实验室工作档案管理细则

作者&投稿:仪许 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
实验室工作档案管理细则 一、实验室工作档案内容
  .实验室的建立、建设的各种文件和资料。
  .实验教学过程中的各种文件和资料:实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
  .实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
  .实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
  .仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
  .单价万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委种仪器设备,单价虽不到万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。
  技术档案的主要内容包括:
  ()原始资料:申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
  ()设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
  ()安装调试记录等。
  ()仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
  ()使用过程中的所有记录。
  ()降级、报废、处理的报告、批示等。
  .自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
  .实验室用房及环境条件的各种技术资料。
  .实验室工作的各种统计报表。
  .上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
  二、实验室工作档案的管理
  .实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。
  .实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
  .实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备存三种。
  .学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三。
  .仪器设备的有关资料应与设备存,即保存至设备报废之日为止。
  .除上述两项资料外,其它资料均应长期保存。
  .实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。
  .档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应做好交接工作。
  .单价万元以上的大型精密仪器(包括国家科委种仪器设备,单价虽不到万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存,复印件由使用人保存;由使用人保存的还要包括:论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心

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实验室工作档案管理细则
答:.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案的管理 .实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备存三种。.学生上课情...

实验室人员技术档案管理知识内容
答:实验室人员技术档案的.管理工作要有效实施:(1)登记应详实。实验室应建立所有人员的技术档案,对档案进行编号、分类、编目。管理人员根据《人员登记册》的内容收集相关信息,详实登记。《人员登记册》也可以利用计算机进行信息化管理,以电子文本形式存档,便于查阅。(2)更新应及时。实验室人员有经常获得培...

检验 档案管理制度
答:一、检验责任追究制度是指对技术中心及其工作人员不履行或者不正确履行职责,贻误检测工作或者损害客户合法权益等行为予以责任追究的制度。二、责任追究,应当坚持实事求是、客观公正,分级负责,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合、处分与责任相适应等原则。三、检验责任追究制度实行首长问责制。技术中心...

实验室管理的规章制度
答:4、一起设备的管理、维护、保养和档案材料的填写、整理、保管等工作需要有专人负责。5、实验室应保持整洁、安静、禁止吸烟,严禁存放个人物品,不得随意住宿,更不得将仪器设备、场地私自租借给他人使用。6、未经负责人同意,非本室人员不得在实验室内做实验;任何人也不得以任何借口长期占用实验室。...

检验室管理制度
答:4、样品管理。样品接收、登记、保存、处理和销毁应严格按照相关规定进行;检验室应建立样品档案,保存相关信息,确保样品可追溯。检验室工作流程 1、接样:接收来自内部或外部的样品,对样品进行登记、核对信息、确认样品完整性等。2、准备:根据检验项目和要求,准备相应的检验试剂、仪器和设备,确保检验条...

档案管理制度怎么做
答:1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、 加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决...

实验室管理办法
答:第十九条 学校对实验室低值易耗品实行二级管理。实验室要严格物资管理,做到进货有登记,出库有签字。具体做法按学校相关制度执行。第二十条 建立规范的实验室工作档案制度。按高校基础教学实验室评估标准和我校有关规定做好整理、分类和归档工作。第二十一条 建立健全实验室的基本信息收集管理制度。根据...

公司档案管理办法
答:档案管理制度 1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗...

如何规范档案日常管理?
答:2、复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。 3、破损的档案,档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。 四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般不予借出,须在档案室、阅文室内查阅。 2、本处有关科室因...

如何建立办公室档案管理
答:建立办公室档案管理的方法:(一) 建立档案管理制度:1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度:1、档案...