有效率的管理者应该做什么 怎样做一个高效率的管理者?

作者&投稿:市儿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
有效的管理者应该首先明确的事情。作为管理者,其最主要的基本工作职能包括四个方面:计划、组织、领导、控制。
1、 计划
计划就是就是确定要达到的目标并事先确定实现目标所须的正确行动。计划活动包括分析目前环境、预测未来、确定目标、决策公司行动类型、选择公司和竞争战略,并且确定实现目标所需的资源。
2、 组织
组织是对人力、财务、物质、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调。组织活动包括吸引人们加入组织、明确工作责任、工作分类、资源配置以及创造条件使人事和谐以获得最大成功。
3、 领导
领导就是激励人们成为绩效杰出者,就是指导、激励和与员工个人或群体的沟通。领导涉及与人们的日常接触,帮助去指导或鼓舞他们实现企业的目标。
4、 控制
全面的计划、坚实的组织、出色的领导并不能确保成功。成功的企业,都对工作实现密切关注。具体的控制活动有:制订绩效标准使进展指向长期目标;通过收集绩效数据监督人们和部门工作;提供进展的信息和反馈;通过将绩效数据与标准比较发现问题;采取行动纠正问题。预算、信息系统等就是控制的一些工具。
值得注意的是,我国的企业管理者对这四项职能中的首要职能“计划”是最不重视的,而把管理简单理解为控制,当企业遇到问题时,大多都会从控制的角度寻找原因和解决办法,比较有代表性的就是加强绩效的考核、制定员工个人与工资挂钩的策略等。由于对管理职能理解的不够,把改善事后的控制当然了改善管理的全部,这种方法自然无助于企业业绩的根本好转。
同时,对管理的目标的理解偏差使得职业经理们热衷于追求管理的表现形式。“领头人”是我们对领导和管理者的一般理解,“身先士卒”也是我国自古倡导的管理风格。于是在中国的电影中,我们可以看到一个很多的境头就是:英勇的将领,一马当先,带着全队将士全军覆没。这种现象,我们可以称之为“积极的失职”。具体到企业之中,就是销售经理不组织、培养销售人员,进行市场分析与策划,而天天自己与客户请客吃饭;产品开发经理不研究市场的需求、组织培训研发人员的,而自己构画着高水平的图纸;总经理不研究竞争形势、资源的配置、经营计划与预算,而热衷于媒体的追捧。
对于职业经理而言,能提升到某个位置,本身说明其要本专业领域是优秀的。正因为这样,其需要的是淡化“专家”的身份,而不是强化“专家”的身份。然而由于其管理观念的偏差和对本专业的迷恋,难以成为合格的管理者。“老板象员工,员工象老板”,这也是企业中的一大现象。这并不是说老板愿意为员工打工,而是老板们愿意在做事的激情中体会创业的成就感。对于民营企业而言,不实现由创业者向职业经理人的过渡,其企业的目标不进行调整,企业的发展是难以持续的。
聪明人会精打细算,这往往被认为是职业经理人最合格的人选,然而,对于一个管理者而言,“明察秋毫”的精明往往使其精于细节而忽视全局和企业文化。
“管理是通过他人达成目标的工作”,真正的职业管理者是善于用比自己更聪明的人的人。

这么简单的说吧:

1、 计划
计划就是就是确定要达到的目标并事先确定实现目标所须的正确行动。计划活动包括分析目前环境、预测未来、确定目标、决策公司行动类型、选择公司和竞争战略,并且确定实现目标所需的资源。
2、 组织
组织是对人力、财务、物质、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调。组织活动包括吸引人们加入组织、明确工作责任、工作分类、资源配置以及创造条件使人事和谐以获得最大成功。
3、 领导
领导就是激励人们成为绩效杰出者,就是指导、激励和与员工个人或群体的沟通。领导涉及与人们的日常接触,帮助去指导或鼓舞他们实现企业的目标。
4、 控制
全面的计划、坚实的组织、出色的领导并不能确保成功。成功的企业,都对工作实现密切关注。具体的控制活动有:制订绩效标准使进展指向长期目标;通过收集绩效数据监督人们和部门工作;提供进展的信息和反馈;通过将绩效数据与标准比较发现问题;采取行动纠正问题。预算、信息系统等就是控制的一些工具。

