职场精英都在用的7大时间管理法则

作者&投稿:蒯诸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

职场精英都在用的7大时间管理法则

自省法则:「分析时间的使用方式]。

1.找到你的时间管理黑洞。缺乏计划、喜欢拖延、没有条理、沟通低效、进取心不强。

2.追踪你的时间使用状况。学会用清单做规划,记录自己的时间分配情况。

3.自我时间规划五步法。收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。

4.用好情绪提升时间利用率。消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。

目标法则:[用SMART标准提高效率」。

1.明确目标,行动才有效。目标是?何时执行最合理?什么地点最适宜?最优人选是?这样做的原因?怎样做更高效?

2.目标管控,量化要到位。3个关键的量化指标:耗时、数量和质量。

3.目标可实现才有执行力。一是目标应该在有能力的范围内,二是目标应有一定的难度。

4.以确切的时间点管控进度。给出任务完成的最后期限,全程监控执行进度。

方圆法则:[一切按规则做事」。

1.未雨绸缪的计划控制。制定高可行性的计划,设置计划的关键控制点,借助相关工具提高计划的控制力度。

2.工作中要有节奏感。一段时间只做一件事,做了就一定要做完。

3.好习惯利于时间的掌控。今日事今日毕,科学的作息使精神更饱满,整齐的物品规划不易使人分神。

4.将隐藏的时间充入计划。善用碎片时间,将时间分区,批处理同类任务。

四象限法则:[正确的时间做正确的事]。

1.分清工作的轻重缓急。将工作按照紧急性和重要性分成四类。

2.划分优先事项与滞后事项。立刻完成那些既紧急又重要的任务,然后将注意力转移到那些重要但不紧急的任务上。

3.给任务贴上“ABCDE”标签。由A到E重要性依次递减。

4.迅速落实优先级较高的工作。确定最适宜开展工作的人选、最有效的工作时间段、最适宜的方法和最适宜的工作环境。

精简法则:「优化工作流程和细节」。

1.事前预想最佳的做事流程。分析:时间优势(S)时间势(W)赢得时间内潜在机会(O)影响用时的外部威胁(T)。

2.化繁为简地优化流程。去除流程中冗余、低价值、重复的环节,合并可简化的环节,为不合理的环节重新排序。

3.让工作环境更加简洁有序。整理和清理旧文档,合理布置办公区域。

4.推到重来也是流程优化。深入理解现有流程,找出不足、重新设计流程。

韵律法则:[让每一分钟都有价值]。

1.全力保持工作韵律。在固定时间开展同类工作,公示自己的忙碌时间,安排可被打扰的时间,不浪费他人时间。

2.这样分配任务更有效率。弄清任务类型,任务执行时间,任务执行者的责任,让适合的人做适合的事。

3.听好任务少干扰。复述被委派的任务的截止时间、方向要求等。

4.沟通中的防干扰和抗干扰。了解沟通对象的工作习惯、沟通意愿。

80/20法则:[把时间用于少数重要的事]。

1.把时间留给最重要的事。衡量工作任务价值的标准:预期的成果数量、个人成就感、对达成目标的影响。

2.专注于最重要的事。取消没价值或无意义的活动,对重要的事投入兴趣,提升自己的专注力。

3.减少多余责任的时间消耗。舍弃不重要的工作,学会对任何人说「不]。

4.在高效的时间段做重要的事。根据目标完成过程对任务分段,注意劳逸集合。



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职场精英都在用的7大时间管理法则
答:1.全力保持工作韵律。在固定时间开展同类工作,公示自己的忙碌时间,安排可被打扰的时间,不浪费他人时间。2.这样分配任务更有效率。弄清任务类型,任务执行时间,任务执行者的责任,让适合的人做适合的事。3.听好任务少干扰。复述被委派的任务的截止时间、方向要求等。4.沟通中的防干扰和抗干扰。了解沟...

时间管理的自然法则有哪些?
答:时间管理的自然法则有:1 ,保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。要学会抓住重点,远离琐碎。2 ,坚持80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。比如你有100个联系人,那么最佳方式就是多与最有思想与建设性、人生态度积极的20人联系,这样对自己的启发、激...

时间管理的六大法则
答:在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的.;老实人;;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权...

高效工作的时间管理的方法
答:首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行 四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和...

有哪些适用于职场中的时间管理心得?
答:一.记录时间,知道自己时间都去哪儿了要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。知道自己都把时间消耗在什么地方,看病要找准病根,管理时间也同样是如此,制定一个时间表,把自己的各项工作时间进行记录...

读书笔记整理:《为什么精英都是时间控》桦泽紫苑
答:“神之时间管理术”第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考 >> 我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工...

高效时间管理的35条法则
答:高效时间管理的35条法则 1、时间管理的本质是分配自己的时间,使自己的人生更符合自己的预期。2、很多人不是时间利用效率低,而是无法控制自己的好奇心,总是三心二意。3、好的时间分配应该是在人生每个阶段做最应该做的事情。4、人生每个阶段的成长,对时间管理能力要求会越来越强。5、认清每一份工作...

21条时间管理法则
答:21条时间管理法则 01、明确自身目标 知道自己想要做什么,每天开始工作之前,把今天的任务列出来,然后在决定你要吃的“青蛙是什么。02、制定好计划 用5分钟时间制定计划,可以让我们在行动时节省10倍的时间。不要怕做计划麻烦,他能帮助你规划事项,提升成就感,激发你前进的动力。03、将二八法测用于...

如何高效利用时间?
答:法则1:一次只做一件事 首先,高效能人士知道,要想控制自己的生活,最好的办法就是把自己要做的事情分解成很多小事情,这样他们才能一次集中精力去完成一件事情。法则2:根据自己的工作特点使用每日规划系统 千万不要想用市面上那些流行的时间管理系统来改造你的工作方式。相信很多人都因为苦于工作缺乏...

高效时间管理诀窍
答:高效时间管理诀窍 高效时间管理诀窍,求职的时候hr最看重的是个人能力,无论何时都要学会尊重他人,工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验,职场不会相信眼泪,学会高效时间管理诀窍做职场赢家,职场达人非你莫属!高效时间管理诀窍1 高效时间管理法则 1、为每一天做好规划如果你不得不这么做,那么可以...