项目管理如何组织 如何对项目进行管理

作者&投稿:泣嘉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

对于企业来说,合适、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应。在项目管理中,主要有职能型、矩阵型、项目型、简约型、虚拟型、混合型等组织结构,其中,职能型、矩阵型和项目型是比较常用的三种组织架构。

职能型组织

在企业内部,通常都会有按职能划分的部门,如市场部、研发部、产品部等。将某个项目放到现有的某个职能部门内部去做,这就是项目管理中的职能型组织结构。

职能型组织结构中的项目经理由职能经理兼职,不会另外成立专门的项目部,一般适用于小型、单一且专一的项目,员工可以兼顾项目工作和职能工作。

项目型组织

在项目型组织中,除了PMO(项目管理办公室)外,没有其他的职能部门。整个组织都实行项目化管理,根据需求设众多的临时项目部,一般适用于大型的跨专业项目。

矩阵型组织

矩阵型组织既能按职能划分出一些永久的部门,又能根据需求组建临时的项目部(从永久的职能部门中抽调人员),是职能型组织和项目型组织的结合,是目前最常用的一种组织结构,

矩阵型组织中的项目成员一般需要接受项目经理和职能经理的共同领导。



工程项目管理组织是指为了实现工程项目目标而进行的组织系统的设计、建立和运行,建成一个可以完成工程项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、责任和权力,并通过一定岗位人员的规范化行为和信息流通,实现管理目标。
因此,工程项目管理组织的设立程序为:
1、确定工程项目管理目标;
2、确定工程项目管理模式,选择工程项目管理组织形式;
3、确定工程项目管理工作任务、责任权力;
4、分析工程项目管理组织所完成的管理工作,确定工程项目管理工作流程、操作程序、工作逻辑关系;
5、确定详细的各项工程项目职能管理工作任务,并将工作任务落实到人员和部门;
6、建立工程项目管理组织各个职能部门的管理行为规范和沟通准则,形成工程项目管理规范,作为工程项目管理组织内部的规章制度;
7、选择和任命工程项目管理人员;
8、在上述工作基础上设计工程项目管理信息系统。

项目管理组织结构形式有哪些~

项目管理的常见组织形式主要有三种类型:1.职能式当今世界上最普遍的组织结构是基本的层次组织。职能组织结构是由这是一个标准的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。这一组织结构通常被划分为不同的职能单元,如工程、研究、财务和行政等,因而这种结构又常被称为“职能结构”。(1)职能式组织方式的长处:将类似的资源集中使用,为相互支持创造了条件。(2)职能式组织方式的缺点:当涉及多个项目时,这些项目在资源使用的优先权上必然会产生冲突;项目协调比较困难。2.项目式与层次化相反,项目式组织是一个单目标的垂直组织方式。在项目化组织方式中,为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分(项目化组织的内部结构仍然是功能化的),并建立以项目经理为首的自控制单元。项目经理在项目实施方面被赋予相当大的权力,并且可以调动整个组织内部或外部的资源。项目的所有参加人员在项目实施过程当中都被置于项目经理的直接掌握之中。(1)项目化组织的优点:目标的单一和命令的协调。(2)项目化组织的缺点:由于资源独占,可能造成资源浪费。3.矩阵式矩阵化组织方式是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的力量并尽量避免其弱点。它在标准的垂直层次结构上,叠加了项目协调员形成的侧向或水平结构,矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。(1)矩阵化组织的优点:通过项目协调员使各项目目标平衡、各个功能部门条块之间的协调、以及项目目标的可见性。(2)矩阵化组织的缺点:中层管理人员为两个以上的主管工作,当有冲突时,可能处于两难困境。

什么是项目管理?
第一,项目范围管理。这主要是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。主要工作包括了范围的界定,范围的规划,范围的调整等。第二,项目时间管理。是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。所包括的工作内容比较多,例如具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。第三,项目成本管理。是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。第四,项目质量管理。这是为了达到用户所期待的质量,从而要完成的工作,质量规划、质量控制等都是要做的。第五,项目人力资源管理。保证所有参与项目的人能够最有效的发挥自己的实力完成管理措施。组织的规划、团队建设、人员招聘等都是项目人力资源管理所负责的。除了以上提到的五点,8Manage PM项目管理系统还包含项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理、项目干系人管理等,这些都是项目管理所包括的内容。

何为目标管理?其特点是什么?如何利用目标管理组织计划实施
答:定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。

如果你是一个建筑工程的项目经理,你应该如何管理好这个工程项目?_百度...
答:其次,实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。最后,搞好项目管理过程...

项目管理部门如何筹建?
答:项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,它不受既存的职能组织构造的束缚,但也不能代替各种职能组织的职能活动。在项目管理中,选定项目负责人之后,主体工作中心应该迅速转移至项目负责人,上层领导在这一阶段是项目负责人的后勤支持者,统筹协调人、财、...

目标管理的内容有哪些?
答:目标管理实质上就是组织管理的一种形式、一个方面。目标管理使权力下放,责权利统一成为可能。目标管理与组织建设必须相互为用,才能互相为功。普遍地培养人们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导人们为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体...

项目管理基础7、如何组织团建吃饭?
答:如上图,看起来简简单单的吃一顿饭,怎么变得这样复杂呢?其实如果团队成员少,就几个人可能随便心里想一下,问题就不是太大,也会组织的很好,但是如果一个项目几十号人呢?是不是有必要好好的组织一下?下面就挑着讲一讲我自己的体会:作为项目的聚餐,当然首选是项目相关人员,然后就是领导,...

企业管理和目标管理如何高效执行
答:德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人...

如何让管理者重视目标管理
答:管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变为各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。 目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法...

如何管理自己有效达成目标
答:目标管理分为5个阶段:管理者应该通过对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。第一阶段:设定目标,我想要什么 第二阶段:分解目标,我要做什么事情。第三阶段:制定计划,...

论总监在工程项目管理中如何加强组织协调作用
答:换句话说就是力求把系统中原来分散的各要素的力量组合起来,协同一致,齐心协力,实现共同的预定目标。(二)只有监理单位具备最佳的组织协调能力:在系统中的各要素中只有监理单位才具备最佳的组织协调能力,其原因是:1、监理单位是建设单位委托并授权的,在施工现场唯一的管理者,代表建设单位,并根据委托...

工程项目业主方的项目管理组织机构有哪些组成
答:业主方项目管理的组织结构与工程任务的委托方式、发包模式和合同结构紧密相关。对于同一个项目,若采用建设项目总承包,或采用施工总承包,或采用施工任务的平行发包,其相应的业主方项目管理的组织结构必然是不同的。由于线性组织结构的指令源是唯一的,有利于工程的协调、组织和指挥,有利于项目目标的控制,...