公司档案管理怎么做

作者&投稿:点寇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司档案管理步骤如下:

材料准备: 资料、公章、签字笔。

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。

3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认。

4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认;借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同。

5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。



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怎么样做好档案管理工作
答:对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后,可以实体档案室中布设各种温湿度传感器,将实时的数据情况回传到平台当中,进而实现对档案环境的及时、有效调控。

公司档案管理怎么做
答:公司档案管理步骤如下:材料准备:资料、公章、签字笔。1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认。4、使用公章,由本部门经理签字...

档案管理工作内容是什么
答:1、收集档案:档案的前身是文件,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类,包括归档编号,归档...

档案管理的有效措施
答:(二)加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上险恶...

档案管理该怎么做?
答:一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二...

档案管理的六大步骤
答:都要用到档案。3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。4、补办档案与原始材料:虽然有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。以上内容参考:百度百科-档案管理 ...

如何创新企业档案管理工作?
答:\x0d\x0a一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益\x0d\x0a(一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,单位也由计划经济下按计划完成工作任务,逐步走出去开辟市场,完成亿元以上的货币工程量,逐步由承建二级路面建设,转为参与强烈的...

如何做好档案管理工作?
答:1、分门别类 首先,把自己所有的文件资料全部放到一起,然后按照你们长期使用的类别去分类,不同的公司不同的岗位分类也是不一样的,举例说明:人事肯定是按照人力的六大模块进行分类,如人力资源规划;、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类,人事内部部门会...

档案如何管理?
答:经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。第十四条 既是文物、图书资料又是档案的,档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、...

怎么才能做好档案管理
答:怎么才能做好档案管理 一、提升服务水平和意识,取得领导重视 单位工作的开展必须要获得领导的重视,这样才能够保证工作的顺利进行,档案工作亦是如此。领导重视档案工作,对档案工作的价值有正确的认识,是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容,对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要...