城建声像档案的收集与归档的基本知识，比如：范围，时间，要求，形式等。越详细越好！ 请高人指点如何收集整理基建档案
建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：
1、2000平方米以上所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料。
2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：
7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。
3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：
列为市级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。
二、建设工程声像档案资料归档内容
（一）开工前原貌
1、原址、原貌及周边状况；
2、重要建（构）筑物、纪念物；
3、拆迁情况。
（二）基础工程
1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；
2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；
3、建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程
1、主体设计模型；
2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
3、砌体、砼灌注、屋面工程；
4、主体结构布局、大型构件安装等现场；
5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；
6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
7、质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌
1、工程整体外观和立面状况；
2、消防等主要设施情况等。
（五）其它方面
1、工程总体规划、设计方案图
2、开工、竣工仪式；
3、施工建设中的重要活动、重大事件；
4、工程质量检查验收情况；
5、竣工验收情况。
其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。
三、声像档案资料的归档要求
1、总体要求
移交归档的声像档案资料，应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，制成光盘，并填写声像档案著录卡。
2、照片档案资料归档要求
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；
（2）照片应一律洗印成6寸的彩色照片；
（3）数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；
（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；
（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
3、录像档案资料归档要求
（1）录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；
（2）录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；
（3）录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
（4）录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；
（5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。
4、录音档案资料归档要求
（1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；
（2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。
5、声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。
四、建设工程声像档案归档程序及有关事项
1、建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,应与建设工程档案一道进行监督管理和备案。工程建设单位应当对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，在工程竣工验收前，一并和其它载体形式的工程档案报送市城建档案馆进行提前预验收；验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程竣工备案等手续。不报送声像档案的，市城建档案馆不予验收竣工工程档案。
2．建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位应当向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。
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工程资料管理制度
1．总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
2.2.5书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围
负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套
负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）
监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁
．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行
5 声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
5.3照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
5.4录像档案应符合以下要求：
（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
6 档案、资料、图书借阅制度
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
7 设计修改通知单、工程联系单管理规定
7.1设计变更制度
7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。
7.2签证管理制度
7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定
7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
8工程竣工图编制管理规定
8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
8.2编制竣工图的分工
8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。
8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。
8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。
8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责.
可参照城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容整理，必要时可到当地城建、土管、房产部门查档。
广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定
(广州市建委一九八八年一月五日�以穗建〔1988〕005号文印发执行)
为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔1986〕143号)的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。
第一条 广州市基建工程种类
本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类：
一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。
二、民用建筑工程。
三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站，水厂，发、变、配电房或站，锅炉房，压缩空气站，电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台，大型公共交通场或站，污水处理厂或站，环卫设施的厂或站等)。
四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。
五、地下铁道和隧道工程。
六、高压架空输电线路工程。
七、城市道路工程(城市主、次干道，广场，平交口，高速公路，一、二级公路)。
八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。
九、港口、码头、航道工程。
十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。
十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。
十二、机场工程。
第二条 基建工程竣工档案进馆的基本内容。
凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程，其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料)，其形式和内容的有机联系，并根据城建档案馆重点接收的要求，可归纳为六项内容：
一、基建依据文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司等甲方单位立卷汇总)。
二、竣工验收文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司立卷汇总)。
三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷，甲方汇总)。
四、施工技术文件《由施工单位立卷，甲方汇总》。
五、竣工图纸(由施工单位立卷，甲方汇总)。
六、声象材料(由有关单位立卷，甲方汇总)。
第三条 各项接收内容的组卷顺序
一、基建依据文件：
(一)项目建议书、小区规划，申请报告及审批文件；
(二)可行性研究报告，设计任务书，环境质量报告书及审批文件；
(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件；
(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议，用地红线图，土地使用证等)；
(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点，初步设计审查批文，报建表和报建审核意见书，建筑位置放线复核记录及附图，建筑许可证，质量监督合格证明，建管验收合格证，产权证明等)；
(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书)；
(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定：
(一)工程建设总结报告；�
(二)试生产情况报告；�
(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01)；�
(四)建设项目主要单项工程设计能力，开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文，表02)；�
(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交，表03)；�
(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文，表04)；�
(七)小型建设项目竣工决算表(同上文，表05)；�
(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文，表06)；�
(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文，表07)；�
(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文，表08)；
三、勘察、设计文件�
(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。
(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。
1、总图部分：
(1)设计文件目录；
(2)设计说明书；
(3)有关明细表、一览表；
(4)初步设计总图：总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等；
(5)工艺流程图。
2、设计总概算；
3、初步设计审查纪要。�
(三)技术设计文件。�
(四)计算书。�
四、施工技术文件�
(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。�
1、施工组织设计和技术交底记录；�
2、开工报告、停工报告、复工报告；�
3、重大质量事故分析处理报告；�
4、施工技术总结、竣工报告。�
(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。�
1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表；�
2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表；�
3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录，并注明原件保存的档案号；“汇总表”内容应包括：工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。�
(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。�
1、施工测量成果：�
(1)永久性水准点坐位置；�
(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录；�
(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录；�
(4)管线工程竣工测量成果。�
2、隐蔽工程施工验收记录：�
(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕；�
(2)钢筋和焊接工程施工验收记录；�
(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录；�
(4)给、排水，电气，暖通设备安装施工验收记录；�
(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图；�
(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。�
3、管线、设备调试，试压，试运转和联动试运转记录。�
4、单位工程质量评定表，单位工程交工验收证。�
(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致)：�
1、图纸会审记录；�
2、材料、构件、设备代用审批单；�
3、技术核定单；�
4、设计变更通知单。�
各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。
五、竣工图纸。
各类工程竣工图纸按图样目录收集排列，以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制，甲方没有能力绘制的，可委托设计或施工单位综合绘制。�
(一)工业建筑工程竣工图。�
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略)；�
(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；�
(6)消防工程竣工图；�
(7)工艺流程图；�
(8)生产设备安装图、设备清单。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。�
3、辅助建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
4、重要附属建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程，分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图，生产设备档案及其它专门档案，由建设单位自行保管，不必向城建档案馆报送。�
(二)民用建筑工程竣工图。�
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)大、中型公共建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；�
(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；�
(7)消防工程竣工图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、附属配套工程竣工图，按单位工程、分专业整理立卷。�
省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程，重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔，发、变、配电房，锅炉房，烟囱，污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。�
(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。�
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；�
(6)消防工程竣工图。
(7)工艺流程图；�
(8)生产设备安装图、设备清单。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
3、辅助性建(构)筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
4、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
5、重要设备图纸：图纸目录、说明书、图纸。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；�
2、桥梁的建筑、结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础，上部结构，下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。�
3、排水设施竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。�
4、桥梁的附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
