邮件往来见字如面,不懂邮件礼仪,怎么混职场

作者&投稿:姬蝶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
职场生活中,邮件是必不可少的伙伴,项目沟通,日常事宜跟进都少不了邮件往来,有句话说:“you’re what you deliver”。你的邮件反映你的职业素养,你的文字反映你的思想。一封专业的email会为你塑造良好的职业形象,今天我们来说说写邮件的一些原则吧。毕竟不懂邮件礼仪,怎么混职场?

在你发送一份邮件之前,先问自己两个问题:

如果你不知道发送邮件的目的通常是浪费自己和他人的宝贵时间。

一封邮件,标题应该是高度概括你的主题思想。说几个以前看到的标题:

一个不好的标题往往会让人抓狂。第一个标题“你好”,简单到不知道要表达什么,没有任何和邮件正文相关的内容;第二个标题“春花秋月何时了”,抽象到不明所以,请问是作诗还是猜谜?第三个标题过于冗长,明明是要在正文说的内容,就不要全部放在标题啦,没有人可以有耐心全部看完。

好的标题简单明了揭示你的邮件主题,让人一目了然。举几个例子:

邮件和商务会议有所不同,会议上通过的议程越多,可能会议越高效。但是邮件相反,邮件中你涉及的主题越少,邮件沟通越有效。

同理心就是你可以通过别人的视角来看问题。当你这么做的时候,你可以理解别人的感受和想法。

当你写邮件的时候,想想收件人的立场和看问题的角度:

如果你是第一次给他人发邮件,最好简单陈述你们的关系,比如你们是通过什么会议或者经由谁介绍得知对方的email。在邮件的签名处留下你的姓名,职位,公司网页往往是不错的选择。

尽量使用简洁的词语和句子还有段落。用简单句式可以表达的意思就不要使用长句。

有一句说:“少于五句话的邮件会显得粗鲁唐突,多于五句话的邮件可能会浪费时间。当然有的时候不一定能确保你的邮件正好就是五句话啊,但是在大多数场合,五句话可能足以概括你的表达内容。

保持邮件精炼的秘诀是什么?你可以采取一个标准模板:

当你可以使用主动语态,就别使用被动语态。举个例子:

主动语态更适合阅读也更能激发行动和责任。因为主动语态中,事情发生改变是因为人们采取的行动。而在被动语态中,事情的改变好像是来自它们本身。

按照你说话来写邮件的原则会让你的邮件看上去更加有礼貌和有亲和力。你不会一开口就是长篇大论,你会尽量选择简单的词句。同时要让你的邮件反映你在真实世界的样子。如果你不会当面对别人说的话,那么在邮件中也不要提及。

当你发送邮件之前,最好认真检查一遍,初级的检查包括:

接着你可以问问自己下面的问题:

请记住,你已经不是小孩子了,不宜在邮件中使用那些滑稽的表情图案,如果是英文邮件,尽量不要使用缩写,容易让人费解。商业世界里你的邮件应该具备专业度,不是发朋友圈写微博娱乐搞怪。

看完这些发邮件的小Tips,是不是觉得发好一封邮件也是不容易? 职场当中无小事,你做的每一件事都是你职业化的体现,你必须让自己专业,才能得到专业的对待。修行在当下,职场无小事。

看完觉得有帮助,给我点个赞写个评论吧

网络这么大,感谢相遇

让我知道你来过

~

邮件往来见字如面,不懂邮件礼仪,怎么混职场
答:如果你是第一次给他人发邮件,最好简单陈述你们的关系,比如你们是通过什么会议或者经由谁介绍得知对方的email。在邮件的签名处留下你的姓名,职位,公司网页往往是不错的选择。尽量使用简洁的词语和句子还有段落。用简单句式可以表达的意思就不要使用长句。有一句说:“少于五句话的邮件会显得粗鲁唐突,...

21-02 邮件礼仪:这辈子,你们只会在邮件里“见字如面”
答:如果邮件来来回回,甚至讨论的主题都发生变动,可以修改主题,或者重起一封新邮件,而不是文不对题的盖楼。然后,按下“发送”键之前,再次检查标题、称呼、错别字、有没有忘了附件。小结:认识邮件礼仪 你和很多人这辈子可能只会通过邮件沟通,“见字如面”。你不一定要打扮得花枝招展,但必须要把...

见字如面 适不适合用在不认识的人的邮件
答:不适合因为这句话一般用于比较熟的人之间,就相当于他看见你的字就相当于看见你的人一样,相当于你在他面前一样,古代中常用这句话。在现代中,如果你这个人连你都没见过,怎么能做到见字如人呢,所以这样说,从理论上说不是很合适,但是你又特别想表达你的意思,你可以换一种其他的说法,或者这...

正规书信格式
答:书写格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名...

从套磁到认可,保研必读导师篇
答:多数情况下,邮件都是同学正式和导师交流的第一步,所以第一封信的邮件礼仪格外重要。● 除了规范邮件书写格式外,还应该在各处细节中给老师留下良好的第一印象(如:“见字如面”等字眼);● 言简意赅的标题:提炼邮件核心内容,让人一眼就明白邮件想要干什么(如:保研自荐-XX大学XX)● 邮箱与...

提笔问好,见字如面。
答:见字如面,不由得让我想起一句诗:从前的日色变得慢,车、马、邮件都很慢,一生只够爱一个人。)   很多年前,还是学生时代的时候。那时候很是盛行写信交笔友。通过写信的方式,与另外一个陌生的人进行思想上的交流与互动。当然,由于年龄的关系,还没什么成型的思想,在与笔友往来的...

展信佳,见字如晤写在哪?
答:亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的...

怀念曾经书信往来的时光
答:曾经的并不代表过去,因为在心里始终清晰着,所以从未远去过。在单位一呆就是十年,彼此想念的时候,我们都是书信往来,时不时的“见字如面”。只至现在,我们仍然是无话不说的好兄弟。   一封书信,它可以𠄘载亲情、友情、爱情, 它是一种情结,也是一种精神皈依。  所以...

思维导图|刘润 职业素养
答:这就是中国人常说的“见字如面”。在互联网时代:见邮件如面。 如何写一封好的邮件? 第一,正式的显示名和总结性的标题 邮件接收者首先看到的是两样东西:你的显示名,和邮件标题。 邮件礼仪的第一步,就是用真名。个性化、诗意化,尤其是二次元的名字不要用在商务邮件里。 然后是标题。用不到20个字,总结这封...

21-专题总结:如何快速实现职业化的转变?
答:给对方足够的自由时间,来选择要不要回复你,或者如何回复你。5. 重视邮件礼仪 职场中,你和很多人可能只会通过邮件沟通,见字如面,一定得把自己收拾干净了。邮件礼仪的第一步,是用正式的名字和总结性的标题。其次,格式要简单大方,统一字的颜色、大小、字体,学会善用分段标示阅读逻辑,缩进体现层次...