如何才能做好一名办公室文员的工作 怎样才能做好一个办公室文员的工作?

作者&投稿:栾青 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、态度端正:不卑不亢,热情大方,服务意识强;
2、行为适宜:眼疾手快、积极主动;
3、能力出色:不以事小而不为,遇到大事镇定冷静、处理工作得心应手;
4、技术过硬:熟练打字、公文写作、口才、待人接物等;
5、为人得体:谦虚谨慎、自信、能够设身处地为他人着想。

今天我就给大家深度剖析一下办公室文员这个岗位,看你是否真的适合。



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文员分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。


文员的工作职责
答:文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...

办公室文员要掌握的技能
答:1. 负责文件传真的收发;2. 接听、转接电话;接待来访人员;3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5. 做好会议纪要,方便日后事务对会议记录的查看;6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊...

作为一名行政文员的工作职责
答:2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信...

办公室文员有哪些工作要求 办公室文员的工作要求有哪些
答:1、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分...

如何做好文员的工作
答:4、要善于沟通 工作中性格开朗,善于沟通协调,擅长语言表达,才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性,作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。5、要懂得和领导相处 有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务,这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多,...

办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件?
答:4、另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分...

行政办公室文员的工作内容和职责
答:行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工...

办公室文员的工作职责
答:办公室文员的工作职责【一】 办公室文员岗位职责 一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、 负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、 负责...

如何才能做好一名办公室文员的工作
答:1、态度端正:不卑不亢,热情大方,服务意识强;2、行为适宜:眼疾手快、积极主动;3、能力出色:不以事小而不为,遇到大事镇定冷静、处理工作得心应手;4、技术过硬:熟练打字、公文写作、口才、待人接物等;5、为人得体:谦虚谨慎、自信、能够设身处地为他人着想。

做一名办公室文员的基本职责
答:做一名办公室文员的基本职责篇1 1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;4、每月到物业、员工宿舍领取发票;5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查...