的战争中,充足的事前准备同样必不可少,这也是能让我们事半功倍的基础。比如在我们收退换货的流程中,事先就要做好桌面的摆设布局,准备好相关的各种工具和辅助材料,这样在收退货的时候就会节省了不少时间,从而提高作业效率。
第三,充电学习。在工作中往往会遇到很多这样那样的问题。当我们遇到问题后不能马虎大意,更不能拖延置之不理,而应该及时向有经验的同事多多请教,对于一些典型的,易犯错的最好记下来,因为好记性不如烂笔头。在加强我们记忆的同时,也能梳理我们的思维,让我们对各种问题有更多深入的发现和了解。避免犯同样的错误,也能把不必要的错误也扼杀在萌芽之中,这样对我们提高效率也有不小的收获。
第四,心态。态度决定一切。生活是生活,工作是工作。不把生活中的琐碎烦恼带到工作中来,保持平常心,只有心平气和才能让我们更专注地做事和思考。这样对我们的效率也是大大地有帮助的。

如何提高自己的工作效率和质量?
答:正确看待自己的工作可以让你更加积极地投入工作,提高工作效率和工作质量。1. 重视自己的工作:无论你从事什么工作,都要认真对待,因为你的工作对于你和你的团队都是重要的。2. 珍惜工作机会:许多人都希望能够得到一份理想...

如何提高工作效率与质量
答:1、工作前将自己每天的工作内容逐条记录下来。2、工作中管理自己的时间,节省不必要的时间,用在办公中,提高工作效率。3、借助办公软件。例如敬业签。你可以将自己一天所干的都记录在敬业签上,敬业签支持多分类工作、生活记录...

如何管理员工能提高工作质量
答:管理员工能提高工作质量方法:1、梳理工作流程,提高工作效率。针对各岗位的具体工作职责,梳理具体工作流程,编制“流程图”,并明确对接部门、具体对接人等信息。2、 明确工作标准,保证工作质量。将工作标准分为合格标准和优秀...

你应该如何做才能提高工作效率和质量?
答:先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。这个简单的方法是怎么让你更有效率...

如何提高工作效率及质量标准
答:三、工作制度化和程序化 1、工作制度化 没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度,是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设,做到制度完善、责任明确、程序合理,才能使办文、...

提高员工工作效率的方法有哪些?
答:提高员工工作效率的方法有落实任务、合理规划、、督察监管、绩效考核、完善激励机制等等。1、落实任务 结合企业管理需要,梳理财务核算和监督的工作内容和工作职责。设置相应的机构和工作岗位。测评和分析财务人员的能力和素养,...

如何提高工作效率和工作质量
答:三、工作制度化和程序化 1、工作制度化 没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度,是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设,做到制度完善、责任明确、程序合理,才能使办文、...

如何提高工作效率,高效工作?
答:高效工作的前提是具备工作所需要的技能和能力。如果能力不足,想要提高工作效率是很难的。工作中具体需要什么技能和能力,跟你的工作性质有关系,下面是每个职场人都应该具备的一些基本能力,掌握好这些能力,多少可以帮你提高...

如何提高工作效率与质量
答:提高工作效率与质量的关键是多做高价值、高效率的事。因为时间和精力对我们每个人来说都是宝贵的,我们只有把它们花在值得的地方,成果才能出来。从“价值─效率”这两个指标出发,我们可以把工作内容分成以下4种:想要工作更...

[如何提高工作效率和质量]怎么去提高自己的工作质量
答:如何提高员工的工作效率和产品质量 工作效率和产品质量对于每一个企业和员工来说都是很重要的,但如何提高工作效率与质量呢?这就需要我们从平时点滴的工作做起,可以从以下几个方面出发。首先怎么提高员工的工作效率?1、即来...