建设工程项目管理档案与影像资料 如何进行建设项目的档案管理?谢谢

作者&投稿:右桦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一套完整的建设工程项目档案资料包括哪些方面?~

第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录



第二部分质量验收资料

1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

(一)依法治档,增强项目档案意识,加强对基本建设项目档案工作的领导
基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果,是项目建设的真实记录,是项目建设、管理、生产(运行)、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证,建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。
各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神,充分认识基本建设项目档案工作的重要性,加强对基本建设项目档案工作的领导,切实将档案工作纳入基本建设管理程序,纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富,任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作,建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制,建立完善项目档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。
(二)档案工作要与项目建设同步进行
坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验,也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作,加强对前期阶段产生的文件材料的管理,在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中,要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时,要同时验收工程档案情况,在竣工阶段,必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。
(三)建立健全管理制度
基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准,结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度,明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲,以指导竣工档案的编制、整理工作。
(四)要严格按国家规定编制好竣工图
竣工图是整套竣工档案的核心,它真实地反映了工程竣工时实际状况,是项目生产(运行)、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作,确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况,做到图物相符,数据准确,签署完备。
(五)把好竣工档案专项验收关
齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产(运行)、维护、改扩建的重要依据,也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定,进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目,不能给予验收。
各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感,确保每一项基本建设项目(工程)都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料,以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。
各项目主管单位、各县(市)区档案局要切实负起责任,依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。

建设工程项目管理档案与影像资料
答:项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息,具体包括文字、图表、影(声)像、计算机软件、光盘等。3.2建设项目(工程)文件 指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。3.3前期文件 在建设项目(...

建设工程照片资料档案归档整理方法
答:建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务,明确工程照片汇总的归档单位,落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。二、 归档形式 建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素,电子文...

建设工程文件和档案资料管理的意义?
答:建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重,建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏,随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、...

工程建设项目档案管理加强方法
答:工程档案由该项工程专业文件构成,每个环节的文件都按照专业特点和自身固有的规律联系在一起,工程档案记录形式也是丰富多样: 一种是文字、图纸等纸质载体和照片、录音、录像等胶片、磁盘、磁带、光盘等载体;一种是微缩品工程档案,记录介质为胶片载体,还有一种是电子工程档案,以磁盘、光盘为记录载体,除...

铁路工程建设项目档案管理?
答:在铁路工程建设中,档案管理发挥着基础性的作用,特别是隧道专业档案管理中,做好专业档案组卷工作,可以确保工程资料安全可靠地保存,以为铁路工程建设提供有效的服务。一、铁路工程建设项目档案管理的特点以及所发挥的作用 (一)铁路工程建设项目档案管理的特点。铁路工程项目建设中,就必然会产生各种资料,将...

谈建筑施工企业工程项目档案管理?
答:施工企业要在市场竞争中求生存促发展,必须提高工程项目的管理水平,加强工程项目基础管理,尤其要加强对工程项目文件档案的管理工作。因此,全面了解工程项目档案管理的需求,是工程项目档案规范化、科学化管理的前提。 1工程项目档案的特点 工程项目的独特性、整体性、多方参与性、周期性、动态性等特点,决定了工程项目档案...

工程项目档案管理对策研究?
答:1工程项目档案管理的内容 工程项目档案是企业工程项目建设过程中所有步骤和环节的全面记录文件或资料,能够准确的反应工程进展与完成的真实状况,在维护企业合法权益方面发挥着关键的作用,因此工程项目档案管理工作是企业基本管理的重要组成部分,具有突出的作用。针对工程项目的特征而言,工程项目档案管理具有三...

如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作
答:竣工图是否能反映竣工后的真实状况,与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括:建设前原始地形、地貌;开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片;项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。

工程文件档案管理有哪些部分
答:工程管理文件资料:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);3)行政文件,归综合管理部;4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。

工程影像资料的目的?为达目的影像资料需满足的基本要素?
答:影像资料是配合文字说明对本工程创优工作所作的宣传、推广、制造声势的一个不可缺少的部分。它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等基本要素而非其他媒介所能代替,对本工程今后创精品工程宣传工作能起到非常好声势营造作用,并且还在评优阶段又能为评优专题片的...