行政办公室岗位及职责

作者&投稿:御命 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一、日常行政事务处理:

1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.组织好公司例会,并做好会议纪要。

4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

二、行政管理工作:

1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。

三、外部沟通:

1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。

3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。

四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。

五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。

六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。

参考资料百度百科——办公室行政管理



~

县政府办公室职责有哪些
答:(二)负责县政府会议的筹备工作,协助县政府领导组织实施会议决定事项。(三)组织起草或审核以县政府、县政府办公室名义发布的公文。(四)研究县政府各部门和各镇政府请示县政府的事项,提出审核意见后,报县政府审批。(五)负责县政府领导参加的重要公务活动的安排和组织工作。(六)围绕县政府总体工作...

办公室行政文员岗位职责和工作内容
答:行政办公室文员的工作职责:(一)调研和信息工作 1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工...

办公室行政工作人员具体要做什么?
答:6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、协助总经理处理行政外部事务;8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;9、完成领导交办其它的工作内容。二、企业行政人员岗位要求如下:1、大学以上学历,行政管理专业优先;2、组织沟通能力强、业务熟练;3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;4...

乡镇党政办公室的职责
答:负责党委、政府接待工作;八、协调做好人民群众的来信来访工作;九、办理党委、政府领导交办的其它事项。当好乡镇党政办主任,应围绕办公室职责,参与政务,管理事务,做好服务,搞好协调,综合分析能力、综合协调能力、综合组织能力、综合业务能力、综合表达能力均要突出,当好领导的参谋助手着力强化三种意识:1...

请问 党政办科员(专门职位) 的主要工作是做什么的
答:党政办科员(专门职位)的主要工作包括起草文件、撰写发言材料、计划及总结等。起草文件主要是上级单位发布新政策文件时的上级执行文件。撰写演讲的主要材料是帮助领导者撰写演讲。该计划主要是制定年初的年度计划。摘要主要包括半年总结和年度总结。等待。具体的分工因部门而异。办公室通常很难加班,但未来发展...

党政办工作人员的工作职责是什么?
答:5.协助做好本单位党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。6.做好机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。7.组织制订和监督实施机关内部各项规章制度。8.承办党政领导交办的其它事项。党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室(也就是两块牌子,一套人马)的...

党政办公室工作职责有哪些?
答:1、协助党政领导处理日常事务。2、负责本镇各内设机构、下属单位、村(居)民委员会工作的综合协调。3、负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。4、组织草拟综合性报告,审核以镇党委、政府名义发布的政策性文件。5、协助做好镇党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青...

行政的主要职责包括哪些(10篇)
答:行政的主要职责包括哪些2 1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项 规章制度 ;2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等;3、负责文件的归档管理;4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。行政的主要职责包括哪些3 1、负责接待工作,来访客人、 ...

行政办公室工作职责是什么?
答:行政办公室工作职责有:一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责...

行政有什么岗位职责
答:8.服从其他安排。行政有什么岗位职责2 1、起草和修改报告、文稿、通知、工作纪要等;2、负责收发文件、快递、来访客户的登记、接待、咨询和引见;3、负责日常办公用品和活动物料的采购、发放、登记管理;4、固定资产的盘点和办公室设备管理;5、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格...