现象与观点2:对一个高层管理人员来讲,安排工作的能力比自己做工作的能力要重要得多! 现象与观点3:我们常常在大楼还没有规划的时候,讨论室内装修的颜色,而且意见难以统一! 以上的现象并不是个别现象,可以毫不夸张的说:“我们的企业中80%的开会时间是浪费掉的”。有效率的决策者并不多见,而轻闲的管理者更是很少。对企业管理人员的“劳累”的鼓励远远超过了对其工作“效率”的考察。企业领导也总是在对下属报告的表达细节的错误的修改中显示其卓越的“管理才干”。更有流行的“细节论”的指导,引导着企业的领导人把精力放在了本应由基层管理者思考的问题。因此,职业经理在一种庸才文化的环境下,变成了忙忙碌碌,但无所作为的“体力劳动者”。 有几个问题我们必须思考的是: 1、专家与管理者的区别是什么? 2、太聪明的人为什么难以成功? 3、企业需要什么样的管理者? 一个特别值得注意的现象是,企业的经理对企业管理应该做些什么事是盲目的。人的本性决定其更愿意处理自己熟悉的事务,于是有挑战领导权威领域的人才是留不住的。视管理为技术型人才的一种附加职能,是我们企业对企业管理的一种普遍心态。这也是我国企业职业经理难以健康成长的原因之一。于是不论是多高层的管理者,总是在专业领域找回自己的权威,以确立自己在公司的地位。不懂某些专业的职业经理是难以生存的。于在,对于领导而言,挑战专业水平无疑是在挑战领导地位。在对管理人员的招聘中,注意行业背景,而不是综合的基本素质。 由于管理被视为附加功能,那么热衷于自己做事,而不是安排人做事对于职业经理来说,恰恰是保护自己地位和获得升迁的主要依据。对一个管理者的评价应该其下属有多能干,而不是其本人有多能干。而这项指标从没有被我国企业纳入考核之中。无论是从主观的动机还是客观的环境,造成了只有带领一个离开了自己就不能正常运转的团队的职业经理人才能在高层职场获得青睐,于是能够集体跳槽的职业经理人受到企业的追捧。 我国职业经理另一大缺陷就是目光的短视和系统思考能力的不足。对大部份的职业经理来讲,他们是技术高超的装修师,而不是“大楼”的结构设计者。没有具备全球性企业的结构思维的企业职业经理人,造就的企业就只有在快速的抄作与快速的破产成为媒体的焦点。这好比装饰华丽,但结构不稳的高楼,稍有地震就倒了下去。 “途径的完美与目标的混乱,似乎成了我们这个时代的一大特色。”这是爱因斯坦的名言,对我国企业管理现状是很适合的。 作为企业职业经理人,其工作的主要职能是什么呢?这是职业经理应该首先明确的事情。作为管理者,其最主要的基本工作职能包括四个方面:计划、组织、领导、控制。1、 计划 计划就是就是确定要达到的目标并事先确定实现目标所须的正确行动。计划活动包括分析目前环境、预测未来、确定目标、决策公司行动类型、选择公司和竞争战略,并且确定实现目标所需的资源。2、 组织 组织是对人力、财务、物质、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调。组织活动包括吸引人们加入组织、明确工作责任、工作分类、资源配置以及创造条件使人事和谐以获得最大成功。3、 领导 领导就是激励人们成为绩效杰出者,就是指导、激励和与员工个人或群体的沟通。领导涉及与人们的日常接触,帮助去指导或鼓舞他们实现企业的目标。4、 控制 全面的计划、坚实的组织、出色的领导并不能确保成功。成功的企业,都对工作实现密切关注。具体的控制活动有:制订绩效标准使进展指向长期目标;通过收集绩效数据监督人们和部门工作;提供进展的信息和反馈;通过将绩效数据与标准比较发现问题;采取行动纠正问题。预算、信息系统等就是控制的一些工具。 值得注意的是,我国的企业管理者对这四项职能中的首要职能“计划”是最不重视的,而把管理简单理解为控制,当企业遇到问题时,大多都会从控制的角度寻找原因和解决办法,比较有代表性的就是加强绩效的考核、制定员工个人与工资挂钩的策略等。由于对管理职能理解的不够,把改善事后的控制当然了改善管理的全部,这种方法自然无助于企业业绩的根本好转。 同时,对管理的目标的理解偏差使得职业经理们热衷于追求管理的表现形式。“领头人”是我们对领导和管理者的一般理解,“身先士卒”也是我国自古倡导的管理风格。于是在中国的电影中,我们可以看到一个很多的境头就是:英勇的将领,一马当先,带着全队将士全军覆没。这种现象,我们可以称之为“积极的失职”。具体到企业之中,就是销售经理不组织、培养销售人员,进行市场分析与策划,而天天自己与客户请客吃饭;产品开发经理不研究市场的需求、组织培训研发人员的,而自己构画着高水平的图纸;总经理不研究竞争形势、资源的配置、经营计划与预算,而热衷于媒体的追捧。 对于职业经理而言,能提升到某个位置,本身说明其要本专业领域是优秀的。正因为这样,其需要的是淡化“专家”的身份,而不是强化“专家”的身份。然而由于其管理观念的偏差和对本专业的迷恋,难以成为合格的管理者。“老板象员工,员工象老板”,这也是企业中的一大现象。这并不是说老板愿意为员工打工,而是老板们愿意在做事的激情中体会创业的成就感。对于民营企业而言,不实现由创业者向职业经理人的过渡,其企业的目标不进行调整,企业的发展是难以持续的。 聪明人会精打细算,这往往被认为是职业经理人最合格的人选,然而,对于一个管理者而言,“明察秋毫”的精明往往使其精于细节而忽视全局和企业文化。 “管理是通过他人达成目标的工作”,真正的职业管理者是善于用比自己更聪明的人的人。

