建设工程照片资料档案归档整理方法

建设工程照片资料档案归档整理方法

　　工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。

　　一、 编制单位

　　建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

　　二、 归档形式

　　建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

　　(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

　　(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

　　(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

　　三、 归档内容

　　1、 开工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

　　2、 基础工程：

　　(1)基础范围及相对位置关系。

　　(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

　　(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

　　(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

　　3、 主体工程：

　　(1)主体工程施工过程。

　　(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

　　(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

　　(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

　　(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

　　(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

　　(7)工程质量事故及其处理情况。

　　4、 竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

　　(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

　　(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

　　(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

　　(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

　　5、 其它

　　(1)关键技术、关键部位;

　　(2)开工、竣工仪式;

　　(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

　　(4)工程质量检查验收情况;

　　(5)竣工验收情况。

　　其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

　　工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

　　四、 质量要求

　　图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

　　1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

　　2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

　　3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

　　4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

　　五、组卷要求

　　1、组卷排列形式：

　　建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

　　2、数码照片光盘编制：

　　采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

　　3、数码照片档案封面制作：

　　(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

　　(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

　　(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

　　4、编制立卷：

　　编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

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档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

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工程档案整理应该注意哪些
答：但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。二、注意平时归档的方法 在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生...

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答：（3）数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。3、录像档案资料归档要求 （1）录像档案资料应当使用DV...

建设单位需要移交的工程档案如何整理?
答：1、工程竣工总结;2、竣工验收记录 a)竣工图(给排水、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等);b)声像材料(照片、录像、光盘等)。相关法律知识：《中华人民共和国建筑法》中有关内容的规定 第七条　建筑工程开工前，...

工程资料及文件怎么管理?
答：1．建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理，在施工前及工程竣工后全数移交我处。2．建设开发处各岗位工作人员在工程施工至竣工期间，应及时的向设计、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案，以便日后工作所需，...

工程技术资料的归档要求有哪些?
答：②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案...

建筑工程资料整理的基本准则
答：3．2．1 加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。3．2．2 在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确...

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答：13、工程竣工全貌。14、其它具有保存价值的场面。15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。16、录像档案以光盘形式归档。1...

工程资料该如何整理_工程资料整理全部流程
答：施工资料员看似简单、有软件。内容是强制性规范；统一表格。没有个人发挥的地方。但是必须了解每道工序的工艺流程，和规范要求才能正确填写；必须熟悉分部分项内涵。熟悉分部内容：土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加...

建筑工程土建资料怎么归整?归档顺序是。。?还有哪些细节要注意?_百度...
答：向区城建档案管理办公室报送工程档案（资料）内容 编制说明 1．计划委员会批准文号、批准内容；2．工程项目坐落位置（门牌号）；3．审图合格证号、施工许可证号、建设工程规划许可证号；4．房土局批准的土地文件号及核准的...

监理工程师内部辅导资料:建设工程档案编制质量要求与组卷方法
答：(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，...