公司档案管理怎么做

作者&投稿:系致 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司档案管理步骤如下:

材料准备: 资料、公章、签字笔。

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。

3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认。

4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认;借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同。

5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。



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企业档案管理方法
答:4、立足原件,保证信息 5、立足长远,保证当前 1. 档案装具所用材料以及对材料的加工,均不能对档案有损坏;2. 便于调阅档案、取拿方便;3. 适当利用库房的空间与面积;4. 经久、耐用、牢固,并符合节约原则;5. 尽量做到整齐划一,合乎规范化要求,灵活配置不同装具。(1)档案秩序管理,存放位置...

如何做好档案管理工作?
答:3、部门资料提报 有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料,这类资料每个月都要,甚至是每个星期,有时候我们可能会忙的忘记时间,为了防止工作没做好,我们还可以按照处理资料的时间进行排序,这样就会记得什么资料紧急处理,什么资料可以暂且搁置 4、电脑资料的存档 现在不似以前,办公基本人手一...

如何做好好办公室档案管理工作
答:2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做...

档案管理的六大步骤
答:档案管理的六大步骤:收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理...

档案管理的有效方法
答:导语:档案管理工作做得如何,是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。档案管理的有效方法 一、档案管理标准化 档案管理,要严格按照国家档案部门制定的标准执行,高机制,高效率的开展工作,做好档案收集,整理,鉴定...

公司档案管理员工作计划怎么写
答:【篇一】公司档案管理员工作计划怎么写 为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员...

企业做好档案管理的方法
答:档案工作是一项服务性、辅助性的工作,它必须通过为其他工作的服务,才能体现自身价值,从而体现档案管理人员的价值。因此,档案管理人员更应该很好地为管理档案工作、为社会或个人服务。要做好服务工作,必须要树立起良好的服务意识,当所提供的服务为利用者带来了帮助之时,档案人员的价值也得到了体现。要做好服务工作,档案...

怎么才能做好档案管理
答:怎么才能做好档案管理 一、提升服务水平和意识,取得领导重视 单位工作的开展必须要获得领导的重视,这样才能够保证工作的顺利进行,档案工作亦是如此。领导重视档案工作,对档案工作的价值有正确的认识,是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容,对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要...

公司档案管理办法
答:1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

企业如何有效做好档案管理
答:企业如何有效做好档案管理    一、目前企业档案管理上存在的一些问题 近些年来,从总的方面来看,企业档案管理工作已基本纳入到企业管理的范畴内,并发挥出了较为明显的作用。然而,由于现代化企业制度的逐步建立和企业自身的不断发展壮大,企业档案管理工作却没有相应跟上。究其原因,方方面面。总体...