办公室文秘岗位工作职责

　　办公室文秘岗位工作职责 篇1

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

　　办公室文秘岗位工作职责 篇2

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室文秘岗位工作职责 篇3

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

　　办公室文秘岗位工作职责 篇4

　　一、行政管理职责：

　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

　　沟通各部门信息，交换意见。

　　2、负责对学院行政人员考勤管理。

　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

　　二、日常接待与对外联系：

　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

　　三、文档管理工作：

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

　　五、其他工作：

　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

~

办公室文秘工作的主要职责
答：很多人对办公室文秘的工作不太了解，觉得它是一个非常轻松的岗位。下面是由我为大家整理的“办公室文秘工作的主要职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室文秘工作的主要职责【一】 1. 接听电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责...

文秘的岗位职责是什么文秘的岗位职责有哪些
答：文秘的岗位职责是什么,文秘的岗位职责有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 文秘的岗位职责有哪些 篇1 所在部门:办公室 直接上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务...

乡镇府党政办文秘的岗位职责
答：一、执行本机关作息工作制度，处理好各种来信来函及日常事务。二、负责上级部门的来文收发工作，做好及时收发、登记、传阅、送阅。三、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。四、管理好办公室印章，明确印章管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印...

秘书职责是什么?
答：4、熟练的计算机操作技巧。秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责：1、协助总经理处理公司...

国有企业集团办公室文秘的主要职责是什么?因近日将参加此岗位面试,想...
答：一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作；二、负责每月工作报告的整理和编发；三、协助相关调研工作，草拟调研报告；四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作；五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，...

行政秘书的工作内容包括哪些??
答：行政秘书是公司行政部门的秘书，行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。一、岗位职责：1、负责一般性行政公文、主任交办...

文秘是干什么的?
答：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、...

文秘工作职责
答：文秘工作职责1 一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。 二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。 三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按...

行政文秘工作的主要职责
答：行政文秘工作的主要职责如下：做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；处理公司的文件与档案；负责公司日常事务及环境的管理。整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；负责各部门的沟通与协调；完善公司招生...

文秘工作职责
答：文秘岗位工作职责(1)1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、...