5、特殊涵洞工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。�
6、其它。�
(九)港口、码头、航道工程竣工图。�
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；�
(6)消防工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(7)集运和疏运系统工艺流程图，起重、装卸、传输设备安装图；�
(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
3、各种辅助、附属和配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
4、其它。�
(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。�
1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)水系图，工程总平面图；�
(5)附属建筑物、构筑物竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(6)其它。�
2、水库、人工湖工程竣工图。�
(1)图纸目录、各种详表；�
(2)设计说明；�
(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图；�
(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等；挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等；�
(5)水库跨坝试验及说明；�
(6)各种曲线图、数值图；�
(7)其它。�
3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。�
(1)图纸目录、各种详表；�
(2)设计说明；�
(3)总平面图、平面图；�
(4)主要结构图；�
(5)主要设备安装图；�
(6)其它。�
(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。�
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；�
(6)消防工程竣工图；�
(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、铁路线路工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表，竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。�
4、各种辅助、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
5、其它。�
(十二)机场工程竣工图。�
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录；�
(2)设计说明；�
(3)有关明细表、一览表；�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；�
(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；�
(6)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；�
(7)传输系统工艺流程及设备安装图；�
(8)导航标志及设施分布图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。�
3、各种辅助建筑物构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。顺序法：图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。�
4、各种附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。�
5、跑道、停机场工程竣工图，按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。�
6、其它。�
六、声象材料。�
(一)建设前后的正、侧面照片、录象。�
(二)建成后的内外景观照片、录象。�
(三)建筑小品照片、录象。�
(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。�
(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。�
(六)其它有关声象材料。�
第四条 1982年底以前建成项目档案的进馆
82年底以前建成的项目档案，不齐全的要尽力进行补测、补绘，收集齐全，按要求整理立卷，向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化，主要有：�
一、其建依据文件。�
设计任务书，红线图，土地使用许可证，各时期报建表和审核表，产权证书。�
二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例：工厂发展史；职工人数；产品名称；年产量；主要设备及生产能力；原料、材料、燃料来源；运输条 件；年量；生产用电、用水、用气量；电源、水源、气源状况；三废性质、影响、治理措施；改扩建条件和规划。�
三、竣工图。�
(一)用地范围内工程项目一览表。�
(二)总图部分。�
(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件，按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。�
(四)有关照片。�
第五条 案卷的整理排列和综合汇总�
一、案卷的整理立卷，按穗建档(85)13号文要求。�
二、文件多的，一项内容可组成几个案卷(册、袋)；文件少的，几项内容可合并一个案卷。
三、一个建设项目可由一类至几类工程所组成，由几类工程所组成的综合性建设工程技术文件材料的归档，属本规定第二条 中的一、二、三项内容的，可按建设项目的范围进行综合组成案卷，排列有前；属本规定第二条中四、五两项(即施工技术文件和竣工图纸)内容的，则应按单位工程分专业整理立卷，并按单项工程进行综合，再按建设项目汇总，最后由建设单位、工程指挥部、总承包公司、房地产开发公司等负责将所有案卷进行审核验收签证，系统排列，编制总目录签写档案质量审核表和档案移交书。向市城建档案馆报送。
如何理解档案管理和电子文件管理中收集、捕获、归档、移交、接收_百度...
答：这包括从不同部门、个人或外部来源收集文件和信息，确保组织能够获得所需的文件和信息资源。2、捕获是指将纸质文件或电子文件转化为数字形式，并进行索引和分类。这可以通过扫描纸质文件或导入电子文件来实现。捕获过程中的索引和分类可以帮助组织更好地管理和检索文件和信息。3、归档是将文件和信息按照一定...
建设工程文件归档整理规范的基本规定
答：也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工...
建筑企业档案管理制度
答：2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。 第七条 各部门专(兼)职文书的职责。 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集...
工程档案归档整理规则与方法是什么?
答：②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3）...
档案收集工作的要求有哪些?
答：(二)保证归档和接收进馆档案的齐全完整 保证档案在归档和接收进馆时的齐全完整是贯穿收集工作始终的基本要求。所谓档案的齐全完整，就一个单位而言，是指归档的文件材料能够系统地、真实地反映本单位的工作面貌看悔一年度归档的文件材料，就能了解这个单位该年度的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的...
施工影像资料的流程和程序
答：归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合下列规定:(1)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。(2)施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查...
档案管理制度
答：6.其它具有保存价值的声像资料。第五条 收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条 收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,按时归档并建立...
档案收集的基本形式
答：其手段主要有接收、征集和寄存 3种形式。按照法定的原则、程序和规定的制度移交和接收档案，是档案馆和档案室补充档案资源的最基本形式。其基本内容包括两个方面：①各级国家机关和各种社会组织的档案室，按照规定接收本机关业务部门和文书处理部门办理完毕移交归档的文件；②各级各类档案馆依据国家法律和有关...
电子归档与声像档案
答：电子归档,你可以参考一下《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》。一、声像素材应完整齐全并符合声像档案质量要求 l、建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材以及后期整理成果。 2...
档案工作的基本原则是什么
答：档案工作的基本原则是：实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。它的工作具体内容是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。