管理者每天要做什么事情



有效率的管理者就该让机构形成一套有效的目标及执行机制

  记得看过一本书叫三分钟管理,一分钟目标、一分钟问题、一分钟处理建议,管理者应该让各个部门或岗位都形成一种这样的机制。

  1. 有明确的目标并理解这个目标

  2. 要求自己发现问题并对问题有改进处理的建议

  3. 改进方法成为新的标准或制度

  以上三方面不断循环,不断改进,管理者要通过制度的建设及执行并不断的优化,让这几点形成一种习惯(这种程度也可以称为企业文化了),这样机构就能高效的运作起来,自己也不需要忙得像条狗一样。



如何做一个高效率的管理者~

人们总是夸大企业的复杂程度,企业其实很简单,但管理企业并不容易。二十一世纪,每个人都应该懂得运用管理,来为自己和组织创造更大的价值
方法/步骤
一、深刻理解和认识优秀管理者的概念。

在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有更多的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。

二、每天首先着手最重要的工作

一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。

管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。谭老师认为管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。

三、每天留些“机动时间”

管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。

四、没有最好只有更好。

要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是最好的想法,这种想法持续的久了就会不思进去,不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。

五、前瞻性和洞察力。

大多数的普通管理者对他们的工作和职业没什么打算和规划。他们不会考虑所从事的管理是否与公司的核心目标相关,或符合个人的发展规划。而优秀管理者则会仔细考虑他们愿意做什么样的工作。愿意与什么样的人共同工作,以及什么样的想法可转化为真正的目标或愿景;多数优秀管理者是工作中的先知先觉者,处处会想在前面,事事会做在前面,总能快人一拍,总会预防为主,防消结合;洞察力体现在优秀的自我管理者并不仅仅关心花在每项管理活动上的时间。

六、团结凝聚力和领导魅力。

谭老师表示成为一名优秀的管理者,必须有团结凝聚力,团结凝聚力的形成要在日常管理工作的细节上体现和积累,在日常的工作上,生活上关心下属,关心同事,关注团队协作和团队荣誉,才能赢得尊重和团结团队,才能树立良好的威信和敬畏的领导魅力;当今时代,已经不是单打独斗时代,需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利。

七、组织能力和表达能力。

要成为一名优秀的管理者,必须有良好的组织能力和表达能力,在组织活动和表达上,能够运筹帷幄,有条不紊,组织周密,表达明确,使各项管理任务和指标能顺利的承上启下,上传下达,高效完成组织目标和任务,且在管理活动中,能明辨是非,公平公正,公私分明来赢得认可和尊重。

管理:1是制度,2是工作效率,3是人性化。管理上的高效率很难,要得到被管理者的认知才会高效。还要看你在哪个位置上?是什么样性质的单位或公司?管理要因事尓宜、因人尓宜。只有用心管理才是最高效的管理。高效管理方案指的是有针对性的管理,不能一概而论。

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答:1. 明确每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。哪一个任务最重要,哪一个任务最...

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答:专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。四、利用优点 利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点...

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