怎么样才能做一个好文员呢? 怎样做好一个文员的工作 。

作者&投稿:广葛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
办公室文员工作职责
(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。
(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
(6)、负责报刊杂志订阅工作。
(7)、负责接待办公室的来访人员。
(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。
(9)、负责传真收发与登记工作。
(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。
(11)、负责员工劳动合同的管理工作。
(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。
我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题
大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。
财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!
人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程!
车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!
前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。
文秘人员职责
1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。
3、负责有关会议的记录、勤务工作。
4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。
5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
8、负责按要求填写上报的各类报表。
9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。
这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。
很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。
Excel比较复杂,抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候,可以找一本参考书看一下。例如,清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。
《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。
《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作。能看到这些东西就可以了。
《Excel VBA入门与典型实例》则比较适合普通大量数据的文秘工作。例如,你在金融行业相关的公司。这类公司的最大特点是待遇非常高。往往一个文员的待遇相当于其他公司的开发人员的待遇。所以,想进入这样单位的,还是考虑学一下这个东西。
《PowerPoint产品演示经典实例》则适合制作类和销售类的公司。这类公司往往需要使用各种手段打动客户。而一个漂亮的演示PPT可以很容易让客户接受。如果有兴趣成为成为市场部或者客户部主管的,这个东西可必须学了。

1.整理办公室的卫生
2.发传真,接电话,打字
3.完成领导交给的其他事情
4.保管公司的一些文件和合同
总,文员的工作比较繁琐,需要耐心和好的心态的。

这要看你的文员性质是做D乜的?但总体来讲,我觉得对工作认真,处事能力高,会得随机应变,这些都是基本的要球

怎么样才能做好一个文员?~

文员是个可大可小的工作,但也算不可或缺的。首先要了解所在公司的是什么行业、性质的公司,其次要知道各种文件表格的格式及制作,这些都可以在各大书店可以买到。其次要深入工作,不要人物文员是个部起眼的工作,不管做什么都需要信心。


如何才能做好一名文员
答:如何才能做好一名文员 如今的社会,简单的文员也不仅仅是打字,处理文件这些简单的事情,对于领导要交办的其他相关事宜,也要努力的完成。以下是我为大家整理如何才能做好一名文员相关内容,文章希望大家喜欢!如何才能做好一名文员 1、解决顾客的咨询问题,对于顾客提出的一些其他的问题,要学会灵活的处理。

怎么样才能做一个好文员呢?
答:《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作...

如何才能做好一名办公室文员的工作
答:1、态度端正:不卑不亢,热情大方,服务意识强;2、行为适宜:眼疾手快、积极主动;3、能力出色:不以事小而不为,遇到大事镇定冷静、处理工作得心应手;4、技术过硬:熟练打字、公文写作、口才、待人接物等;5、为人得体:谦虚谨慎、自信、能够设身处地为他人着想。

做文员有什么样的基本要求?
答:做文员有什么样的基本要求? 工作职责: 1负责日常办公事务的接待; 2负责公司内部行政事务的管理工作; 3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。 4熟悉各种办公软、硬体的使用; 5性格开朗,工作积极、进取,有较好的协调能力; 我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我...

做文员的条件?
答:上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成,如果你心思够细密的话,也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂),如果你想更快的升职你必须在自己的条件内,多学习一下你目标的职位的工作.想必文员能做好这些应该足以了.我是以一个企业的管理人员的身份来讲的,...

办公室文员的工作要注意什么
答:第五,办事情灵活机动。在工作中要有创新精神,工作积极主动,做好领导的助手,要是领导不在,还能够独立处理一些事情。第六,有一技之长。哪怕你是再普通的一名文员,也要有一项是擅长的,不管是唱歌、跳舞、文学朗诵、手工、美术,和工作有关的没关的,总之至少得有一样比别人强。往往这些特长会...

做文员需要什么知识,技能?
答:.总的来说只要你是文员,你就需要具备一些共同的职业要求:一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员.二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业...

做好文员的工作需要具备哪些能力
答:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。优秀的计算机操作能力 :现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个...

如何做好一个办公室文员?
答:我现在在政府的办公室做文员,时间也挺久了 我就告诉你一些我的经验吧 1.上班准时,着装端正。这点很重要,别人一样就能看出你这个人的态度。2.注重细节:最好每天早上早点到办公室打扫一下地板,烧一壶热开水,下班时整理一下办公室,这些小细节会让你受益匪浅,你可别怀疑。3.灵活变通,反馈迅速...

文员要学些什么知识啊?
答:3、会使用邮箱 要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。4、学会使用网络 要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门...